MYBOS

Notre avis sur MYBOS : un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à découvrir

Découvrir MYBOS: fonctionnalités & intégrations

MYBOS c’est quoi ?

MYBOS est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Maintenance du batiment, Gestion des installations, Gestion de l’entretien ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Maintenance du batiment, Gestion des installations, Gestion de l’entretien, Planification des installations, Suivi de la maintenance, Gestion des incidents …

MYBOS est une solution cloud de gestion des bâtiments et des installations. MYBOS a été conçu pour révolutionner la gestion des bâtiments, en équipant les responsables BM/FM d’outils/fonctionnalités de pointe pour des opérations quotidiennes fluides. Les solutions dominantes étaient archaïques et impliquaient des migrations de données complexes, ce qui nous a incité à rechercher une alternative supérieure. Au cours des 10 dernières années, MYBOS est devenu le leader du marché en Australasie et notre logiciel alimente de nombreuses sociétés Fortune 500. MYBOS a noué des partenariats avec d’éminentes sociétés de gestion de bâtiments et d’installations, des sociétés propriétaires, des promoteurs et des chaînes hôtelières réparties en Australie et en Nouvelle-Zélande, en mettant l’accent sur la satisfaction de leurs besoins distinctifs. Fabriqué par des visionnaires MYBOS a été méticuleusement sculpté par des pros logiciels adeptes…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion du calendrier
▶ Propriétés commerciales
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des équipements
▶ Planification des installations
▶ Gestion des immobilisations
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des inspections
▶ Contrôle de l’inventaire
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Gestion des factures
▶ Gestion de l’entretien
▶ Planification de l’entretien
▶ Accès mobile
▶ Surveillance
▶ Maintenance préventive
▶ Rapports et statistiques
▶ Propriétées résidentielles
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des visiteurs
▶ Gestion des bons de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Rapports/Analyses
▶ Import/Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Accès mobile
▶ Gestion des stocks
▶ Gestion des actifs
▶ Gestion des ordres de travail
▶ Propriétés résidentielles
▶ Planification de la maintenance
▶ Planification des installations
▶ Résidentiel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MYBOS doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive ? Nous avons classé MYBOS dans la catégorie des logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive : Un logiciel GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) ou CMMS (Computerized Maintenance Management System) est une application conçue pour optimiser la gestion des opérations de maintenance au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion des ordres de mission | Logiciels de maintenance de bâtiment | Logiciels de gestion des installations | Logiciels pour école | Logiciels de gestion immobilière | Logiciels pour la construction

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur MYBOS : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MYBOS : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, MYBOS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des actifs, Propriétés commerciales, Gestion des équipements, Planification des installations…)

MYBOS propose un logiciel Web et de bureau basé sur le cloud pour la gestion des bâtiments et des installations destiné aux gestionnaires, aux développeurs et aux entrepreneurs. Il permet la gestion de multiples tâches à distance telles que la maintenance, les inspections des dossiers, les défauts et la communication avec les résidents de l’immeuble par e-mail et/ou SMS. Un portail communautaire est également proposé pour partager et recevoir des commentaires des résidents.

Ses avantages :

▲ MYBOS offre une interface utilisateur intuitive et attrayante avec une sécurité SSL 256 bits qui permet aux utilisateurs de capturer et de stocker en toute sécurité des informations cruciales sur les propriétaires et les locataires.
▲ Suivez les budgets tout en rationalisant les factures avec MYBOS, et créez des graphiques et des rapports visuels et faciles à lire en un instant.
▲ Gérez les inspections de la propriété lors de vos déplacements via l’application MYBOS pour Android et iOS.
▲ Diffusez des annonces à l’aide de la configuration de l’écran du hall en une étape et d’un affichage public électronique, ou connectez-vous avec des contacts par SMS et e-mail en un clic.
▲ Prenez le contrôle de la maintenance préventive du bâtiment avec le calendrier interactif tout-en-un de MYBOS et suivez les activités du personnel via le journal des équipes.
▲ CRM
▲ Client Base de données
▲ Planification
▲ Suivi de la maintenance
▲ Suivi des actifs

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MYBOS sont nombreux et sont généralement positifs : « La facilité d’utilisation de ce système ainsi que sa qualité globale et ses capacités »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MYBOS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MYBOS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme BGIS, Luna, Pivot ou bien encore Burling …

Prix & Essai gratuit

Le prix de MYBOS est de 2 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

MYBOS : Prix des versions premiums

MYBOS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ MYBOS: 2 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que MYBOS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MYBOS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface MYBOS: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MYBOS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive :

Prise en main de MYBOS en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

MYBOS est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (02) 8378 1096).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mybos.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MYBOS : les meilleurs logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Voici notre sélection d’alternatives à MYBOS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– UpKeep
– Housecall Pro
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– Contractor Foreman
– Wrike

Gammeo

Bob Desk

GLPI

Twimm

Infraspeak

myB2O Interventions

Solitech

UpKeep

Dimo Maint

Comparatif Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MYBOS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

7.8Notre avis

Notre avis MYBOS

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, MYBOS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des actifs, Propriétés commerciales, Gestion des équipements, Planification des installations…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• MYBOS est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des fournisseurs, CRM, Planification ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.