Extensis Portfolio

Notre avis sur Extensis Portfolio : un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à découvrir

Découvrir Extensis Portfolio: fonctionnalités & intégrations

Extensis Portfolio c’est quoi ?

Extensis Portfolio est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Gestion des actifs numériques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des actifs numériques, Gestion des métadonnées, Reporting (Analytics), Contrôle d’accès, Partage des actifs, Marque personnalisable …

Le logiciel de gestion des actifs numériques Extensis Portfolio bénéficie de plusieurs options de déploiement, notamment Web, Mac, Windows, Android et iOS natif. Le logiciel est conçu avec presque toutes les fonctionnalités importantes de gestion des actifs numériques, telles que la bibliothèque d’actifs, le contrôle de version, l’option de recherche/filtrage et les contrôles/autorisations d’accès. Les utilisateurs trouveraient le logiciel utile pour catégoriser leurs actifs numériques de manière systématique. Extensis Portfolio contribue à garantir une gestion appropriée des métadonnées, une image de marque personnalisable, une surveillance des flux de travail et un partage d’actifs. Il est livré avec une protection contre la copie, une gestion des licences d’essai, une reconnaissance des polices et des métadonnées ainsi que d’excellentes fonctionnalités de compression de fichiers.

Découvrir Extensis Portfolio

Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des flux de travail
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Branding
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion des métadonnées
▶ Catégorisation des actifs
▶ Rechercher
▶ Partage des actifs
▶ Rapports
▶ Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Partage des actifs
▶ Intégration CMS
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Gestion du stockage des données
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Conversion de fichiers
▶ L’édition d’image
▶ Bibliothèque d’images
▶ Gestion des métadonnées
▶ Application mobile
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Authentification unique
▶ Balisage
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version
▶ Gestion vidéo
▶ Assistance vidéo
▶ Filigrane
▶ Gestion des flux de travail
▶ Gestion des flux de travail
▶ Catégorisation des actifs
▶ Contrôle des versions

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Extensis Portfolio doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs numériques ? Nous avons classé Extensis Portfolio dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) : Un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM, pour Digital Asset Management) est une solution qui centralise, organise, et gère les actifs numériques d’une organisation, tels que les images, vidéos, documents, et autres fichiers multimédias.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Extensis Portfolio : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Extensis Portfolio : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Extensis Portfolio est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Ses avantages :

▲ Le module NetPublish d’Extensis Portfolio permet aux utilisateurs de partager facilement des fichiers avec les clients et les membres de l’équipe.
▲ Le module NetPublish d’Extensis Portfolio permet aux utilisateurs de partager facilement des fichiers avec les clients et les membres de l’équipe.
▲ Le logiciel permet aux cadres d’accéder à des documents et de les télécharger à distance.
▲ Le logiciel permet aux cadres d’accéder à des documents et de les télécharger à distance.
▲ Le logiciel dispose d’une gestion des métadonnées qui permet aux utilisateurs de s’assurer que les informations sur les produits publiées sur le site Web répondent aux normes requises.
▲ Le logiciel dispose d’une gestion des métadonnées qui permet aux utilisateurs de s’assurer que les informations sur les produits publiées sur le site Web répondent aux normes requises.
▲ Extensis Portfolio propose une fonctionnalité de filigrane qui permet d’éviter toute duplication et de protéger les droits d’auteur.
▲ Extensis Portfolio propose une fonctionnalité de filigrane qui permet d’éviter toute duplication et de protéger les droits d’auteur.
▲ Le logiciel offre une gestion complète des actifs numériques pour un téléchargement et un stockage rapides des données.
▲ Gestion des métadonnées

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Extensis Portfolio sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Extensis Portfolio avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Extensis Portfolio est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Extensis Portfolio est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Extensis Portfolio : Prix des versions premiums

Extensis Portfolio est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Extensis Portfolio: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Extensis Portfolio

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Extensis Portfolio Server dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Extensis Portfolio offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Japonais …

Interface Extensis Portfolio: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Extensis Portfolio Server offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Extensis est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (extensis.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Extensis Portfolio : les meilleurs logiciels de gestion des actifs numériques

Voici notre sélection d’alternatives à Extensis Portfolio (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Bynder
– Brandfolder
– MediaValet
– Wiredrive
– Canto

Bynder

Cloudimage

Frontify

Wedia

Adobe Experience Manager

Filerobot

Kanbanize

Mosaic

Phraseanet

Comparatif Logiciels de gestion des actifs numériques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Extensis Portfolio et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.8Notre avis

Notre avis Extensis Portfolio

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Extensis Portfolio est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.8

Interface & Ergonomie

9.8

Intégrations & API

9.8

Sécurité & Support technique

9.6

Rapport Qualité / Prix

9.7

Avantages

• Extensis Portfolio est un logiciel de gestion de documents populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Téléchargement, Gestion des métadonnées, Contrôle d'accès ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.