GoCo

Notre avis sur GoCo : un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs à découvrir

Découvrir GoCo: fonctionnalités & intégrations

GoCo c’est quoi ?

GoCo est un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par employé et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des avantages sociaux, Intégration, Ressources humaines, Horloge, Gestion de la paie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des avantages sociaux, Intégration, Gestion des ressources humaines, Horloge, Gestion de la paie, Administration des prestations simple et intuitive …

Avec GoCo, vous pouvez automatiser votre liste de contrôle d’intégration et offrir aux nouveaux employés une expérience numérique agréable pour le pré-embarquement avant leur premier jour. Vous bénéficiez de la facilité et de la commodité d’une plateforme d’inscription en ligne moderne, sans avoir à changer d’opérateur ou de courtier. Vous pouvez apporter votre propre courtier, ou nous pouvons vous aider à vous jumeler avec un partenaire certifié en qui vous pouvez avoir confiance. Si vous recherchez des ressources humaines et de la paie tout-en-un, nous avons ce qu’il vous faut avec la paie intégrée. Ou si vous souhaitez conserver votre paie existante, vous pouvez utiliser Payroll Sync pour vous connecter à n’importe quelle paie basée sur le cloud. Dans tous les cas, vos données et vos déductions de prestations sont toujours synchronisées et sans erreur. Si votre équipe RH pousse toujours à la paperasserie, il est temps de numériser vos flux de travail de documents. Même si vous êtes déjà sans papier, les documents magiques de GoCo peuvent vous aider à rationaliser le processus d’envoi, de signature électronique et de stockage sécurisé des documents des employés.

GoCo Time Tracking permet aux employés de pointer facilement leurs heures d’arrivée et de départ et de soumettre des feuilles de temps pour approbation, y compris les heures supplémentaires. Et GoCo prend en charge même les politiques de congé les plus avancées pour l’accumulation, la demande et l’approbation des PTO. Plus besoin de synchroniser vos applications préférées avec vos RH. GoCo s’intègre à plusieurs applications leaders de l’industrie pour garder vos RH vraiment connectées. Rapide et facile!

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des avantages
▶ Administration COBRA
▶ Gestion de la rémunération
▶ Gestion de la conformité
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des déductions
▶ Administration de l’assurance invalidité
▶ Gestion de documents
▶ Formulaires E-Verify/I-9
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique
▶ Administration des avantages sociaux
▶ Base de données des employés
▶ Manuel des employés
▶ Intégration des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Gestion des commentaires
▶ Conforme HIPAA
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Administration HSA/FSA
▶ Administration de l’assurance maladie
▶ Administration de l’assurance-vie
▶ Accès mobile
▶ Intégration
▶ Adhésion aux prestations en ligne
▶ Gestion du flux de travail d’orientation
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion des performances
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique GoCo peut se connecter à plus de 31 solutions tierces comme Slack, Paycor, ou encore Paylocity afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs ? Nous avons classé GoCo dans la catégorie des logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs : Un logiciel d’onboarding ou d’intégration des collaborateurs est conçu pour faciliter l’intégration des nouveaux employés dans une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels d’intégration | Logiciels de paie | Logiciels de gestion des avantages sociaux

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par employé et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur GoCo : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur GoCo : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, GoCo est un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Paie, Gestion des talents, Toutes vos RH, en un seul endroit, Administration des prestations simple et intuitive…)

GoCo est un outil moderne de gestion des ressources humaines, des avantages sociaux et de la paie, conçu dans un souci de flexibilité et de facilité d’utilisation. Conçu pour automatiser votre processus manuel existant, GoCo a pour mission d’éliminer la paperasse et les feuilles de calcul et de les remplacer par de délicieuses expériences numériques que votre équipe RH et vos employés adoreront. Gérez les enregistrements, les performances, les congés, l’intégration, les avantages sociaux et bien plus encore au même endroit. GoCo est une plateforme sécurisée et conforme pour l’envoi, la signature numérique et l’organisation de vos documents et données RH sensibles. Contrairement à d’autres plateformes SIRH, GoCo est conçue pour être suffisamment flexible pour prendre en charge les processus, politiques et fournisseurs existants, de sorte que vous n’avez pas besoin de changer votre façon de travailler simplement pour adopter un système RH moderne. Les RH sont avant tout une affaire de personnes, et nous pensons que fournir un service de qualité aux petites entreprises commence par l’amour des clients. C’est pourquoi chaque client GoCo dispose d’un Customer Success Manager dédié dont le seul travail est de se mettre en quatre pour assurer le succès de votre équipe.

Ses avantages :

▲ GoCo stocke, organise et vérifie numériquement la conformité des W-4, I-9, etc., simplifiant ainsi les processus de conformité fiscale et d’emploi.
▲ GoCo propose un cryptage de niveau bancaire à l’aide d’un protocole de cryptage SSL 256 bits, garantissant que toutes les données sont entièrement sécurisées.
▲ GoCo dispose d’une équipe d’experts en paie qui sont disponibles pour offrir aux utilisateurs des conseils pertinents et personnalisés sur toute question liée à la paie.
▲ Les utilisateurs peuvent comparer les régimes d’avantages sociaux et les prix, ce qui permet aux employés de trouver facilement le régime le meilleur ou le plus approprié pour leur famille.
▲ GoCo synchronise toutes les informations sur les ressources humaines, la paie et les avantages, évitant aux utilisateurs de saisir des données dans chaque opérateur séparément en mettant à jour automatiquement les modifications sur tous les systèmes.
▲ Reporting
▲ Gestion des régimes de retraite
▲ Portail libre-service
▲ Suivi des congés de maladie
▲ Gestion des tâches

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur GoCo sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de GoCo sont qu’il vous permet de personnaliser les flux de travail, un accès facile aux données et une bonne sécurité GoCo aide également à alléger le fardeau de votre personnel RH. En effet, la solution dispose d’un portail des employés où votre personnel peut déposer ses demandes de congés et de congés. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de rendre votre service RH plus productif. Génial, facile, utile, génial, excellent outil, et parfois lent à charger »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre GoCo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

GoCo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de GoCo est de 5 euros par employé et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

GoCo : Prix des versions premiums

GoCo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 5 euros par employé et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 64 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs coute en moyenne 65 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que GoCo.io dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

GoCo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface GoCo: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que GoCo.io offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs :

Prise en main de GoCo en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

GoCo.io est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (goco.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à GoCo : les meilleurs logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

Voici notre sélection d’alternatives à GoCo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Rippling
– Dayforce HCM
– Paycom
– Paycor
– Gusto
– BambooHR
– TriNet Zenefits
– Workday HCM
– Namely
– Paylocity

Manatal

GoCo

Humatch

Newired

Onboardee

Sapling

Silkroad Onboarding

Workelo

LearnUpon

Comparatif Logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur GoCo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis GoCo

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, GoCo est un logiciel d'onboarding / intégration des collaborateurs / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à étudier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Paie, Gestion des talents, Toutes vos RH, en un seul endroit, Administration des prestations simple et intuitive…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• GoCo est un logiciel d'onboarding / intégration des collaborateurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Gestion des congés, Reporting, Portail libre-service ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.