Google Docs

Notre avis sur Google Docs : un logiciel de traitement de texte à découvrir

Découvrir Google Docs: fonctionnalités & intégrations

Google Docs c’est quoi ?

Google Docs est un logiciel de traitement de texte en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Productivité, Stockage en ligne ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Productivité, Stockage en ligne, Google Docs sert d’outil collaboratif pour plusieurs utilisateurs qui modifient des documents en temps réel, Les documents peuvent être créés, importés ou envoyés, L’application prend en charge l’ouverture et l’exportation de deux formats de document standard ISO : OpenDocument et Office Open XML. …

Google Docs est une application Web de gestion de documents conçue pour aider les utilisateurs à créer et à modifier des documents en temps réel. La plateforme permet aux employés de collaborer avec des parties prenantes internes et externes, d’ajouter des commentaires et d’accéder à des modèles personnalisés de CV et de rapports de projet via un portail unifié. Google Docs offre une variété de fonctionnalités telles que le suivi des activités, l’exportation de données, la génération de documents, le partage de fichiers, le stockage sécurisé des données, la gestion de projet et bien plus encore. Il permet aux professionnels de formater du texte et des paragraphes, d’intégrer des photos, d’ajouter des liens et de modifier les polices. De plus, il permet aux responsables de surligner du texte, d’accepter ou de rejeter des suggestions et d’interagir avec d’autres utilisateurs à l’aide de la fonctionnalité de chat. Google Docs est disponible pour les utilisateurs gratuitement et sous forme d’abonnements mensuels. Su…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi d’activité
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des notes
▶ Gestion de projet
▶ Notifications en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Chat d’équipe
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Tableau de bord
▶ Transfert de fichier
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Gestion de projet
▶ Exportation de données
▶ Comparaison de documents
▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur
▶ Discuter
▶ Importation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Partage de fichiers
▶ Intégration Google Apps
▶ Avis
▶ Outils de collaboration
▶ Recherche/Filtre
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Import/Export de données
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi d’activité
▶ Stockage de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Google Docs peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Google Compute Engine, Gmail, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de traitement de texte ? Nous avons classé Google Docs dans la catégorie des logiciels de traitement de texte : Un logiciel de traitement de texte est une application utilisée pour créer, éditer, formater et imprimer des documents textuels.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de traitement de texte | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de génération de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Google Docs : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Google Docs : Avec plusieurs dizaines de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Docs est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif extraordinairement apprécié et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Collaboration, Gestion des informations d’identification, Electronique Signature, Suivi des employés…)

Avec Google Docs, vous pouvez écrire, modifier et collaborer où que vous soyez. Gratuitement. Google Docs donne vie à vos documents grâce à des outils intelligents d’édition et de style pour vous aider à formater facilement le texte et les paragraphes. Choisissez parmi des centaines de polices, ajoutez des liens, des images et des dessins. Tout cela gratuitement. Choisissez parmi une grande variété de CV, rapports et autres documents prédéfinis, tous conçus pour rendre votre travail encore meilleur et votre vie encore plus facile. Accédez, créez et modifiez vos documents où que vous alliez – depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur – même sans connexion. Toutes vos modifications sont automatiquement enregistrées au fur et à mesure que vous tapez. Vous pouvez même utiliser l’historique des révisions pour voir les anciennes versions du même document, triées par date et par qui a effectué la modification.

Ses avantages :

▲ Assemblage de documents
▲ Archivage et conservation
▲ Conversion de documents
▲ Gestion de la conformité
▲ Gestion des e-mails
▲ Collaboration
▲ Tableau de bord
▲ Collaboration documentaire
▲ Contrôle d’accès/Autorisations
▲ Enregistrement automatique

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Google Docs sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Google Docs sont son formatage intelligent, ses modèles prêts à l’emploi, son accessibilité, sa plate-forme collaborative et sa capacité de sauvegarde instantanée Avantages : Meet offre une qualité vidéo et audio haute définition, ce qui est très agréable. Il garantit une communication claire et fiable pendant les réunions. Il s’intègre parfaitement à d’autres produits Google Workspace comme Gmail et Google Drive. Google Meet est accessible sur divers appareils et offre de solides capacités de partage d’écran ainsi que des outils de collaboration en temps réel tels que le chat et le partage de documents. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Google Docs avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Google Docs est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Freshworks, Idiomatic, Nathalielussier, Laisan ou bien encore Siftery …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Google Docs est de 6 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Google Docs : Prix des versions premiums

Google Docs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 6 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 12 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 25 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Google Docs dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Google Docs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Google Docs: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Google Docs offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de traitement de texte :

Prise en main de Google Docs en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Google est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (google.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Suite bureautique, Document Collaboration, automatic suggestions …

Alternatives à Google Docs : les meilleurs logiciels de traitement de texte

Voici notre sélection d’alternatives à Google Docs (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Drive : Conservez des photos, des histoires, des dessins, des dessins, des enregistrements, des vidéos et plus encore. Vos 15 premiers Go de stockage sont gratuits avec un compte Google. Vos fichiers dans Drive sont accessibles depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.

– Dropbox : Exploitez la puissance de Dropbox. Connectez-vous à un compte, téléchargez, téléchargez, recherchez et plus encore.

– Evernote : Prenez des notes à un nouveau niveau avec Evernote, l’application de productivité qui garde vos projets, vos idées et votre inspiration à portée de main sur tous vos appareils numériques. Il vous aide à capturer et à hiérarchiser les idées, les projets et les listes de tâches, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

– Quip : Modifiez et discutez en un seul endroit. Quip combine des documents avec des messages pour que vous puissiez travailler plus rapidement, sur le Web ou en déplacement.

– Smartsheet : Il s’agit d’un outil de gestion de projet en ligne intuitif permettant aux équipes d’augmenter leur productivité à l’aide des technologies cloud, de collaboration et mobiles. Il fournit à votre organisation une plate-forme de travail puissante qui offre une vitesse exceptionnelle à la valeur commerciale

Microsoft Word

Google Docs

Zoho Writer

Write

LibreOffice Writer

Calmly Writer

FocusWriter

Framapad

Apple iWork

Comparatif Logiciels de traitement de texte

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Google Docs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de traitement de texte du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. App Store
4. Play Store
5. Page Facebook

9.9Notre avis

Notre avis Google Docs

Avec plusieurs dizaines de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Docs est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif extraordinairement apprécié et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Collaboration, Gestion des informations d'identification, Electronique Signature, Suivi des employés…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Google Docs est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Publication de contenu sur les réseaux sociaux, Assemblage de documents, Conversion de documents ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.