Itemize

Notre avis sur Itemize : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir Itemize: fonctionnalités & intégrations

Itemize c’est quoi ?

Itemize est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité, Rapport financier, Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Rapport financier, Rapport de dépenses, Gestion des flux de travail, Multi-devises, Facturation et facturation …

Itemize est une solution comptable basée sur le cloud spécialisée dans la gestion des dépenses. Ce produit est conçu pour être utilisé sur les appareils mobiles. Les utilisateurs prennent des photos de factures et de reçus avec leurs smartphones ou tablettes et ces données sont ensuite stockées et peuvent être utilisées pour générer des notes de frais. Itemize utilise l’intelligence artificielle pour analyser le reçu, extraire des points de données, évaluer l’exactitude de l’extraction du document et renvoyer les détails via son API en moins de trente secondes. Toutes les données de dépenses sont stockées dans le cloud pendant dix ans avec un cryptage des informations au niveau bancaire. Itemize permet aux utilisateurs de demander ou d’effectuer un paiement en accédant au compte de l’entreprise via un mobile ou un ordinateur de bureau. Ils peuvent également suivre le kilométrage des voyages d’affaires. Cette solution calcule automatiquement le taux kilométrique et reim…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Facturation
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Import / Export de données
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Traitement de facture
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Multi-emplacement
▶ Intégration QuickBooks
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rapports et statistiques
▶ Contrôle des dépenses
▶ Gestion des flux de travail
▶ API
▶ Reporting et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des flux de travail
▶ Multi-devises
▶ Facturation et facturation
▶ Intégration comptable
▶ Suivi des dépenses
▶ Factures
▶ Multi-devises
▶ Suivi du temps et des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Itemize doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé Itemize dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de reporting financier | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 9,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Itemize : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Itemize : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Itemize est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Itemize est une application mobile pour la gestion des dépenses et la création de rapports.

Ses avantages :

▲ Itemize calcule automatiquement les taux de kilométrage et le remboursement basé sur la distance.
▲ Les utilisateurs peuvent générer et partager des rapports de dépenses personnalisés à la fois depuis leur ordinateur et leur téléphone portable, à l’aide de l’application Itemize.
▲ Les utilisateurs peuvent effectuer ou demander des paiements en utilisant n’importe quel reçu, à partir de leurs téléphones portables.
▲ Les données des reçus papier sont extraites des photos, plutôt que de nécessiter une saisie manuelle des données.
▲ Itemize peut être configuré pour extraire automatiquement les reçus numériques des boîtes de réception des utilisateurs, ou les utilisateurs peuvent transférer des e-mails contenant des reçus ou des factures vers leur boîte de réception Itemize.
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Itemize sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« J’ai eu quelques problèmes avec le service client lors de la transition de la version originale vers la nouvelle et ils n’étaient pas aussi réactifs au début. Cela s’est amélioré et les personnes à qui j’ai parlé pour réparer mon compte étaient amicales et serviables. L’application elle-même est plutôt bonne, même si elle a la capacité de se bloquer de temps en temps lorsque j’essaie d’enregistrer un reçu. Je n’aime pas le modèle d’abonnement, mais c’est ce qu’il est. J’aimerais qu’Itemize fasse mieux pour catégoriser automatiquement les frais traités via Square, PayPal, etc. lorsque je leur transmets l’e-mail. Ils ne le suivent pas jusqu’au vendeur, mais il est répertorié comme Square/PayPal/autre processeur de paiement. C’est drôle parce que je transmets ma facture Itemize qui arrive par e-mail, et Itemize ne reconnaît même pas qu’il s’agit d’une facture Itemize. Quoi qu’il en soit, je pense qu’il y a place à l’amélioration, mais elle répond plutôt bien à mes besoins, qui sont de sauvegarder mes reçus pour mon entreprise et de les catégoriser. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Itemize avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Itemize est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Itemize est de 9,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Itemize : Prix des versions premiums

Itemize est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Individual: 9,99 euros par mois
▶ Team: 107,88 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Itemize dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Itemize offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Portugais …

Interface Itemize: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Itemize offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de Itemize en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Itemize est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 12 122 060 880).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (itemize.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi des dépenses, logiciel de relevé des dépenses, relevé des dépenses, suivi des dépenses …

Alternatives à Itemize : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à Itemize (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Wave Accounting
– QuickBooks Desktop Enterprise
– TaxDome
– FreshBooks
– Keka
– Zoho Expense

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Itemize et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

9.1Notre avis

Notre avis Itemize

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Itemize est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Itemize est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la trésorerie, Historique, Intégration comptable, Gestion des audits ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.