MyLobby

Notre avis sur MyLobby : un logiciel de gestion des installations à découvrir

Découvrir MyLobby: fonctionnalités & intégrations

MyLobby c’est quoi ?

MyLobby est un logiciel de gestion des installations en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 70 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des visiteurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des visiteurs, Pré-inscription, Gestion des inscriptions, Auto-gestion Enregistrement, Scan d’identité, Intégrations tierces …

Des milliers d’agences à travers le pays s’appuient sur les offres de gestion intégrée des dossiers proposées par Spillman Flex. Utilisant une base de données centralisée à source unique, Flex fournit à votre agence les informations dont vous avez besoin rapidement et avec précision grâce à un logiciel intégré de gestion des dossiers de police. Gagnez du temps lors de la saisie initiale des données et assurez-vous que les informations sont exactes et à jour tout au long des processus d’enquête et de reporting. Grâce à Spillman Flex Records, vous pouvez éliminer les enregistrements en double et les bases de données désordonnées en stockant tous les types d’enregistrements tels que le nom, le véhicule, la propriété ou l’incident dans un emplacement central. Supprimez le fardeau de se connecter à plusieurs plates-formes pour saisir les mêmes informations plusieurs fois, ce qui permet à votre équipe de gagner un temps crucial en cours de route.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des badges
▶ Gestion des contacts
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ signature électronique
▶ Numérisation d’identité
▶ Surveillance
▶ Pré-inscription
▶ Notifications en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Messagerie SMS
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Portail libre-service
▶ Des profils d’utilisateurs
▶ Inscription des visiteurs
▶ Suivi des visiteurs
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Import/Export de données
▶ Rapports personnalisables
▶ Données en temps réel
▶ Gestion des visiteurs
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des badges
▶ Gestion des documents
▶ Pré-inscription
▶ Gestion des inscriptions
▶ Auto-gestion Enregistrement
▶ Scan d’identité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MyLobby doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ? Nous avons classé MyLobby dans la catégorie des logiciels de gestion des installations : Un logiciel de gestion des installations est une solution numérique qui aide les organisations à administrer et optimiser la gestion de leurs infrastructures et installations physiques, telles que les bâtiments, les équipements, et les espaces de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion de site événementiel (venue management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 70 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MyLobby : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MyLobby : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyLobby est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à juger et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Gérez les visiteurs à la réception facilement et de manière ordonnée avec MyLobby, une solution interactive de gestion des visiteurs de MyMedia. Avec MyLobby, les voyageurs peuvent simplement s’enregistrer et l’hôte est rapidement informé de leur arrivée par SMS ou par e-mail. MyLobby permet aux utilisateurs d’améliorer la gestion des visiteurs, de vérifier les enregistrements des visiteurs dans le cloud, de recevoir des notifications instantanées, de gagner du temps et d’atténuer les menaces de sécurité.

Ses avantages :

▲ Il peut être mis en oeuvre à l’extérieur ou à l’intérieur des réseaux d’entreprise et peut être intégré à divers systèmes d’entreprise pour offrir une expérience simplifiée.
▲ Il peut être mis en oeuvre à l’extérieur ou à l’intérieur des réseaux d’entreprise et peut être intégré à divers systèmes d’entreprise pour offrir une expérience simplifiée.
▲ Le logiciel capture les e-mails afin que les accords des clients puissent être envoyés à leur adresse e-mail et que les contacts puissent être ajoutés à la liste de diffusion de l’entreprise. Il donne aux clients la possibilité de tweeter et de publier automatiquement sur leur page Facebook.
▲ Le logiciel capture les e-mails afin que les accords des clients puissent être envoyés à leur adresse e-mail et que les contacts puissent être ajoutés à la liste de diffusion de l’entreprise. Il donne aux clients la possibilité de tweeter et de publier automatiquement sur leur page Facebook.
▲ MyLobby est optimisé pour les tablettes Apple et Android et est entièrement géré via un portail Web. Le logiciel est totalement auto-surveillé et autonome, et envoie automatiquement des alertes chaque fois qu’un service est requis.
▲ MyLobby est optimisé pour les tablettes Apple et Android et est entièrement géré via un portail Web. Le logiciel est totalement auto-surveillé et autonome, et envoie automatiquement des alertes chaque fois qu’un service est requis.
▲ MyLobby connecte directement les visiteurs à leur hôte à l’aide de l’auto-connexion et de l’impression de badges, éliminant ainsi tout besoin de feuilles et de papier de connexion.
▲ MyLobby connecte directement les visiteurs à leur hôte à l’aide de l’auto-connexion et de l’impression de badges, éliminant ainsi tout besoin de feuilles et de papier de connexion.
▲ MyLobby oblige les sites à respecter les règles de l’entreprise tout en autorisant des dispositions spécifiques à l’emplacement, en fonction des besoins de l’entreprise.
▲ Dispose d’une application mobile pour Android

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MyLobby sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : est censé avoir beaucoup de fonctionnalités. Nous n’en utilisons pas beaucoup car elles sont difficiles à comprendre. Le coût unique n’est pas réel. Je paie environ 3 500 $ par an pour le maintenir en état. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MyLobby avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MyLobby est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MyLobby est de 70 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MyLobby : Prix des versions premiums

MyLobby est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 70 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que MyLobby dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MyLobby offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface MyLobby: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MyLobby offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

MyMedia est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mylobby.co), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MyLobby : les meilleurs logiciels de gestion des installations

Voici notre sélection d’alternatives à MyLobby (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep
– ALICE Receptionist
– VisitUs Reception
– Lobbipad
– III EYE
– Teamgo
– QueueSign
– Savance Visitor Management

CampSite

Unit Trac

Accruent

Brivo Access

iOffice

OfficeSpace

POC System

Swg

Axonator FM

Comparatif Logiciels de gestion des installations

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MyLobby et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des installations du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.2Notre avis

Notre avis MyLobby

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyLobby est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à juger et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• MyLobby est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Alertes - notifications - rappels, signature électronique, Surveillance ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.