Kaiten

Notre avis sur Kaiten : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Kaiten: fonctionnalités & intégrations

Kaiten c’est quoi ?

Kaiten est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 7 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de projet, Outils Kanban ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Outils Kanban, Suivi du temps, Tableau Kanban, Gestion des tâches, Diagrammes de Gantt …

Kaiten est une solution de gestion de projet basée sur le cloud optimisée par Kanban pour suivre les processus de travail. Visualisez le travail à l’aide de plusieurs tableaux, de la prise en charge Scrum et Kanban pour les équipes agiles sur le même espace de travail. Surveillez les performances et optimisez une approche des projets basée sur les données. Le logiciel s’intègre à Slack, Pipedrive, Trello, Zapier et plus encore. Les PME utilisent le logiciel.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Planification de projet
▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des exigences
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des ressources
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du statut
▶ Gestion de projet informatique
▶ API disponible
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Suivi des dépendances
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des problèmes
▶ Surveillance des KPI
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi des jalons
▶ Multi-planche
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion de portefeuille
▶ Priorisation
▶ Suivi des progrès
▶ Gestion de projet
▶ Planification de projet
▶ Planification/Ordonnancement du projet
▶ Suivi du temps du projet
▶ Projections

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Kaiten doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Kaiten dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 7 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Kaiten : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Kaiten : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kaiten est un logiciel de gestion de projet / logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi du pourcentage d’avancement, Gestion des idées, Gestion des exigences, Gestion des tâches…)

Toutes les cartes de Kaiten qui vous appartient directement dans votre main!

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs peuvent définir des types de cartes personnalisés, attribuer des types à chaque carte et ajouter des dates d’échéance aux cartes qui ont des délais fixes.
▲ Les fichiers peuvent être téléchargés sur Kaiten, ou les utilisateurs peuvent créer un lien vers des fichiers stockés dans Dropbox ou Google Drive.
▲ Les blocs sont affichés visuellement, donnant aux utilisateurs un aperçu des raisons pour lesquelles les cartes n’avancent pas.
▲ Grâce au tableau récapitulatif, les utilisateurs peuvent créer une gamme de flux, y compris des flux commerciaux et techniques.
▲ L’espace de travail permet aux utilisateurs de créer plusieurs tableaux et d’attribuer des autorisations utilisateur pour contrôler l’accès.
▲ Reporting/Suivi de projet
▲ La gestion des ressources
▲ Feuille de route
▲ Suivi du statut
▲ Prend en charge Scrum

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Kaiten sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Kaiten avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Kaiten est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Kaiten est de 7 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Kaiten : Prix des versions premiums

Kaiten est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard Cloud: 7 euros par utilisateur et par mois
▶ Private Cloud: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Kaiten n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Kaiten offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Russe …

Interface Kaiten: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Kaiten offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Kaiten en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Kaiten est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (flowfast.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Kaiten : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Kaiten (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– ClickUp
– Jira
– Asana
– Smartsheet
– Basecamp

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Kaiten et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.6Notre avis

Notre avis Kaiten

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kaiten est un logiciel de gestion de projet / logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi du pourcentage d'avancement, Gestion des idées, Gestion des exigences, Gestion des tâches…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Kaiten est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion du budget, Reporting/Suivi de projet, Feuille de route ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.