eXo Knowledge

Notre avis sur eXo Knowledge : un logiciel de réseau social d’entreprise (RSE) à découvrir

Découvrir eXo Knowledge: fonctionnalités & intégrations

eXo Knowledge c’est quoi ?

eXo Knowledge est un logiciel de réseau social d’entreprise (RSE) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 27500 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Réseaux sociaux, Gestion de documents, Gestion de projet, Portail, Gestion des connaissances ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réseaux sociaux, Gestion de documents, Gestion de projet, Portail, Gestion des connaissances, Gestion de projet …

eXo Platform est une solution d’espace de travail numérique qui permet aux entreprises de connecter, d’engager, de responsabiliser et de récompenser leurs équipes. Il est disponible sur site et sur le cloud. eXo Platform est une solution holistique qui combine des fonctionnalités sociales et collaboratives pour améliorer l’expérience de travail et augmenter la productivité. Les fonctionnalités incluent le répertoire des personnes, les espaces collaboratifs, les flux d’activités, la messagerie instantanée, la gestion de contenu et plus encore. Avec eXo Platform, les Utilisateurs peuvent créer, éditer, interagir et partager différents types de contenus sur leurs profils personnels ou groupes dédiés. La combinaison des capacités sociales et collaboratives d’eXo Platform avec son module de gestion de contenu Web intégré permet aux utilisateurs de personnaliser l’intranet et de mettre en évidence des éléments de contenu importants comme les actualités, les annonces et les événements.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Calendriers de groupe
▶ Chat
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contacts
▶ Contrôle de version
▶ Forums de discussion
▶ Réflexion
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de documents
▶ Ecriture coopérative
▶ Conférence audio vidéo
▶ Gestion de projet
▶ Edition synchrone
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des applications
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des affectations
▶ Analyse comparative
▶ Blogues
▶ Réflexion
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la capacité
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Chat/Messagerie
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique eXo Knowledge peut se connecter à plus de 19 solutions tierces comme Box, Google Drive, ou encore Docker afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de réseau social d’entreprise ? Nous avons classé eXo Knowledge dans la catégorie des logiciels de réseau social d’entreprise (RSE) : Un logiciel de réseau social d’entreprise (RSE) est une plateforme collaborative conçue pour améliorer la communication, la collaboration et le partage d’informations au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de réseau social d’entreprise (RSE) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de projet | Logiciels Intranet | Logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de reconnaissance des employés | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 27500 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur eXo Knowledge : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur eXo Knowledge : Avec une dizaine de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, eXo Knowledge est un logiciel de réseau social d’entreprise (RSE) / logiciel collaboratif extrêmement renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de documents, Stockage de documents, Modèles de documents, Glisser-déposer…)

eXo Platform est une solution open source de lieu de travail numérique destinée aux équipes et aux entreprises en croissance, comprenant : Communications internes Collaboration en équipe Gestion des connaissances Cas d’utilisation de productivité et de reconnaissance des employés. eXo se démarque par : son expérience employé fluide et intégrée, sur ordinateur et mobile la simplicité d’utilisation de la plateforme ses fonctionnalités innovantes d’engagement des employés. eXo Platform est développé sur une technologie open source et prend en charge les standards ouverts. La plateforme est extensible et interopérable, tous les services sont des API REST exposées. La plateforme offre également des fonctionnalités de sécurité supplémentaires, développées en collaboration avec des clients hautement sensibles. Avec eXo Platform, les entreprises peuvent connecter, engager et récompenser leurs employés, clients et partenaires grâce à ses capacités sociales, d’engagement et de gamification.

Ses avantages :

▲ Boostez votre productivité
▲ Engagez vos communautés
▲ Assurer la reconnaissance
▲ Partager le savoir
▲ Construisez votre culture d’entreprise
▲ Stimuler l’innovation
▲ Renforcez la collaboration
▲ Bibliothèque de contenu
▲ Gestion de contenu
▲ Options de publication de contenu

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur eXo Knowledge sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’eXo Platform sont sa fonctionnalité stable, sa sécurité et sa grande personnalisation Je suis en train de passer en revue Exo Platform et jusqu’à présent, c’est génial. Il a fière allure et fait beaucoup de choses! Nous avons une configuration assez complexe dans notre bureau et je recherche des alternatives, et la plate-forme exo en fait partie. Jusqu’à présent, l’un des meilleurs. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre eXo Knowledge avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

eXo Knowledge est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Exo Cloud, Oneplace ou bien encore Obsdeck Software …

Prix & Essai gratuit

Le prix de eXo Knowledge est de 27500 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

eXo Knowledge : Prix des versions premiums

eXo Knowledge est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Professionnel: 27500 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 48500 euros par an
▶ Enterprise Plus: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 48 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de réseau social d’entreprise (RSE) coute en moyenne 32,74 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que eXo Platform dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

eXo Knowledge offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Portugais, Arabe …

Interface eXo Knowledge: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que eXo Platform offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de réseau social d’entreprise (RSE) :

Prise en main de eXo Knowledge en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

eXo Platform est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 14 159 633 541).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (exoplatform.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Logiciels SAAS FrenchTech, réseaux sociaux d’entreprise, partage de fichiers, collaboration de groupe, groupware, intranet, microblogging, gestion de projet, calendriers partagés, collaboration en temps réel …

Alternatives à eXo Knowledge : les meilleurs logiciels de réseau social d’entreprise

Voici notre sélection d’alternatives à eXo Knowledge (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Yammer : Yammer apporte la puissance des réseaux sociaux à votre entreprise. Collaborez en toute sécurité entre les départements, les zones géographiques, le contenu et les applications métier.

– Slack : Imaginez toute la communication de votre équipe en un seul endroit, consultable instantanément, disponible où que vous alliez. C’est Slack. Tous vos messages. Tous vos fichiers. Et tout de Twitter, Dropbox, Google Docs, Asana, Trello, GitHub et des dizaines d’autres services. Tous ensemble.

– Alfresco : Alfresco Platform est un système ouvert, moderne et sécurisé qui active intelligemment les processus et le contenu pour accélérer le flux des affaires.

– Liferay : Il crée des logiciels qui aident les entreprises à créer des expériences numériques sur le Web, les appareils mobiles et connectés.

– Bitrix24 : Il s’agit d’une plate-forme d’entreprise sociale gratuite (pour les petites entreprises). C’est un espace de travail uni qui gère les nombreux aspects des opérations et des tâches quotidiennes. Créez votre propre intranet social en quelques minutes.

Talkspirit

Happeo

Whaller

Jalios

Jostle

Incenteev

Javelo

Plek

Unily

Comparatif Logiciels de réseau social d’entreprise

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur eXo Knowledge et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de réseau social d’entreprise (RSE) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.9Notre avis

Notre avis eXo Knowledge

Avec une dizaine de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, eXo Knowledge est un logiciel de réseau social d'entreprise (RSE) / logiciel collaboratif extrêmement renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de documents, Stockage de documents, Modèles de documents, Glisser-déposer…)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• eXo Knowledge est un logiciel de réseau social d'entreprise (RSE) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Extranet, Bibliothèque de contenu, Options de publication de contenu ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.