Google Calendar

Notre avis sur Google Calendar : un logiciel de calendrier / agenda à découvrir

Découvrir Google Calendar: fonctionnalités & intégrations

Google Calendar c’est quoi ?

Google Calendar est un logiciel de calendrier / agenda en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Planification, Calendrier ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Calendrier, Planificateurs de réunions, Gestion de bureau, Widgets de site Web, planification …

Google Calendar est un outil compact de gestion de dates en ligne, qui aide les professionnels dans la planification et le suivi de leur emploi du temps régulier de manière transparente. L’application facilite une intégration transparente avec Gmail, Contacts, Drive, Sites et Meet afin que les équipes puissent consacrer moins de temps à la planification et davantage à des activités productives. Il effectue des vérifications rapides de la disponibilité des employés et permet aux administrateurs de définir des calendriers de réunions avec les clients finaux en conséquence. Avec Google Agenda, les professionnels peuvent partager des événements spéciaux avec leurs clients ou leur faire savoir quand ils sont disponibles. Les calendriers peuvent également être intégrés à Google Sites pour que chaque membre de l’équipe soit sur la même longueur d’onde. Les professionnels peuvent facilement migrer leur calendrier professionnel depuis Outlook, iCal ou Exchange ou directement depuis des fichiers .ics et .csv. De plus, ils peuvent également parcourir et réserver des salles de conférence, ainsi que des informations détaillées sur l’équipement et la capacité utiles. Enfin, Google Agenda aide également les participants à rejoindre les réunions programmées au bon moment en affichant un rappel contextuel 10 minutes avant l’événement.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Carnet d’adresses
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Réservation de chambre
▶ Planification
▶ Gestion des tâches
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des tâches
▶ Carnet d’adresses
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ Calendrier des événements
▶ Support client
▶ Collaboration
▶ Planification des rendez-vous
▶ Réservation de salle de réunion
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Liste de tâches
▶ Calendrier des événements
▶ Calendrier Gestion
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Planification en temps réel
▶ Planification et rendez-vous
▶ Productivité de l’IA
▶ Rappels
▶ Alertes/Notifications
▶ Accès mobile
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Stockage cloud
▶ Gestion des entretiens
▶ Tâches récurrentes
▶ Rappels de rendez-vous
▶ Gestion des invitations
▶ Gestion des e-mails

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Google Calendar peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Google Drive, WordPress, ou encore Google Workspace afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de calendrier / agenda ? Nous avons classé Google Calendar dans la catégorie des logiciels de calendrier / agenda : Un logiciel de calendrier ou d’agenda est un outil numérique conçu pour organiser, planifier et gérer les événements, les rendez-vous et les tâches.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels collaboratifs | Logiciels de planning | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne | Logiciels de productivité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Google Calendar : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Google Calendar : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Calendar est un logiciel de calendrier / agenda / logiciel collaboratif nettement renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Support à distance, Softphone, Planification, Gestion du calendrier…)

Profitez au maximum de chaque journée. La nouvelle application Google Agenda vous aide à passer moins de temps à gérer votre emploi du temps et plus de temps à en profiter. Un horaire avec une vue. La vue Calendrier donne vie à votre emploi du temps et permet de voir facilement ce qui vous attend avec des images et des cartes. Tout ce dont vous avez besoin. Différentes vues de votre journée, semaine et mois, invitations, calendrier Web et bien plus encore. Sauvegardez tout. Vos événements sont toujours enregistrés sur le Web. Si vous perdez votre téléphone, vous ne perdez pas votre carnet d’adresses. Différentes façons d’afficher votre calendrier – Basculez rapidement entre les vues mensuelle, hebdomadaire et quotidienne. Événements de Gmail : les réservations de vols, d’hôtels, de concerts, de restaurants et bien plus encore sont automatiquement ajoutées à votre calendrier. Tâches : créez, gérez et affichez vos tâches parallèlement à vos événements dans Calendrier. Vidéoconférence : ajoutez facilement une vidéoconférence aux événements du calendrier. Création rapide d’événements : des suggestions intelligentes de titres d’événements, de lieux et de personnes vous font gagner du temps lors de la création d’événements.

Ses avantages :

▲ Calendrier Gestion
▲ Planification de rendez-vous
▲ Multi-sites
▲ Planification automatisée
▲ Planification de groupe
▲ Rendez-vous récurrents
▲ Rappels de rendez-vous
▲ Paiements en ligne
▲ Gestion des réservations de salles
▲ Calendrier

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Google Calendar sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Le calendrier Google est un logiciel de planification raisonnablement convivial et il est largement disponible Google Agenda m’a aidé à rester incroyablement organisé dans tous les domaines de ma vie. Il est facile à utiliser et attrayant. Cet outil permet d’organiser facilement des réunions avec des collègues, de planifier des événements et même d’ajouter des tâches pour la journée. Je continuerai à utiliser cet outil à la fois pour des relations professionnelles et personnelles. J’aime le fait qu’une réunion hors site rassemble le livre comme son image, ou parfois une image réelle de la région. J’utilise Google Agenda pour des utilisations personnelles et professionnelles. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Google Calendar avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Google Calendar est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Jethunter, Mostly Serious, Custommade, Sojern ou bien encore Softrize …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Google Calendar est de 2 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Google Calendar : Prix des versions premiums

Google Calendar est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Business Starter: 2 euros par utilisateur et par mois
▶ Business Standard: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Business Plus: 19 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 323 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de calendrier / agenda coute en moyenne 33,05 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Google Calendar dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Google Calendar offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Google Calendar: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Google Calendar offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de calendrier / agenda :

Prise en main de Google Calendar en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Google est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (google.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : service de calendrier, importation d’exportation de données, événements, intégration ifttt, conception de matériel, calendriers partagés, synchronisation entre périphériques, ajax, calendrier, intégration de calendrier …

Alternatives à Google Calendar : les meilleurs logiciels de calendrier / agenda

Voici notre sélection d’alternatives à Google Calendar (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Calendly
– Book Like A Boss
– Bookafy
– Chili Piper
– Appointy
– Jobber

Calendly

Akiflow

Google Calendar

SmartAgenda

eM Client

Framagenda

Google Agenda

Notion Calendar

Proton Calendar

Comparatif Logiciels de calendrier / agenda

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Google Calendar et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de calendrier / agenda du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. Compte Instagram
4. App Store
5. Play Store

9.9Notre avis

Notre avis Google Calendar

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Calendar est un logiciel de calendrier / agenda / logiciel collaboratif nettement renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Support à distance, Softphone, Planification, Gestion du calendrier…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Google Calendar est un logiciel de calendrier / agenda très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des réunions, Gestion des agendas - calendriers - planning, Calendrier Gestion, Multi-sites ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.