GCalToolKit

Notre avis sur GCalToolKit : un logiciel de calendrier / agenda à découvrir

Découvrir GCalToolKit: fonctionnalités & intégrations

GCalToolKit c’est quoi ?

GCalToolKit est un logiciel de calendrier / agenda en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 19 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des réservations, Gestion des disponibilités, Planification automatisée, Suivi des présences, Gestion des présences, Gestion des rendez-vous …

GCalToolkit est une plate-forme qui permet aux utilisateurs de charger plusieurs calendriers à partir d’un compte Google Agenda, de supprimer les doublons répartis sur plusieurs calendriers et de rechercher, supprimer, copier, déplacer, afficher ou exporter des événements sur plusieurs calendriers.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Gestion des disponibilités
▶ Gestion des réservations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique GCalToolKit doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de calendrier / agenda ? Nous avons classé GCalToolKit dans la catégorie des logiciels de calendrier / agenda : Un logiciel de calendrier ou d’agenda est un outil numérique conçu pour organiser, planifier et gérer les événements, les rendez-vous et les tâches.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de productivité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 19 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur GCalToolKit : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur GCalToolKit : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, GCalToolKit est un logiciel collaboratif / logiciel de calendrier / agenda à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur GCalToolKit sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre GCalToolKit avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

GCalToolKit est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de GCalToolKit est de 19 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

GCalToolKit : Prix des versions premiums

GCalToolKit est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 19 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que GCalToolKit dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

GCalToolKit offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface GCalToolKit : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que GCalToolKit offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Gcaltoolkit est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (gcaltoolkit.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : calendrier, duplications du calendrier Google, agenda Google, duplications du calendrier Android, réparation du calendrier Google, modification du calendrier Google, synchronisation des événements passés avec Google Agenda, calendrier Android ne affichant pas tous les événements, calendrier Google supprimer, problème d’agenda Google …

Alternatives à GCalToolKit : les meilleurs logiciels de calendrier / agenda

Voici notre sélection d’alternatives à GCalToolKit (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Workspace
– Microsoft 365
– Asana
– askR.ai
– Julie Desk
– Inyo
– Snips
– Tacotax
– x.ai
– Mon-AutoEntreprise.fr

Calendly

Akiflow

Google Calendar

SmartAgenda

eM Client

Framagenda

Google Agenda

Notion Calendar

Proton Calendar

Comparatif Logiciels de calendrier / agenda

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur GCalToolKit et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de calendrier / agenda du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page Facebook

7.2Notre avis

Notre avis GCalToolKit

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, GCalToolKit est un logiciel collaboratif / logiciel de calendrier / agenda à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• GCalToolKit est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Gestion des disponibilités, Gestion des tâches ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.