Everlance

Notre avis sur Everlance : un logiciel de gestion de flotte automobile à découvrir

Découvrir Everlance: fonctionnalités & intégrations

Everlance c’est quoi ?

Everlance est un logiciel de gestion de flotte automobile en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et industriels : Gestion de flotte, Registre, Temps et dépenses, Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de flotte, Registre, Temps et dépenses, Rapport de dépenses, Rapports, Comptabilité Intégration …

Everlance est la plateforme moderne de gestion du kilométrage et des dépenses. Everlance Business simplifie le travail fastidieux de déclaration et de paiement des dépenses et du kilométrage, que les entreprises utilisent des remboursements en cents par mile (CPM), à taux fixe et variable (FAVR) ou en allocations. Il combine l’application pour smartphone Everlance la mieux notée avec un tableau de bord d’administrateur central et une équipe dédiée à la réussite client. Le système intégré permet une gestion transparente des rapports, des paiements et des coûts. Les approches manuelles pour enregistrer les distances parcourues sont sujettes à des trop-payés. Par rapport aux méthodes moins fiables, le suivi GPS automatisé d’Everlance réduit les coûts de 30 % en moyenne. La visibilité accrue sur les itinéraires des conducteurs permet également de répondre aux exigences de conformité et de débloquer des informations sur les données pour optimiser les opérations. Lancé…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Suivi des coûts
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Pour les conducteurs
▶ GPS
▶ Cartes géographiques
▶ Rapports historiques
▶ Localisation
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Application mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Historique des itinéraires
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Rapports de synthèse
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des flux de travail
▶ Suivi des dépenses
▶ Multidevises
▶ Gestion du carburant
▶ Gestion des factures

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Everlance peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Xero et Freshbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Freshbooks
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte automobile ? Nous avons classé Everlance dans la catégorie des logiciels de gestion de flotte automobile : Un logiciel de gestion de flotte automobile est un outil destiné à optimiser et superviser l’ensemble des opérations liées à une flotte de véhicules, qu’il s’agisse de voitures, camions ou autres types de véhicules.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de gestion de flotte automobile

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Everlance : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Everlance : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Everlance est un logiciel PSA (professional services automation) / logiciel de gestion des dépenses à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Pistes d’audit, Intégration tierce, Suivi du temps et des dépenses, journal de bord…)

Suivez automatiquement le kilométrage et les dépenses.

Ses avantages :

▲ Accroître l’efficacité. Avec des données détaillées sur où les employés vont, quand et combien de temps ils passent sur chaque site, vous pouvez prendre de meilleures décisions sur la façon dont votre équipe doit passer son temps.
▲ Assurer la responsabilisation. Les journaux de kilométrage basés sur le GPS aident à vérifier que vos employés étaient là où ils devaient être et quand.
▲ Rationalisez le traitement. Examinez les rapports de remboursement sur un tableau de bord facile à utiliser, ajoutez des commentaires, rejetez-les ou approuvez-les, et les employés recevront des mises à jour en temps réel.
▲ Concentrez-vous sur les employés. Votre équipe n’a pas à se soucier de tenir des journaux de kilométrage et de préparer des rapports, afin qu’elle puisse concentrer son attention sur le service à vos clients et vos clients.
▲ Gagner du temps. Au lieu de perdre des heures à traquer les conducteurs pour les journaux de kilométrage et à vérifier l’exactitude de chacun, obtenez des rapports à temps et approuvez-les en toute confiance pour le paiement.
▲ Ajoutez de la flexibilité. Nous prenons en charge les modèles de remboursement CPM et FAVR, afin que vous puissiez choisir l’option qui répond aux priorités de votre entreprise.
▲ Maintenir la conformité. Everlance facilite la gestion des dossiers dont vous avez besoin pour répondre aux exigences de l’IRS.
▲ Maîtriser les coûts. Grâce à un suivi précis du kilométrage basé sur le GPS, Everlance évite les trop-perçus pour les remboursements de kilométrage.
▲ Téléchargement des reçus
▲ Gestion des remboursements

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Everlance sont nombreux et sont généralement positifs : « J’ai aimé l’utiliser et cela m’a aidé à voir la valeur et la facilité du suivi des miles pour les déductions fiscales, mais cela s’est avéré être un excellent logiciel pour commencer et non celui que j’ai choisi pour une utilisation à long terme. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Everlance avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Everlance est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Everlance est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Everlance : Prix des versions premiums

Everlance est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Premium: 5 euros par mois
▶ Premium+: 10 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 195 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel PSA (professional services automation) coute en moyenne 46,32 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Everlance dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Everlance offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Everlance: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Everlance offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de flotte automobile :

Prise en main de Everlance en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Everlance est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18728146308).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (everlance.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi des dépenses, suivi des kilomètres, suivi des dépenses, Compteur de kilométrage, journal de kilométrage, application de kilométrage, suivi du kilométrage, IRS, déduction du kilométrage standard, suivi des dépenses …

Alternatives à Everlance : les meilleurs logiciels de gestion de flotte automobile

Voici notre sélection d’alternatives à Everlance (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Hurdlr
– Onfleet
– Tookan
– EnGenX
– Simplifi
– Quicken

DIGIPARC

Azuga Fleet

ClearPathGPS

GPSWOX

PTV Navigator

Routific

Titan GPS

Samsara

LogiNext

Comparatif Logiciels de gestion de flotte automobile

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Everlance et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de flotte automobile du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.2Notre avis

Notre avis Everlance

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Everlance est un logiciel PSA (professional services automation) / logiciel de gestion des dépenses à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Pistes d'audit, Intégration tierce, Suivi du temps et des dépenses, journal de bord…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Everlance est un logiciel PSA (professional services automation) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Historique, Téléchargement des reçus, Suivi des activités ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.