IncoDocs

Notre avis sur IncoDocs : un logiciel de facturation à découvrir

Découvrir IncoDocs: fonctionnalités & intégrations

IncoDocs c’est quoi ?

IncoDocs est un logiciel de facturation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : La gestion des commandes, Paiements et facturation, Gestion de la chaîne logistique, Logistique, Achats & Dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des commandes, Paiements et facturation, Gestion de la chaîne logistique, Logistique, Achats & Dépenses, Intégration avec Xero, QuickBooks ou vos propres systèmes logiciels …

Des entreprises de plus de 120 pays utilisent IncoDocs pour mettre à niveau leurs opérations commerciales mondiales : Numériser les opérations Numériser la gestion des opérations de documents d’exportation. Tous les modèles de documents peuvent être créés, stockés, signés et même ajouter un sceau d’entreprise numériquement dans un espace de travail cloud sécurisé pour que vos équipes d’exportation et de vente puissent y accéder de n’importe où. Optimiser les processus Les équipes de documentation d’exportation n’ont plus besoin de ressaisir manuellement les mêmes informations plusieurs fois lors du traitement d’un envoi de fret. Accélérez le processus et réduisez considérablement le risque d’erreur humaine grâce aux extraits de code et à la saisie automatique. Développez votre entreprise Minimisez les processus de documentation d’exportation inutiles et inefficaces pour réduire les coûts opérationnels et libérer votre équipe pour qu’elle puisse se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée qui favorisent la croissance.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Devis
▶ Paiements en ligne
▶ Factures personnalisables
▶ Facturation horaire
▶ Facturation en ligne
▶ Multi-devise
▶ Facturation du projet
▶ Portail Clients
▶ Base de données de contacts
▶ Historique des factures
▶ Paiements mobiles
▶ Intégration CRM
▶ Exportation de données
▶ Intégrations externes
▶ Multi-devise
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Catalogue de produits
▶ Facturation/Facturation
▶ Discuter
▶ Gestion de la clientèle
▶ Importation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Partage de fichiers
▶ Multi-utilisateur
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ Gestion de projet
▶ Gestion des expéditions
▶ API disponible
▶ Gestion des contacts
▶ Tableau de bord
▶ Suivi des dépenses
▶ Transfert de fichier
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Avis
▶ Processeur de paiement
▶ La gestion des commandes
▶ Bande
▶ Paiements en ligne
▶ Portail client
▶ Devis (estimations)

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique IncoDocs peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Xero et Quickbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Quickbooks
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? Nous avons classé IncoDocs dans la catégorie des logiciels de facturation : Un logiciel de facturation est une application conçue pour automatiser le processus de création, d’émission et de gestion des factures.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de facturation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur IncoDocs : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur IncoDocs : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, IncoDocs est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Facturation en ligne
▲ Multi-devises
▲ Historique des factures
▲ Base de données de contacts
▲ Factures personnalisables
▲ Créez des documents de vente et d’expédition jusqu’à 10 fois plus rapidement
▲ Eliminez la saisie manuelle des données pour éviter les retards coûteux, les amendes et les envois manqués.
▲ Passez au sans papier avec les signatures et tampons numériques
▲ Connectez votre équipe dans 1 espace de travail partagé pour permettre le travail à distance
▲ Donnez à l’ensemble de votre entreprise une visibilité sur votre Supply Chain Import/Export

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur IncoDocs sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre IncoDocs avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

IncoDocs est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de IncoDocs est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

IncoDocs : Prix des versions premiums

IncoDocs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Basic: 13 euros par mois
▶ Professionnel: 34 euros par mois
▶ Organization: 91 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 693 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contenu coute en moyenne 89,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que IncoDocs dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

IncoDocs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface IncoDocs : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que IncoDocs offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de facturation :

Prise en main de IncoDocs en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

IncoDocs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (incodocs.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : export documentation, export document software …

Alternatives à IncoDocs : les meilleurs logiciels de facturation

Voici notre sélection d’alternatives à IncoDocs (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Invoice2go
– Hiveage
– Invoice Home
– Invoicera
– Invoice Ninja
– Zoho Invoice

EBP Gestion Commerciale Hubbix

Mon Portail par Portail Auto-Entrepreneur

MY. Facturation

Sellsy Facturation & Gestion

Costructor

Tiime

Axonaut

Yooz

INFast

Comparatif Logiciels de facturation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur IncoDocs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis IncoDocs

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, IncoDocs est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• IncoDocs est un logiciel de gestion de contenu très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Facturation en ligne, Facturation en ligne, Historique des factures ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.