MediaBeacon

Notre avis sur MediaBeacon : un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à découvrir

Découvrir MediaBeacon: fonctionnalités & intégrations

MediaBeacon c’est quoi ?

MediaBeacon est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : Gestion des actifs numériques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des actifs numériques, DAM, MRM, Gestion du flux de travail, Catégorisation des actifs, Recherche (Filtre) …

MediaBeacon est un système de gestion des actifs numériques (DAM) disponible dans un modèle sur site ou SaaS. MediaBeacon est configurable et modulaire afin de pouvoir répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. En plus du système DAM, MediaBeacon inclut la gestion des métadonnées, la recherche et la gestion des versions ; MediaBeacon propose un outil de flux de travail de gestion des processus métier (BPM), une visionneuse 3D, un balisage IA, des connecteurs Adobe et Microsoft, une gestion des droits numériques (DRM) et bien plus encore. MediaBeacon peut également travailler avec vous pour intégrer d’autres intégrations et fonctionnalités en fonction des besoins de vos utilisateurs et de votre pile technologique. Les intégrations possibles incluent PIM, CMS, ERP, MRM, CDN, etc. MediaBeacon est un DAM qui peut évoluer et croître avec les besoins de votre organisation.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des flux de travail
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Contrôle de version
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion des métadonnées
▶ Catégorisation des actifs
▶ Rapports
▶ Partage des actifs
▶ Branding
▶ Rechercher
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Partage des actifs
▶ Intégration CMS
▶ Outils de collaboration
▶ Flux de travail configurable
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Glisser-déposer
▶ Conversion de fichiers
▶ L’édition d’image
▶ Gestion des métadonnées
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Balisage
▶ Contrôle de version
▶ Gestion vidéo
▶ Gestion des flux de travail
▶ Reporting/Analytics
▶ API
▶ Modèles personnalisables
▶ Marque personnalisable
▶ Glisser-déposer
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Catégorisation des actifs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MediaBeacon doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs numériques ? Nous avons classé MediaBeacon dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) : Un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM, pour Digital Asset Management) est une solution qui centralise, organise, et gère les actifs numériques d’une organisation, tels que les images, vidéos, documents, et autres fichiers multimédias.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de marketing | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MediaBeacon : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MediaBeacon : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, MediaBeacon est un logiciel de marketing / logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à essayer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Partage d’actifs, Contrôle de version, Bibliothèque d’actifs, Reporting (Analytics)…)

Logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) et de gestion des actifs marketing (MAM) de classe mondiale qui aide les marques à stocker, gérer et distribuer des actifs numériques.

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs peuvent accéder aux actifs en déplacement depuis n’importe quel appareil ou plate-forme, en utilisant une interface utilisateur basée sur un navigateur pour assembler des espaces de travail personnalisés à l’aide de widgets glisser-déposer ne nécessitant aucune connaissance technique.
▲ MediaBeacon facilite la récupération et le partage de fichiers centralisés, nécessitant un simple clic pour télécharger n’importe quel actif et convertissant automatiquement pour correspondre à un type de fichier choisi.
▲ La synchronisation et le partage au niveau de l’entreprise sont fournis par la technologie M4sterPlan, facilitant la collaboration de l’équipe créative, les mises à jour automatiques des fichiers et la fourniture de mesures intuitives.
▲ Organisez et gérez des ressources numériques précieuses avec une prise en charge solide des métadonnées, tout en garantissant que les fichiers ne se perdent pas et peuvent être retrouvés rapidement grâce à des outils de recherche intelligents.
▲ MediaBeacon fournit une solution flexible de gestion des actifs numériques pour les entreprises soucieuses de leur marque, prenant en charge des flux de travail rationalisés sécurisés tout en contrôlant comment et où les ressources sont utilisées.
▲ Marque personnalisable
▲ Reporting/Analytics
▲ Bibliothèque d’actifs
▲ Gestion des flux de travail
▲ Gestion des métadonnées

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MediaBeacon sont généralement positifs :

« Tout est une question de métadonnées ! Si vous utilisez les bonnes métadonnées, la recherche et la gestion de vos images sont faciles ! MediaBeacon m’a permis de faire exactement cela, en étant capable de configurer des champs de métadonnées personnalisés qui fonctionnent pour nous. Les utilisateurs peuvent trouver des images rapidement. Il n’y a pas de perte de temps à fouiller sur les serveurs pour rechercher dans plusieurs dossiers pour essayer de trouver des choses. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MediaBeacon avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MediaBeacon est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MediaBeacon est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MediaBeacon : Prix des versions premiums

MediaBeacon est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ MediaBeacon: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3455 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing coute en moyenne 107,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que MediaBeacon dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MediaBeacon offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface MediaBeacon: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MediaBeacon offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) :

Prise en main de MediaBeacon en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Mediabeacon est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 6123170737).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mediabeacon.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MediaBeacon : les meilleurs logiciels de gestion des actifs numériques

Voici notre sélection d’alternatives à MediaBeacon (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Bynder
– Canto
– Brandfolder
– Paperflite
– Brandfolder
– MediaValet

Bynder

Cloudimage

Frontify

Wedia

Adobe Experience Manager

Filerobot

Kanbanize

Mosaic

Phraseanet

Comparatif Logiciels de gestion des actifs numériques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MediaBeacon et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

8.9Notre avis

Notre avis MediaBeacon

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, MediaBeacon est un logiciel de marketing / logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à essayer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Partage d'actifs, Contrôle de version, Bibliothèque d'actifs, Reporting (Analytics)…)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• MediaBeacon est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Marque personnalisable, Bibliothèque d'actifs ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.