Google Workspace for Education

Notre avis sur Google Workspace for Education : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir Google Workspace for Education: fonctionnalités & intégrations

Google Workspace for Education c’est quoi ?

Google Workspace for Education est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion du calendrier, Salles de sous-commission, Apprentissage mixte, Gestion de la disponibilité, Gestion des évaluations, Académique/Education …

ResourceXpress propose un abonnement permanent (sur site/serveur virtuel) ou SaaS (serveurs multi-tenants ou multi-matrices dédiés). Utilisé avec des espaces de travail attribués en permanence, il permet l’affichage sur Maps et la recherche à l’aide de Q-Kiosk. Il peut être libéré dans le pool d’espaces de travail réservables en configurant les paramètres des utilisateurs hors bureau. La licence Huddle-space peut être utilisée pour n’importe quel espace de travail utilisant Qubi3 en mode salle de réunion (c’est-à-dire titre de la réunion, réservation actuelle/prochaine affichée). Il permet l’affichage sur Maps et la recherche à l’aide de Q-Kiosk et fournit une fonctionnalité de mini panneau de salle de réunion à faible coût avec des options d’authentification RFID complètes. La licence Low cost Room-screen Lite pour les salles de réunion avec panneaux d’affichage ne permet pas l’affichage des ressources sur Maps mais la recherche et la réservation complètes à l’aide de Qkiosk. Ro…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils de collaboration
▶ Partage de fichiers
▶ Académique/Education
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Apprentissage mixte
▶ Salles de sous-commission
▶ Gestion du calendrier

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Google Workspace for Education doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Google Workspace for Education dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de planning | Logiciels LMS (learning management system) | Logiciels e-learning (cours en ligne) | Logiciels de réunion | Logiciels pour école | Logiciels de productivité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Google Workspace for Education : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Google Workspace for Education : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Workspace for Education est un logiciel collaboratif / logiciel de planning à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Google Workspace for Education sont nombreux et sont généralement positifs :

« J’ai toujours soutenu et je continuerai de soutenir l’utilisation de GOOGLE WORKSPACE dans les environnements éducatifs du primaire et du secondaire. A mesure que de nouvelles fonctionnalités seront disponibles et que le produit continuera de s’adapter aux attentes changeantes du marché du primaire et du secondaire, ils continueront d’être un leader dans la production de solutions à bas prix pour les écoles. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Google Workspace for Education avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Google Workspace for Education est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Google Workspace for Education est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Google Workspace for Education : Prix des versions premiums

Google Workspace for Education est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Google Workspace for Education dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Google Workspace for Education offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Google Workspace for Education: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Google Workspace for Education offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de Google Workspace for Education en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Google est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (google.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Google Workspace for Education : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à Google Workspace for Education (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Slack

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Google Workspace for Education et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.8Notre avis

Notre avis Google Workspace for Education

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Workspace for Education est un logiciel collaboratif / logiciel de planning à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.8

Interface & Ergonomie

9.8

Intégrations & API

9.8

Sécurité & Support technique

9.6

Rapport Qualité / Prix

9.7

Avantages

• Google Workspace for Education est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Salles de sous-commission, Partage de fichiers ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.