Initiafy

Notre avis sur Initiafy : un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs à découvrir

Découvrir Initiafy: fonctionnalités & intégrations

Initiafy c’est quoi ?

Initiafy est un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Cours en ligne, Gestion des entrepreneurs, Entraînement, Intégration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Cours en ligne, Gestion des entrepreneurs, Entraînement, Intégration, Portail des apprenants, Compétences et aptitudes …

Logiciel d’intégration pour la construction : GoContractor automatise l’enregistrement des travailleurs, la formation à la sécurité et bien plus encore. Plus de 500 000 travailleurs donnent un taux de satisfaction de 97 %.

Découvrir Initiafy

Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Apprentissage mixte
▶ Création de cours intégrée
▶ Certification et licence
▶ Suivi des certifications
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Base de données des entrepreneurs
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Affaire d’entreprise
▶ Création de cours
▶ Gestion des cours
▶ Formulaires personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Formulaires électroniques
▶ Manuel des employés
▶ Portail de l’apprenant
▶ L’apprentissage mobile
▶ Gestion du flux de travail d’orientation
▶ Reporting
▶ Gestion de la sécurité
▶ Portail libre-service
▶ Auto-apprentissage
▶ Tests/Evaluations
▶ Administration de la formation
▶ Gestion de la formation
▶ Gestion des dossiers de formation
▶ Rapports/Analyses
▶ Portail libre-service
▶ Alertes/Notifications
▶ Apprentissage mixte
▶ Création de cours intégrée
▶ Certification et licences
▶ Suivi des certifications
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des documents
▶ Gestion des certifications
▶ Formulaires électroniques
▶ Base de données des entrepreneurs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Initiafy doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs ? Nous avons classé Initiafy dans la catégorie des logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs : Un logiciel d’onboarding ou d’intégration des collaborateurs est conçu pour faciliter l’intégration des nouveaux employés dans une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels d’intégration | Logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) | Logiciels e-learning (cours en ligne) | Logiciels de formation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Initiafy : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Initiafy : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Initiafy est un logiciel de gestion du personnel / logiciel d’intégration à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Les certificats d’achèvement peuvent être scannés au fur et à mesure que de nouvelles recrues arrivent pour vérifier leur identité.
▲ Les utilisateurs sont informés de l’expiration des documents et peuvent attribuer automatiquement une formation de remise à niveau si nécessaire.
▲ Une série de photos est prise par Initiafy tout au long du processus d’orientation pour s’assurer que la personne qui termine la formation est la même personne qui arrive sur place.
▲ Des formations en ligne et des quiz d’orientation et de formation continue peuvent être construits pour différents métiers et sites, avec la possibilité de proposer des formations multilingues.
▲ Des formulaires d’inscription en ligne personnalisés et dynamiques peuvent être créés pour permettre l’auto-inscription des sous-traitants, pour collecter les dossiers de formation, les cartes de qualification, les RAMS (évaluations des risques et déclarations de méthode), les informations de contact d’urgence et les détails de l’assurance.
▲ Gestion de la formation
▲ Apprentissage mobile
▲ Employé Manuel
▲ Suivi des assurances
▲ Portail libre-service

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Initiafy sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Initiafy avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Initiafy est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Initiafy est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Initiafy : Prix des versions premiums

Initiafy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Initiafy dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Initiafy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Initiafy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Initiafy est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (initiafy.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Initiafy : les meilleurs logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

Voici notre sélection d’alternatives à Initiafy (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Rippling
– Gusto
– ADP Workforce Now
– TalentLMS
– Apollo.io
– 360Learning
– Ebp Batiment
– Rdv360
– Turbopilot
– Cem Xnet Apps

Manatal

GoCo

Humatch

Newired

Onboardee

Sapling

Silkroad Onboarding

Workelo

LearnUpon

Comparatif Logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Initiafy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.8Notre avis

Notre avis Initiafy

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Initiafy est un logiciel de gestion du personnel / logiciel d'intégration à disséquer et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Initiafy est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Alertes - notifications - rappels, Gestion de la formation, Employé Manuel ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.