Heycollab

Notre avis sur Heycollab : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Heycollab: fonctionnalités & intégrations

Heycollab c’est quoi ?

Heycollab est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des idées, Gestion de portefeuille, Gestion des ressources, Suivi du temps et des dépenses, Vue chronologique, Gestion des exigences …

Heycollab est la plateforme incontournable permettant aux professionnels de réaliser leurs projets avec une gestion efficace des tâches. Avec Heycollab, les équipes peuvent passer de la planification à la mise en oeuvre en toute transparence, avec des centaines de tâches facilitées grâce aux outils de productivité intégrés. Ne craignez plus d’être coincé dans une plongée à 9 heures du matin. Créez plutôt un flux de travail intuitif qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe. De plus, il est facile de garder l’équipe unie. Grâce aux fonctionnalités de chat et d’appel vidéo de haute qualité, vous pouvez commencer à collaborer immédiatement sans téléchargements ni instructions d’assemblage compliqués. Et avec le partage de fichiers en un clic, vous pouvez partager des documents directement entre groupes – plus besoin de courir après les gens pour obtenir des documents ! Laissez Heycollab faire le travail à votre place : cela garantira que tout le monde reste sur la même longueur d’onde afin que les projets avancent ensemble aussi rapidement et efficacement que possible.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des tâches
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la progression des tâches
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Priorisation
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ gestion de projet
▶ Modèles de projet
▶ Suivi du statut
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Tableau Kanban
▶ Planification de projet
▶ Gestion des ressources
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Vue chronologique
▶ Gestion des exigences
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des idées
▶ Gestion de portefeuille

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Heycollab peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme ClickUp, Asana, ou encore Slack afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Trello
– Google Drive
– Asana
– Slack
– ClickUp
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Heycollab dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Heycollab : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Heycollab : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Heycollab est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Le seul outil de gestion de la productivité pour les équipes

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Heycollab sont généralement positifs : « Simple, facile à utiliser et fonctionne à merveille. C’est mon expérience avec ce logiciel. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Heycollab avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Heycollab est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Heycollab est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Heycollab : Prix des versions premiums

Heycollab est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ PRO: 5 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Heycollab dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Heycollab offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Heycollab: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Heycollab offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Heycollab en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Heycollab est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 887 430 777).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (heycollab.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Heycollab : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Heycollab (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello
– Basecamp
– Jira
– monday.com
– ClickUp
– Asana
– Smartsheet
– ProofHub
– Zoom Web
– Microsoft Teams

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Heycollab et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. App Store
4. Play Store
5. Chaine YouTube

9.6Notre avis

Notre avis Heycollab

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Heycollab est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Heycollab est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Priorisation, gestion de projet ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.