FossLook

Notre avis sur FossLook : un logiciel de communication d’équipe à découvrir

Découvrir FossLook: fonctionnalités & intégrations

FossLook c’est quoi ?

FossLook est un logiciel de communication d’équipe en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Conservation de documents, Récupération de fichiers, Partage de documents, Conversion de type de fichier, Brainstorming …

FossLook est une plateforme d’automatisation commerciale et de gestion de documents disponible pour un déploiement sur site. Les fonctionnalités clés incluent des types de documents et des dossiers personnalisables, des modèles de flux de travail et de documents, des statistiques sur les documents, un serveur de messagerie intégré et des signatures numériques. Lors du démarrage d’un projet, FossLook peut automatiser le flux de travail du projet afin que les documents soient automatiquement envoyés aux personnes appropriées. Les documents téléchargés sur FossLook incluent également un onglet historique du document qui contient des informations sur la personne qui a créé le document, quand et quelles modifications y ont été apportées depuis. FossLook permet aux utilisateurs de conserver plusieurs versions de documents. Les documents peuvent être regroupés et les utilisateurs peuvent générer des rapports basés sur des groupes de documents. Les documents associés sont liés…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Accès hors ligne
▶ Signature électronique
▶ Conservation de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôle de version
▶ Assemblage de documents
▶ Archivage de documents
▶ Indexation de documents
▶ Récupération de fichiers
▶ Workflow
▶ Gestion des documents
▶ Gestion commerciale
▶ Logiciel de bureau
▶ gestion de documents
▶ collaboration
▶ Outils de collaboration
▶ Stockage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Assemblage de documents
▶ Signature électronique
▶ Conservation de documents
▶ Récupération de fichiers
▶ Partage de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Brainstorming
▶ Edition synchrone
▶ Gestion des contacts
▶ Contrôle de version
▶ Collaboration de contenu
▶ Flux de travail Gestion
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FossLook doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Gmail afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Gmail
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de communication d’équipe ? Nous avons classé FossLook dans la catégorie des logiciels de communication d’équipe : Un logiciel de communication d’équipe est une plateforme numérique conçue pour faciliter la collaboration et la communication au sein des équipes de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion de contenu | Logiciels Collaboratifs | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur FossLook : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FossLook : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, FossLook est un logiciel de gestion de contenu / logiciel collaboratif à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (recherche améliorée, vos documents sont facilement accessibles de n’importe où, sauvegarde et restauration intelligentes, meilleures possibilités de collaboration…)

Plateforme de gestion de documents et de collaboration.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FossLook sont généralement positifs :

« FossLook est une plateforme puissante pour créer des solutions intelligentes d’automatisation de tous les processus de traitement des documents. Grâce à cette plateforme, vous pouvez créer des solutions de gestion de documents et de flux de travail très efficaces. Dans notre cas, nous avons mis en place un système de service desk pour gérer les demandes dans notre entreprise, améliorant ainsi considérablement l’efficacité de nos processus informatiques. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FossLook avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FossLook est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de FossLook est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

FossLook : Prix des versions premiums

FossLook est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 693 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contenu coute en moyenne 89,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que FossLook dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FossLook offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface FossLook : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FossLook offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de communication d’équipe :

Prise en main de FossLook en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

FOSS Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (fosslook.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion de documents, système de gestion de documents, workflow de documents, workflow, applications de workflow, automatisation de workflow, logiciel de workflow, gestion de workflow, automatisation de l’entreprise, gestion des processus métier …

Alternatives à FossLook : les meilleurs logiciels de communication d’équipe

Voici notre sélection d’alternatives à FossLook (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– Wimi
– Shareplace
– Talkspirit
– Netexplorer
– Acollab
– Netframe
– Interstis

Vianeo

Chanty

Google Chat

Starmind

Sococo

GroupMap

StatusPage.io

ClearView Social

DialMyCalls

Comparatif Logiciels de communication d’équipe

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FossLook et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de communication d’équipe du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Page Facebook

9.5Notre avis

Notre avis FossLook

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, FossLook est un logiciel de gestion de contenu / logiciel collaboratif à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (recherche améliorée, vos documents sont facilement accessibles de n'importe où, sauvegarde et restauration intelligentes, meilleures possibilités de collaboration…)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• FossLook est un logiciel de gestion de contenu très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion commerciale, Archivage de documents, Récupération de fichiers ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.