MyMediabox

Notre avis sur MyMediabox : un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à découvrir

Découvrir MyMediabox: fonctionnalités & intégrations

MyMediabox c’est quoi ?

MyMediabox est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Contrôle de version, Partage d’actifs, Marque personnalisable, Bibliothèque d’actifs, Recherche (Filtre), Reporting (Analytics) …

MyMediabox est un logiciel conçu pour les équipes de licences afin d’améliorer leur créativité, leur efficacité et leurs collaborations. Le logiciel aide les utilisateurs à maximiser la capacité de revenus de leur marque en suivant les droits et les redevances dues. Il offre des fonctionnalités flexibles et intuitives de gestion des droits, des contrats et des redevances pour les titulaires de licence, les agents et les concédants de licence de marque sur le marché. MyMediabox favorise des approbations plus rapides et améliore la productivité sans compromettre la conception et la qualité. Le logiciel offre un moyen simple pour l’ensemble du flux de travail d’approbation des produits qui se déroule dans un emplacement centralisé en ligne. Les utilisateurs peuvent même obtenir l’approbation pour chaque étape, depuis la conception, la pré-production jusqu’à l’achèvement. Avec MyMediabox, les utilisateurs peuvent gérer leur guide de style numérique et créer des ressources artistiques haute résolution dans un espace de travail dynamique aux couleurs de la marque pour créer de superbes designs de produits. Dans le département de sécurité, MyMediabox protège les adresses IP des utilisateurs, perçoit davantage de redevances et augmente l’engagement des consommateurs. De plus, le logiciel est conforme au cadre de protection des données Suisse-États-Unis et au cadre de protection des données UE-États-Unis pour offrir un excellent niveau de sécurité aux utilisateurs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des flux de travail
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Branding
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des métadonnées
▶ Catégorisation des actifs
▶ Rechercher
▶ Partage des actifs
▶ Rapports
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion du flux de travail
▶ Catégorisation des actifs
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion des métadonnées
▶ Reporting (Analytics)
▶ Contrôle de version
▶ Partage d’actifs
▶ Marque personnalisable
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Recherche (Filtre)

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MyMediabox doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs numériques ? Nous avons classé MyMediabox dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) : Un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM, pour Digital Asset Management) est une solution qui centralise, organise, et gère les actifs numériques d’une organisation, tels que les images, vidéos, documents, et autres fichiers multimédias.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de marketing | Logiciels de gestion de documents | Logiciels pour services financiers (banque / assurance)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MyMediabox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MyMediabox : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyMediabox est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) / logiciel de marketing à évaluer et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MyMediabox sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MyMediabox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MyMediabox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MyMediabox est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MyMediabox : Prix des versions premiums

MyMediabox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ MyMediabox: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 299 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) coute en moyenne 125,47 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que MyMediabox dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MyMediabox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface MyMediabox : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MyMediabox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Mymediabox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 786 858 282).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mymediabox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MyMediabox : les meilleurs logiciels de gestion des actifs numériques

Voici notre sélection d’alternatives à MyMediabox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Bynder
– Brandfolder
– MediaValet
– Wiredrive
– Canto

Bynder

Cloudimage

Frontify

Wedia

Adobe Experience Manager

Filerobot

Kanbanize

Mosaic

Phraseanet

Comparatif Logiciels de gestion des actifs numériques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MyMediabox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

7.2Notre avis

Notre avis MyMediabox

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyMediabox est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) / logiciel de marketing à évaluer et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• MyMediabox est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Reporting, Rechercher, Rapports ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.