FactBox

Notre avis sur FactBox : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir FactBox: fonctionnalités & intégrations

FactBox c’est quoi ?

FactBox est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 38 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la pratique du droit, Gestion des documents juridiques, Gestion des cas juridiques, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique du droit, Gestion des documents juridiques, Gestion des cas juridiques, Gestion de documents, Archivage et conservation, Notes de cas …

FactBox est une solution de gestion juridique basée sur le cloud adaptée aux cabinets de petite et moyenne taille dans une variété de spécialités. La solution est particulièrement adaptée aux pratiques du droit du travail, des dommages corporels, de la défense pénale et du droit de la famille. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des preuves et du suivi des faits. FactBox centralise tout le contenu des cas en un seul endroit. Les faits et les idées peuvent être catégorisés au cours du processus d’élaboration du dossier. Tous les faits liés à un cas peuvent être triés et filtrés grâce à l’utilisation de balises personnalisées. Les utilisateurs peuvent générer des rapports, qui peuvent ensuite être modifiés selon les besoins et envoyés aux clients. FactBox est disponible à l’achat par utilisateur et par mois.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ Outils de collaboration
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Pour les professionnels du droit
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion des cas juridiques
▶ Rapports et statistiques
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Intégrations tierces
▶ Authentification à deux facteurs
▶ Gestion de documents
▶ Etiquetage de documents
▶ Cabinets d’avocats
▶ Archivage et conservation
▶ Notes de cas
▶ Gestion de cas juridiques
▶ Collaboration
▶ Entreprises
▶ Gouvernement
▶ Gestion de la découverte

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FactBox peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Clio, Dropbox, ou encore Box afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Dropbox
– Box
– Clio
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé FactBox dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 38 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur FactBox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FactBox : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, FactBox est un logiciel juridique à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Les données FactBox sont stockées dans des serveurs physiquement sécurisés et à accès contrôlé et sont cryptées à la fois en transit et au repos.
▲ Ajoutez des faits à un cas directement depuis le Web avec l’extension Chrome de FactBox. Sélectionnez simplement le texte pertinent et cliquez sur l’icône FactBox dans le navigateur.
▲ Créez des rapports modifiables et prêts pour le client avec FactBox.
▲ Visualisez les cas sous différents angles et établissez de nouvelles connexions avec FactBox. Les notes de cas et les faits peuvent être rapidement triés et filtrés.
▲ Catégorisez les faits et les idées dans une structure personnalisée au fur et à mesure qu’un cas est construit. FactBox centralise tout le contenu des cas.
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FactBox sont généralement positifs : « Aide à organiser les éléments d’une cause d’action / éléments criminels. Reliez les éléments aux faits qui les soutiennent. Vous encourage également à réfléchir selon le processus de réflexion de l’IRAC »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FactBox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FactBox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de FactBox est de 38 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

FactBox : Prix des versions premiums

FactBox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pro: 38 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 243 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel juridique coute en moyenne 67,85 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement FactBox n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FactBox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface FactBox : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FactBox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Lynx Workflow est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (getfactbox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à FactBox : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à FactBox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– AdvoKIT
– TheLawAssist.com
– Muster
– Georges
– Sellsy Facturation
– Jarvys
– Sinao
– Docusign
– Joinly
– Sage 50

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FactBox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. Page Crunchbase

7.6Notre avis

Notre avis FactBox

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, FactBox est un logiciel juridique à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.6

Interface & Ergonomie

7.6

Intégrations & API

7.6

Sécurité & Support technique

7.4

Rapport Qualité / Prix

7.5

Avantages

• FactBox est un logiciel juridique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Sécurité SSL, Gestion de documents, Stockage de documents ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.