HelloSponsor

Notre avis sur HelloSponsor : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir HelloSponsor: fonctionnalités & intégrations

HelloSponsor c’est quoi ?

HelloSponsor est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Webinaires, Evénements Réunions …

HelloSponsor est un logiciel de gestion d’événements qui aide les exposants dans leur processus de gestion d’événements et le suivi du retour sur investissement. Une base de données d’événements personnalisée au sein de celle-ci agit comme un espace unifié où les utilisateurs peuvent stocker et accéder aux données importantes liées aux événements et à d’autres ressources selon leur convenance. HelloSponsor permet aux coordinateurs d’identifier facilement les événements les plus performants et de prendre les mesures adéquates pour maximiser le retour sur investissement en retour. De plus, le logiciel peut également être intégré au CRM des ventes des utilisateurs pour suivre l’impact sur les revenus et analyser des rapports détaillés sur les mesures de croissance annuelles et trimestrielles. Il permet une collaboration interfonctionnelle après avoir synchronisé les événements avec un calendrier intégré pour tenir tout le monde informé des événements à venir. Pour une collaboration plus poussée, le logiciel peut également être intégré à des plateformes de marketing et de vente désignées. HelloSponsor permet aux organisateurs d’examiner rapidement leurs événements à venir et leurs demandes de parrainage à l’aide d’un formulaire entrant particulier. La solution est alimentée par Amazon Web Services et est également cryptée sous des solutions SSL.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Evénements Réunions
▶ Webinaires

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique HelloSponsor doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé HelloSponsor dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de marketing

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur HelloSponsor : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur HelloSponsor : HelloSponsor est un logiciel de gestion d’événements / logiciel de marketing à vérifier et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur HelloSponsor sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre HelloSponsor avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

HelloSponsor est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Data Robot, Data bricks, PlanGrid, TD Ameritrade ou bien encore Verkada …

Prix & Essai gratuit

Le prix de HelloSponsor est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

HelloSponsor : Prix des versions premiums

HelloSponsor est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 0 euro par mois
▶ Professionnel: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 521 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 101,6 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que HelloSponsor dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

HelloSponsor offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface HelloSponsor : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que HelloSponsor offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de HelloSponsor en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Hellosponsor est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (347) 3086333).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hellosponsor.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à HelloSponsor : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à HelloSponsor (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Social Tables
– Sessionize
– Aisle Planner
– Emamo
– ConfTool
– Metooo

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur HelloSponsor et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

8.6Notre avis

Notre avis HelloSponsor

HelloSponsor est un logiciel de gestion d'événements / logiciel de marketing à vérifier et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• HelloSponsor est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Webinaires ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.