KeepnTrack

Notre avis sur KeepnTrack : un logiciel de gestion des visiteurs à découvrir

Découvrir KeepnTrack: fonctionnalités & intégrations

KeepnTrack c’est quoi ?

KeepnTrack est un logiciel de gestion des visiteurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel : Gestion des bénévoles, Gestion des visiteurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des bénévoles, Gestion des visiteurs, Profils des bénévoles, Suivi des visiteurs, Liste de surveillance, Auto-enregistrement …

KeepnTrack est un logiciel cloud de gestion des visiteurs adapté aux institutions telles que les écoles, les hôpitaux, les maisons de retraite et les camps d’été de toutes tailles. Les fonctionnalités clés de cette solution incluent le suivi des visiteurs, la vérification des antécédents des visiteurs, des rapports et des alertes automatiques du personnel. La fonction de connexion KeepnTrack peut fonctionner sans surveillance de l’utilisateur. Les visiteurs scannent une pièce d’identité, comme un permis de conduire, leurs informations sont enregistrées et un badge nominatif est automatiquement imprimé pour eux. Les informations peuvent également être saisies manuellement. KeepnTrack effectue des vérifications des antécédents en utilisant les informations collectées et le personnel peut être alerté par e-mail ou par SMS si la vérification révèle un casier judiciaire. Les utilisateurs peuvent accéder aux enregistrements de connexion et de déconnexion des visiteurs, définir les autorisations des utilisateurs, créer des listes de…

Découvrir KeepnTrack

Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des badges
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ alertes courrier électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Planification d’événements
▶ Numérisation d’identité
▶ Annuaire des membres
▶ Accès mobile
▶ Pré-inscription
▶ Gestion de la reconnaissance
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rappels
▶ Messagerie SMS
▶ Planification
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Portail libre-service
▶ Rapports de synthèse
▶ Inscription des visiteurs
▶ Suivi des visiteurs
▶ Liste de surveillance
▶ Alertes/Notifications
▶ Accès mobile
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des badges
▶ Gestion des contacts
▶ Planification d’événements
▶ Analyse d’identité
▶ Gestion des présences
▶ Planification
▶ Gestion des badges
▶ Gestion de la reconnaissance
▶ Gestion des inscriptions
▶ Analyse d’identité
▶ Annuaire des membres
▶ Portail libre-service
▶ Pré -Inscription

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique KeepnTrack doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs ? Nous avons classé KeepnTrack dans la catégorie des logiciels de gestion des visiteurs : Un logiciel de gestion des visiteurs est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la gestion des visiteurs entrant dans un établissement ou une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des bénévoles et volontaires

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur KeepnTrack : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur KeepnTrack : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, KeepnTrack est un logiciel de gestion des visiteurs / logiciel de gestion des opérations à juger et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ La solution aide à maintenir les organisations en conformité avec tous les protocoles de déclaration mandatés par l’Etat en enregistrant et en stockant avec précision les données détaillées des bénévoles.
▲ Le logiciel de suivi des étudiants de KeepnTrack envoie automatiquement des alertes SMS et e-mail mobiles pour informer les parents et les tuteurs si leur enfant a quitté le campus.
▲ Les candidats bénévoles peuvent utiliser la fonction de candidature en ligne de KeepnTrack pour remplir des formulaires à partir de n’importe quel appareil compatible Web, à tout moment.
▲ Le système de gestion des visiteurs et le processus de connexion automatisé de KeepnTrack facilitent l’enregistrement des données des visiteurs et comprennent un kiosque libre-service sécurisé.
▲ KeepnTrack effectue des vérifications des antécédents des fournisseurs, y compris la comparaison avec le registre fédéral des délinquants sexuels.
▲ Profils des bénévoles
▲ Suivi des visiteurs
▲ Liste de surveillance
▲ Auto-enregistrement
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

Découvrir KeepnTrack

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur KeepnTrack sont nombreux et sont généralement positifs :

« Ce produit est sans aucun doute le logiciel le plus simple et le plus convivial que j’ai utilisé dans un environnement de distribution. Le temps de formation des nouveaux utilisateurs est très rapide, même pour les personnes peu familiarisées avec la technologie. Le suivi et la visibilité des informations sont efficaces, complets et entièrement personnalisables selon les préférences de chacun. Le support du Systems Logic Group est immédiat et toutes les personnalisations sont rapidement et efficacement intégrées dans un logiciel déjà excellent. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre KeepnTrack avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

KeepnTrack est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de KeepnTrack est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

KeepnTrack : Prix des versions premiums

KeepnTrack est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir KeepnTrack

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 142 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des visiteurs coute en moyenne 69,71 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que KeepnTrack dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

KeepnTrack offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface KeepnTrack: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que KeepnTrack offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

COMPanion est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (keepntrack.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : logiciel de gestion des visiteurs …

Alternatives à KeepnTrack : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs

Voici notre sélection d’alternatives à KeepnTrack (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Envoy
– The Receptionist for iPad
– SwipedOn
– Robin Powered
– TrackTik
– iLobby
– I.V.A.S.
– Greetly
– I V A S
– Eva Receptionist

Envoy

Sign In App

CoReceptionist

Greetly

HootBoard

Proxyclick

Qwaiting

Sine

SwipedOn

Comparatif Logiciels de gestion des visiteurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur KeepnTrack et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des visiteurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.4Notre avis

Notre avis KeepnTrack

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, KeepnTrack est un logiciel de gestion des visiteurs / logiciel de gestion des opérations à juger et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• KeepnTrack est un logiciel de gestion des visiteurs populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Planification d'événements, Profils des bénévoles, Liste de surveillance ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.