ExaVault

Notre avis sur ExaVault : un logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir

Découvrir ExaVault: fonctionnalités & intégrations

ExaVault c’est quoi ?

ExaVault est un logiciel de stockage / partage fichiers en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Partage de fichiers, Stockage en ligne ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Partage de fichiers, Stockage en ligne, Chat/Messagerie, Synchronisation de fichiers, Sauvegarde et récupération, Piste d’audit …

Renforcez vos opérations commerciales avec la plate-forme Cloud FTP à configuration instantanée qui aide plus de 5 000 entreprises dans 101 pays à effectuer des transferts de fichiers manuels et automatisés. Nous faisons évoluer le FTP en prenant en charge les normes ouvertes, mais en ajoutant une gestion Web simplifiée fonctionnant sur une infrastructure de niveau entreprise. Supprimez les obstacles et les complications logicielles : connectez tout, n’importe où. Nous avons testé la compatibilité avec des milliers de produits logiciels tiers, des applications de bureau comme FileZilla aux logiciels de plate-forme d’intégration comme Boomi et Mulesoft. Notre plate-forme offre des tonnes de fonctionnalités, toutes incluses : * Prise en charge complète de FTP, FTPS et SFTP, avec prise en charge des clés SSH pour les connexions sans mot de passe. * Journaux détaillés pour l’audit et la conformité. * Sécurité de niveau entreprise avec des audits de conformité annuels. * Autorisations utilisateur granulaires pour contrôler qui a accès à des fichiers et dossiers spécifiques. * API de développeur robuste. * Webhooks en temps réel et notifications événementielles. Nos plans vous offrent la flexibilité dont vous avez besoin pour accélérer votre activité. Commencez par un essai gratuit d’un mois !

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Chiffrement
▶ Gestion de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Chat en direct
▶ Accès mobile
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Intégrations tierces
▶ Authentification à deux facteurs
▶ Gestion des flux de travail
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Importation de données
▶ Avis
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Partage de fichiers
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Gestion des contacts
▶ Exportation de données
▶ Transfert de fichier
▶ Multi-utilisateur
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ExaVault peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme WebDrive et Google Chrome afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Chrome
– WebDrive
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ? Nous avons classé ExaVault dans la catégorie des logiciels de stockage / partage fichiers : Un logiciel de stockage et de partage de fichiers est un outil numérique qui permet de sauvegarder, organiser et partager des fichiers et des documents en ligne.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de synchronisation de fichiers | Logiciels de productivité | Plateformes de stockage cloud

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ExaVault : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ExaVault : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExaVault est un logiciel collaboratif / logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de contenu, Catégorisation des actifs, Adaptatif, Audit…)

Plateforme FTP Secure Cloud – approuvée par plus de 5 000 entreprises, d’Adobe à Zillow. Configuration instantanée pour les transferts de fichiers manuels et automatisés avec une interface Web complète et une prise en charge directe FTP, FTPS et SFTP. Une API robuste pour les intégrations, des journaux d’audit pour la conformité, des connexions utilisateur illimitées et une tarification simple. Si vous avez besoin d’un transfert de fichiers face au client, les capacités de branding et d’intégration de sites Web vous permettent d’intégrer notre produit directement dans votre site – en utilisant votre logo, et non celui d’ExaVault. FTP hébergé fiable soutenu par une sécurité de niveau entreprise, géré par une ingénierie et un support dédiés – faites-nous savoir comment nous pouvons vous aider.

Ses avantages :

▲ Utilisez notre API pour créer de nouveaux workflows ou automatisations spécialement conçus pour les besoins d’échange de données de votre entreprise.
▲ Ajoutez une protection par mot de passe et des dates d’expiration pour partager des liens.
▲ Consultez les données d’utilisation du compte, y compris le stockage, les transactions et les utilisateurs dans un seul tableau de bord.
▲ Des didacticiels Web individuels gratuits sont disponibles pour vous aider avec n’importe quelle fonctionnalité, configuration ou dépannage.
▲ Partagez des fichiers directement depuis l’application ou obtenez un lien que vous pouvez partager par e-mail ou par message instantané.
▲ Configurez des webhooks basés sur des événements pour l’intégration de l’automatisation et la notification des actions de gestion de fichiers.
▲ L’application Web de gestion de fichiers offre des vues chronologiques et de galerie de vos fichiers et dossiers.
▲ Filtrez les journaux d’activité par date, utilisateur, type d’activité, etc.
▲ Gérez les autorisations des utilisateurs, y compris les actions de fichiers autorisées et la définition d’un dossier de départ.
▲ Recherche/Filtre

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ExaVault sont nombreux et sont généralement positifs :

« J’aime la facilité d’utilisation et la facilité de configuration de nouveaux utilisateurs. Le système est bien protégé et permet plusieurs utilisateurs en toute simplicité. La possibilité d’utiliser l’interface Web d’ExaVault a fourni une interface utilisateur professionnelle à nos clients sans avoir besoin de mettre en place notre propre serveur SFTP ou de payer pour le service SFTP AWS relativement coûteux. De plus, les WebHook/API d’ExaVault ont permis aux clients d’effectuer des actions dans l’interface Web d’ExaVault pour déclencher des processus métier de longue durée (fonctions d’étape) dans AWS, ce qui a permis à notre équipe de développement de se concentrer sur des fonctionnalités personnalisées spécifiques aux clients. Nous n’avons pas encore mis ExaVault en marque blanche, mais nous le ferons lorsque cela deviendra une priorité. Le support technique, lorsque cela était nécessaire, a toujours été rapide et efficace. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ExaVault avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ExaVault est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ExaVault est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ExaVault : Prix des versions premiums

ExaVault est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: 299 euros par mois
▶ Advanced: 499 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ExaVault Cloud FTP dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ExaVault offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ExaVault: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ExaVault Cloud FTP offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de stockage / partage fichiers :

Prise en main de ExaVault en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Exavault est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (exavault.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : alternative ftp, programme ftp, ftps, serveur ftps, ftp sécurisé, envoi de gros fichiers, sftp, serveurs sftp, partage de fichiers, transfert de fichier …

Alternatives à ExaVault : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à ExaVault (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Tresorit
– MOVEit
– Google Drive
– Slack
– Filestack
– OnBoard
– Box
– Dropbox Business
– Revver
– PeerGFS

Box

Google Drive

Dropbox

Microsoft OneDrive

Netexplorer

Owncloud

Filecamp

GoAnywhere MFT

Infomaniak kDrive

Comparatif Logiciels de stockage / partage fichiers

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ExaVault et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Blog
3. Compte X
4. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis ExaVault

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ExaVault est un logiciel collaboratif / logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de contenu, Catégorisation des actifs, Adaptatif, Audit…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• ExaVault est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Recherche/Filtre, Gestion de documents ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.