FileSpin.io

Notre avis sur FileSpin.io : un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à découvrir

Découvrir FileSpin.io: fonctionnalités & intégrations

FileSpin.io c’est quoi ?

FileSpin.io est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion des actifs numériques, Partage de fichiers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des actifs numériques, Partage de fichiers, Contrôle d’accès, DAM, MRM, Conversion de fichiers …

FileSpin est une plate-forme de gestion d’actifs numériques basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de télécharger, traiter et gérer facilement leurs images et vidéos. L’API FileSpin est utilisée pour créer des applications pour la gestion, le traitement, la manipulation, le partage, le streaming et la livraison de fichiers. Il permet aux utilisateurs d’utiliser la transformation dynamique d’images pour redimensionner ou mettre à niveau les images en niveaux de gris à partir d’une plate-forme unifiée. Il permet également aux membres du personnel de recevoir et de stocker des téléchargements de fichiers, de transcoder des vidéos et d’analyser des images.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des métadonnées
▶ Catégorisation des actifs
▶ Rechercher
▶ Contrôle de version
▶ Partage des actifs
▶ Rapports
▶ Contrôle d’accès
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Branding
▶ Gestion des flux de travail
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Partage des actifs
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Chiffrement
▶ Conversion de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Bibliothèque d’images
▶ Gestion des métadonnées
▶ Accès mobile
▶ Application mobile
▶ Prise en charge de plusieurs formats
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Balisage
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Gestion vidéo
▶ Filigrane
▶ API
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Outils de collaboration

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FileSpin.io doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs numériques ? Nous avons classé FileSpin.io dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) : Un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM, pour Digital Asset Management) est une solution qui centralise, organise, et gère les actifs numériques d’une organisation, tels que les images, vidéos, documents, et autres fichiers multimédias.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur FileSpin.io : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FileSpin.io : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, FileSpin.io est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrôle de version, Bibliothèque d’actifs, Recherche (filtre), Catégorisation des actifs…)

Ses avantages :

▲ Plusieurs formats de fichiers : prend en charge tous les formats d’image courants et les formats d’image RAW, prend en charge tous les formats vidéo largement utilisés
▲ CDN mondial : image globale et CDN vidéo spécialisé pour une diffusion rapide du contenu
▲ Stockage des données : toutes les données de fichier soumises avec les fichiers téléchargés, ainsi que les données personnalisées, peuvent être stockées, recherchées, récupérées et mises à jour à tout moment.
▲ Prise en charge de plusieurs navigateurs et appareils : E8+, Chrome, Firefox, Opera et Safari. De plus, les appareils mobiles iOS, Android et Windows sont également pris en charge.
▲ Service toujours actif : l’infrastructure mondiale de FileSpin.io offre à vos utilisateurs finaux un accès permanent et des vitesses de téléchargement rapides, quelle que soit leur région.
▲ Recherche/Filtre
▲ Contrôle du processus d’approbation
▲ Catégorisation des actifs
▲ Application mobile
▲ Catégorisation des actifs

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FileSpin.io sont généralement positifs : « Contrairement à d’autres DAM, FileSpin a été très simple à intégrer et surtout optimal car nous ne stockons pas d’assets sur Hybris : tout est sur le cloud et même la conversion se fait à la volée. Je le recommande ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FileSpin.io avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FileSpin.io est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de FileSpin.io est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

FileSpin.io : Prix des versions premiums

FileSpin.io est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ FileSpin.io: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que FileSpin.io dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FileSpin.io offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface FileSpin.io: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FileSpin.io offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Nidhi Nova est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (filespin.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à FileSpin.io : les meilleurs logiciels de gestion des actifs numériques

Voici notre sélection d’alternatives à FileSpin.io (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– GitHub
– Adobe Illustrator
– MySQL
– Wrike
– Bynder
– Brandfolder

Bynder

Cloudimage

Frontify

Wedia

Adobe Experience Manager

Filerobot

Kanbanize

Mosaic

Phraseanet

Comparatif Logiciels de gestion des actifs numériques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FileSpin.io et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn

8.3Notre avis

Notre avis FileSpin.io

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, FileSpin.io est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôle de version, Bibliothèque d'actifs, Recherche (filtre), Catégorisation des actifs…)

Fonctionnalités

8.3

Interface & Ergonomie

8.3

Intégrations & API

8.3

Sécurité & Support technique

8.1

Rapport Qualité / Prix

8.2

Avantages

• FileSpin.io est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Personnalisation, Recherche/Filtre, Catégorisation des actifs ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.