Lobby Track
Avis Lobby Track : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Lobby Track est un logiciel de gestion des visiteurs : Lobby Track est un logiciel de gestion des visiteurs complet conçu pour servir les entreprises et les startups. Ce progiciel de gestion des visiteurs offre la gestion des badges, l’auto-enregistrement, la pré-inscription, la numérisation d’identité et la gestion des inscriptions.
Notre avis sur Lobby Track : un logiciel de gestion des visiteurs à découvrir
Découvrir Lobby Track: fonctionnalités & intégrations
Lobby Track c’est quoi ?
Lobby Track est un logiciel de gestion des visiteurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des visiteurs ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des visiteurs, Invitations à des réunions, Avis, Application d’auto-connexion, Prise de photos, Vérifications de la liste de surveillance …
Lobbytrack est un système de gestion des visiteurs simple et très facile à utiliser au niveau de l’entreprise qui comprend une plate-forme Web et diverses applications, telles que l’application de connexion pour la connexion des visiteurs, l’application hôte permettant aux hôtes de visualiser et de planifier leurs propres visites, application de garde pour que le personnel de sécurité reçoive des alertes instantanées en cas de violation des règles de visite ou vérifie le rapport d’évacuation. Avec Lobbytrack, vous pouvez pré-enregistrer les visiteurs avant leur arrivée ou vous inscrire à leur arrivée. Avertissez l’hôte par e-mail ou par SMS de l’arrivée du visiteur. Vérifiez les visiteurs par rapport aux listes de surveillance, locales et en ligne. Émettez des badges visiteurs temporaires ou compatibles avec votre système de contrôle d’accès. Intégrez votre annuaire actif local à Lobbytrack afin de ne pas avoir à importer régulièrement des hôtes. Lobbytrack propose de nombreuses personnalisations, notamment la personnalisation du formulaire d’informations sur les visiteurs, le formulaire d’informations sur l’hôte, l’accord de non-divulgation, etc. Lobbytrack avec des fonctionnalités limitées peut être utilisé entièrement gratuitement pour une petite organisation.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des badges
▶ Gestion des contacts
▶ alertes courrier électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Numérisation d’identité
▶ Alertes mobiles
▶ Multi-langue
▶ Pré-inscription
▶ Notifications en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Messagerie SMS
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Portail libre-service
▶ Gestion des visiteurs
▶ Inscription des visiteurs
▶ Suivi des visiteurs
▶ Liste de surveillance
▶ Importation de données
▶ Planification
▶ signature électronique
▶ Tableau de bord
▶ Base de données des employés
▶ Multi-Sites
▶ Impression de badges
▶ Gestion NDA
▶ Exportation de données
▶ Intégrations externes
▶ Avis
▶ Gestion de l’accès au site
▶ SMS
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Lobby Track peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Eventleaf et Openpath afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Openpath
– Eventleaf
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs ? Nous avons classé Lobby Track dans la catégorie des logiciels de gestion des visiteurs : Un logiciel de gestion des visiteurs est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la gestion des visiteurs entrant dans un établissement ou une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des visiteurs
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours
Notre avis sur Lobby Track : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Lobby Track : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Lobby Track est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des visiteurs à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des badges, Multi-devises, Patches personnalisés, Auto-enregistrement…)
Lobbytrack est le meilleur système de gestion des visiteurs (ViMS) pour la gestion des visiteurs sans contact. Vous pouvez rapidement connecter et déconnecter les visiteurs à l’aide du système de connexion des visiteurs et de l’application de gestion des visiteurs (iOS, Android et tablette Windows). De plus, la solution de gestion des visiteurs vous permet de prendre rapidement des photos, d’effectuer des contrôles des visiteurs, de signer des accords de non-divulgation (NDA) et d’imprimer des badges. Le logiciel de gestion des visiteurs Lobbytrack offre un contrôle complet sur toute personne se trouvant dans les locaux de l’organisation ou de l’entreprise. Lobbytrack reste synchronisé, vous n’avez donc jamais besoin de mettre à jour manuellement la base de données des employés et des visiteurs. Au lieu de cela, Lobbytrack fait tout pour vous. Les hôtes peuvent utiliser l’application de gestion des visiteurs pour planifier des visites et déconnecter les visiteurs sans que ceux-ci n’aient quoi que ce soit à faire. Enfin, l’application agent de sécurité permet une transmission rapide des alertes et des plans d’évacuation. Vous avez une gestion et une sécurité optimale à portée de main.
Ses avantages :
▲ API
▲ Import/Export de données
▲ Rapports personnalisables
▲ Données en temps réel
▲ Gestion des inscriptions
▲ Pré-inscription
▲ Suivi des visiteurs
▲ Liste de surveillance
▲ Alertes/Notifications
▲ Gestion des badges
Ses inconvénients :
▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Lobby Track sont nombreux et sont généralement positifs :
« Les principaux avantages de Lobby Track sont sa multitude de fonctionnalités qui permettent un processus de gestion des visiteurs rationalisé, une fonction de préinscription, des outils de connexion rapide, une recherche rapide d’enregistrements spécifiques et des capacités de collecte de données qui utilisent des documents comme sources Avantages : avons adoré le fait que nous n’avions besoin que d’un iPad ou d’une tablette pour utiliser le logiciel. C’était super facile à installer et nous pouvions avoir tout le monde chargé et prêt à partir en moins d’une heure ! Il a fallu plus de temps pour installer l’imprimante que pour les employés. Nous utilisons un ordinateur portable comme kiosque pour chanter, et les enseignants scannent simplement leur badge lorsqu’ils arrivent à l’école pour la journée. La secrétaire adore les rapports car ils montrent combien de personnes étaient sur le campus, à quelle heure elles sont parties et pendant combien de temps chacune était là. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Lobby Track avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Lobby Track est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Oracle, Chase, NASA ou bien encore United Nations …
Prix & Essai gratuit
Le prix de Lobby Track est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !
Lobby Track : Prix des versions premiums
Lobby Track est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Starter: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Basic: 500 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 2000 euros par utilisateur et par mois
▶ Ultimate: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Starter | Basic | Professionnel | Ultimate |
| gratuit | 500 euros | 2000 euros | prix sur demande |
| par utilisateur et par mois | par utilisateur et par mois | par utilisateur et par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Lobbytrack dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Lobby Track offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Lobby Track: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Lobbytrack offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs :
Prise en main de Lobby Track en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Jolly Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 6 505 945 955).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (jollytech.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Lobby Track | ||
| Siège social | San Mateo, CA | |
| Date de création | 2000 | |
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : online, visitor, management, registration, software, system, app, lobby, security, log …
Alternatives à Lobby Track : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs
Voici notre sélection d’alternatives à Lobby Track (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– I V A S
– Eva Receptionist
– Signin
– Sine
– Guardtek
– Keepntrack
| Alternatives à Lobby Track | Prix | Prix | Essai gratuit |
| Lobbytrack | 50€ | par mois | Non |
| Swipeon | 49€ | par mois | Oui |
| Veris | Non | ||
| Vizitor | 20€ | par mois | Oui |
| Greetly | 79€ | par mois | Non |
| Vizito | par mois | Oui | |
| Visitus | 29,95€ | Oui | |
| Tds Visitor | Non | ||
Comparatif Logiciels de gestion des visiteurs
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Lobby Track et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des visiteurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. App Store
4. Play Store
- Lobby Track est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des visiteurs, Alertes - notifications - rappels, API, Rapports personnalisables ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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