Files.com

Notre avis sur Files.com : un logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir

Découvrir Files.com: fonctionnalités & intégrations

Files.com c’est quoi ?

Files.com est un logiciel de stockage / partage fichiers en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Stockage en ligne, Synchronisation de fichiers, Partage de fichiers, Espace de travail numérique, Chiffrement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Stockage en ligne, Synchronisation de fichiers, Partage de fichiers, Espace de travail numérique, Chiffrement, Glisser-déposer …

Plus de 6 000 entreprises font confiance à Files.com pour automatiser et sécuriser les transferts critiques. Nous sommes obsédés par la sécurité, la conformité, la fiabilité et les performances afin que vos processus métier critiques fonctionnent à chaque fois. Gérez facilement n’importe quel flux de transfert sans écrire de scripts ou de code, et intégrez les charges de travail et les partenaires sans effort. Nous prenons en charge les protocoles de transfert de fichiers standard (FTP, SFTP, AS2) pour travailler avec des partenaires externes et fournissons également des applications natives pour des transferts internes hautes performances. En tant que SaaS entièrement cloud natif, vous n’avez aucun serveur à acheter ou à entretenir, aucune installation n’est requise, et la haute disponibilité et la redondance sont intégrées et gratuites. Les intégrations prêtes à l’emploi incluent Microsoft (Azure, SharePoint, OneDrive, Active Directory et Office), AWS (S3 et SNS), Google (Cloud et Drive), Box, Dropbox, Zapier et des dizaines d’autres. Les développeurs peuvent également tirer parti de nos SDK, API et CLI pour créer des intégrations personnalisées.

Découvrir Files.com

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Sauvegarde sur le cloud
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi des conflits
▶ Image de marque personnalisable
▶ Import / Export de données
▶ Migration de données
▶ Récupération de données
▶ Réplication des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Synchronisation des données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Chiffrement
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Conforme HIPAA
▶ Rapports historiques
▶ Accès mobile
▶ Surveillance
▶ Plusieurs comptes d’utilisateurs
▶ Accès hors ligne
▶ Gestion des mots de passe
▶ Synchronisation en temps réel
▶ Synchronisation à distance
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Files.com peut se connecter à plus de 20 solutions tierces comme Okta, Box, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ? Nous avons classé Files.com dans la catégorie des logiciels de stockage / partage fichiers : Un logiciel de stockage et de partage de fichiers est un outil numérique qui permet de sauvegarder, organiser et partager des fichiers et des documents en ligne.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de synchronisation de fichiers | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de gestion de contenu collaboratif | Logiciels de chiffrement (cryptage) | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de transfert de fichiers | Clients FTP

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Files.com : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Files.com : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Files.com est un logiciel collaboratif / logiciel de stockage / partage fichiers à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Recherche/Filtre, Intégrations tierces, Gestion de documents, Partage de fichiers…)

Plus de 6 000 entreprises font confiance à Files.com pour automatiser et sécuriser les transferts critiques. Nous sommes obsédés par la sécurité, la conformité, la fiabilité et les performances afin que vos processus métier critiques fonctionnent à chaque fois. Gérez facilement n’importe quel flux de transfert sans écrire de scripts ou de code, et intégrez les charges de travail et les partenaires sans effort. Nous prenons en charge les protocoles de transfert de fichiers standard (FTP, SFTP, AS2) pour travailler avec des partenaires externes et fournissons également des applications natives pour des transferts internes hautes performances. En tant que SaaS entièrement cloud natif, vous n’avez aucun serveur à acheter ou à entretenir, aucune installation n’est requise, et la haute disponibilité et la redondance sont intégrées et gratuites. Les intégrations prêtes à l’emploi incluent Microsoft (Azure, SharePoint, OneDrive, Active Directory et Office), AWS (S3 et SNS), Google (Cloud et Drive), Box, Dropbox, Zapier et des dizaines d’autres. Les développeurs peuvent également tirer parti de nos SDK, API et CLI pour créer des intégrations personnalisées.

Ses avantages :

▲ Les capacités de sécurité de pointe incluent le chiffrement au repos et en transit, quatre types d’authentification à deux facteurs, neuf intégrations à signe unique et un score A+ parfait sur l’évaluateur SSL Qualys. Nous avons également de solides contrôles de sécurité internes, y compris des vérifications des antécédents des employés, des tests d’intrusion, un SDLC, une gestion du changement et une gestion des risques.
▲ Sur le plan de la conformité, Files.com offre la résidence des données dans votre choix de 6 juridictions (Etats-Unis, Canada, Royaume-Uni, Australie, UE, Japon et Singapour), la conformité GDPR (avec DPA), la conformité HIPAA (avec BAA) et flexible stratégies pour les sessions, les mots de passe, les types de contenu et la conservation des données.
▲ C’est pourquoi nous avons rendu Files.com facile à utiliser et véritablement plus utile pour les employés que d’autres outils de partage de fichiers comme Dropbox, E-Mail et Facebook.
▲ Hautement configurable : synchronisez les données dans les deux sens ou dans un seul sens. Conservez votre propre copie permanente de tout ce que vous envoyez aux autres.
▲ Associez vos propres comptes tiers ou les comptes cloud de clients, fournisseurs ou partenaires.
▲ Files.com est un environnement sécurisé et conforme avec une gouvernance et un audit centralisés pour les fichiers de votre entreprise. Mais l’avoir ne suffit pas. Les employés doivent l’aimer, sinon les employés ne l’utiliseront pas.
▲ Connectez-vous à d’autres fournisseurs de cloud comme OneDrive, Google, Box, Dropbox, Amazon, Rackspace et des dizaines d’autres.
▲ Sécurité SSL
▲ Rechercher/Filtrer
▲ Stockage sécurisé des données

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Files.com sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : ont un support incroyable et répondent beaucoup plus rapidement que les grands conglomérats de réseau. Interface facile à utiliser et prise en charge de presque tous les types de sauvegarde. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Files.com avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Files.com est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Files.com est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Files.com : Prix des versions premiums

Files.com est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 0 euro par mois
▶ Power: prix sur demande
▶ Premier: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Files.com dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Files.com offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Files.com: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Files.com offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de stockage / partage fichiers :

Prise en main de Files.com en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Files.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 002 868 372).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (files.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Files.com : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à Files.com (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– HighQ
– Google Drive
– Slack
– Google Workspace
– Tresorit
– Filestack
– Onehub
– Citrix ShareFile
– IronBox
– 66transfer

Box

Google Drive

Dropbox

Microsoft OneDrive

Netexplorer

Owncloud

Filecamp

GoAnywhere MFT

Infomaniak kDrive

Comparatif Logiciels de stockage / partage fichiers

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Files.com et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

8.2Notre avis

Notre avis Files.com

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Files.com est un logiciel collaboratif / logiciel de stockage / partage fichiers à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Recherche/Filtre, Intégrations tierces, Gestion de documents, Partage de fichiers…)

Fonctionnalités

8.2

Interface & Ergonomie

8.2

Intégrations & API

8.2

Sécurité & Support technique

8

Rapport Qualité / Prix

8.1

Avantages

• Files.com est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Sécurité SSL, Stockage sécurisé des données ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.