KoalaME

Notre avis sur KoalaME : un logiciel de devis à découvrir

Découvrir KoalaME: fonctionnalités & intégrations

KoalaME c’est quoi ?

KoalaME est un logiciel de devis en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro (Totalement gratuit), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la trésorerie prévisionnelle, Gestion de TVA, Connexion du compte bancaire et synchronisation automatique, Suivi des dépenses et recettes, Suivi et relance des factures impayées, de factures de vente et d’achat …

Micro-entrepreneur, vous voulez gagner du temps et développer sereinement votre activité ? Devis, factures, tenue de comptes, gestion de la relation client, relance des impayés, déclarations de chiffe d’affaires en temps et sans erreurs … En tant que professionnel, vous pouvez utiliser différents outils de facturation, des CRM, des logiciels de gestion … ces multiples outils sont pratiques mais parfois difficiles à maitriser, à fortiori lorsqu’on est Travailleur indépendantet qu’on a pour seul équipe que soit même ! Imaginez qu’en un seul outil, on puisse automatiser toute ces tâches et préservez du temps pour autre chose … Et bien KoalaME réalise ce rêve pour vous !

Devis/factures Edition en quelques clics, duplication, téléchargement, envoie direct par mail, gestion des acomptes, conversion de devis en facture, validation de paiement en plusieurs fois … Utilisez des documents à votre image, qui intègrent toutes les mentions légales ! Base produits/services Créez un catalogue de vos ventes récurrentes pour les renseigner en un clic dans vos devis et factures et gérer vos stocks de produits physiques ! Fichier clients Plus qu’une liste, vous y retrouverez les statistiques de vos échanges avec vos clients ! Livre de comptes Recettes ET dépenses car bien que la tenue d’un livre de dépense ne soit pas obligatoire en micro-entreprise, il est indispensable pour bien la gérer ! Automatisation des déclaration de chiffre d’affaires Grâce à notre partenariat avec l’Urssaf, mandatez KoalaME pour s’en charger à votre place, fini les erreurs et les retards ! Tableau de bord Paramétrable sur différentes périodes, retrouver les chiffres clés de votre entreprise pour mieux la piloter ! Personnalisation Les devis et factures sont aussi des éléments de communication, personnalisez les et utilisez des documents uniques à votre image ! Gestion des impayés Pour ne plus perdre d’argent, automatisez la relance des impayés et limitez l’emprise des mauvais payeurs ! Alertes de dépassement de seuils De TVA ou de la micro-entreprise, vous pourrez anticiper cette nouvelle étape de votre vie d’entrepreneur ! Gestion de la TVA Simplement en ajoutant une date d’assujetissement et en renseignant les taux de TVA qui vous concernent ! Prise en compte de l’ACCRE et du prélèvement libératoire de l’impôt sur le revenu et de la multi-activité Bénéficiez de l’expertise de KoalaME En parallèle de l’outil, bénéficier de l’expertise de l’équipe KoalaME, accessible directement parTchat sur tous nos supports et retrouver l’ensemble de nos ressources sur notre site internet et sur notre chaîne YouTube : bit.ly/3jYhAFg Edition de devis, de factures de vente et d’achat Suivi et relance des factures impayées Suivi des dépenses et recettes Connexion du compte bancaire et synchronisation automatique Gestion de TVA Gestion de la trésorerie prévisionnelle

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Edition de devis
▶ de factures de vente et d’achat
▶ Suivi et relance des factures impayées
▶ Suivi des dépenses et recettes
▶ Connexion du compte bancaire et synchronisation automatique
▶ Gestion de TVA
▶ Gestion de la trésorerie prévisionnelle

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique KoalaME doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de devis ? Nous avons classé KoalaME dans la catégorie des logiciels de devis : Un logiciel de devis est une application utilisée pour créer, gérer et envoyer des devis commerciaux aux clients.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de devis | Logiciels de facturation | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro (Totalement gratuit)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur KoalaME : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur KoalaME : KoalaME est un logiciel de devis / logiciel de facturation à vérifier et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Interface en français
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur KoalaME sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre KoalaME avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

KoalaME est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de KoalaME est de 0 euro (Totalement gratuit) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

KoalaME : Prix des versions premiums

KoalaME est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Gratuit: 0 euro (Totalement gratuit)
▶ Pro: 15 euros par mois (utilisateurs illimités)
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 258 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de devis coute en moyenne 73,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que KoalaME dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

KoalaME offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface KoalaME : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que KoalaME offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de devis :

Prise en main de KoalaME en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Koalame est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (thegoodcount.fr), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à KoalaME : les meilleurs logiciels de devis

Voici notre sélection d’alternatives à KoalaME (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Abby
– Factomos
– Sellsy Facturation
– Incwo
– Zervant
– Ciel Devis Factures
– Artinove
– Myflexina
– Netwips
– Debitoor

Kolirys

Obat

Sellsy

Trustup Pro

Costructor

Axonaut

Evoliz

Freebe

Sinao

Comparatif Logiciels de devis

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur KoalaME et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de devis du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8.4Notre avis

Notre avis KoalaME

KoalaME est un logiciel de devis / logiciel de facturation à vérifier et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• KoalaME est un logiciel de devis populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Dématérialisation, Envoi des factures par email, Gestion de la trésorerie prévisionnelle, Connexion du compte bancaire et synchronisation automatique ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.