Everhour

Notre avis sur Everhour : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Everhour: fonctionnalités & intégrations

Everhour c’est quoi ?

Everhour est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Facturation et Facturation, Automatisation des services professionnels, Suivi du temps, Diagramme de Gantt, Temps et dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Automatisation des services professionnels, Suivi du temps, Diagramme de Gantt, Temps et dépenses, Vue du tableau des tâches …

Everhour est une solution cloud de suivi du temps et de gestion de projet destinée aux équipes et aux petites et moyennes entreprises de divers secteurs tels que le marketing et la publicité, les organisations à but non lucratif, les cabinets de conseil, etc. Suivez le temps passé sur les projets à l’aide d’une minuterie ou d’une saisie manuelle, pointez à l’arrivée ou au départ et définissez des estimations de temps pour les tâches. Everhour fournit aux utilisateurs un tableau de bord central qui les aide à suivre plusieurs projets et ressources d’équipe, à surveiller les budgets, à définir des alertes et à répartir les heures facturables et non facturables pour les différents membres de l’équipe. Il permet de prendre en charge les activités RH et de paie, d’élaborer les plannings des équipes et de superviser l’état des projets pour assurer la satisfaction des clients. L’application de feuille de temps fournit aux équipes les bons outils pour la gestion du temps, permettant…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Suivi du temps mobile
▶ Suivi des congés
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation et Facturation
▶ Taux de facturation multiples
▶ Base de données des employés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Diagramme à bandes
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Portail Client
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Outils de collaboration
▶ Codes de couleur/icônes
▶ Commentaires/Notes
▶ Base de données de contacts
▶ Facturation d’urgence
▶ Créer des sous-tâches
▶ Factures personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Everhour peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Slack, ClickUp, ou encore Asana afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Everhour dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de productivité | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de planification de projet | Logiciels de facturation | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de notes de frais | Logiciels de suivi de projet | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Everhour : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Everhour : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Everhour est un logiciel de productivité / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion du calendrier, Exportation de données, Intégrations externes, Avis…)

Logiciel puissant de suivi du temps avec des intégrations sans tracas. Suivi du temps précis pour la budgétisation, la facturation des clients et la paie sans problème. Suivi du temps facile à utiliser. Connaissez le temps consacré aux tâches, les heures de travail et les pauses de chaque employé. Facturation de projet simple et flexible. Définissez des budgets pour suivre les progrès en temps réel. Recevez des notifications en temps opportun. Créez des tâches, organisez-les en sections et ajoutez des estimations de temps pour que tout le monde soit informé et sur la bonne voie. Consultez le planning de votre équipe, sachez à quel point quelqu’un est occupé ou disponible et comparez le plan au temps réel passé. Suivez facilement les dépenses liées au travail. Remboursez les employés, utilisez les coûts dans les budgets des projets et ajoutez-les aux factures des clients. Créez facilement une facture basée sur le temps et les dépenses suivis. Connectez-vous avec QuickBooks, Xero ou FreshBooks. Estimez les tâches, définissez des budgets, créez des rapports et suivez le temps. Le tout dans votre outil de gestion de projet.

Ses avantages :

▲ Planification des ressources : utilisez notre planificateur de ressources pour planifier ce sur quoi votre personnel travaillera les semaines à venir afin d’utiliser toute sa capacité et de livrer les projets à temps ;
▲ Dépenses : le suivi des dépenses parallèlement au temps fait partie intégrante du travail sur des projets. Everhour vous permet de suivre les dépenses par catégorie, membre et projet. Vous pouvez également inclure des dépenses dans des budgets ou des factures ;
▲ Suivi du temps : votre minuteur est à portée de clic. Suivez le temps depuis le site Web, depuis la barre d’outils de votre navigateur, dans les outils de gestion de projet les plus populaires ou sur votre iPhone ;
▲ Budgétisation : suivez tous les budgets de vos projets, recevez des alertes de seuil ;
▲ Facturation : créez des factures à partir des entrées de temps et envoyez-les à vos clients ;
▲ Intégrations : connectez-vous à votre outil de gestion de projet et suivez le temps de vos tâches directement depuis son interface : Asana, Trello, Jira, Basecamp, GitHub et plus encore ;
▲ Gestion des délais
▲ Glisser-déposer
▲ Facturation/Facturation
▲ Gestion de la clientèle

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Everhour sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Everhour sont ses puissantes intégrations, ses rapports complets et son suivi efficace des projets Avantages : est le meilleur outil de suivi du temps. Il aide à augmenter la productivité et l’efficacité d’une entreprise d’électricité. S’intègre facilement à Jira, Asana, Basecamp, Trello, Slack, Clickup, etc. Il simplifie la gestion des salaires. Les mises à jour sont automatiques. Certaines de ses principales fonctionnalités sont les rapports personnalisables, la gestion des coûts, la gestion des tâches et la facturation. Interface conviviale pour le client. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Everhour avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Everhour est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Everhour est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Everhour : Prix des versions premiums

Everhour est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Lite: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Team: 8,5 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Everhour dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Everhour offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Everhour: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Everhour offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Everhour en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

everhour.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (everhour.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : intégration asana, camp de base, intégration de camp de base, facturation, bitbucket, intégration de bitbucket, budgétisation, compte à rebours, extension chrome, freelance …

Alternatives à Everhour : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Everhour (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Harvest : Le suivi du temps est simple et rapide comme l’éclair avec Harvest. La configuration prend quelques secondes et il n’y a rien à installer. Nous avons simplifié le processus d’approbation des feuilles de temps et des feuilles de temps afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail.

– Toggl : Toggl est un outil de suivi du temps en ligne. Il est populaire auprès des pigistes, des groupes et des petites entreprises du monde entier, principalement aux Etats-Unis, au Canada et au Royaume-Uni.

– Simple : Le temps est la ressource la plus précieuse dont nous disposons, malgré cela, la plupart des gens ne savent pas où va tout leur temps. Avec Simple, vous verrez exactement où votre temps a été passé.

– Hubstaff : Il s’agit d’une application simple que votre personnel virtuel installe sur leurs machines pour suivre le temps, les niveaux d’activité et prendre des captures d’écran. Les travailleurs peuvent sélectionner un projet, et il suivra ensuite le temps et l’activité de ce projet spécifique, qui devient visible dans l’application Web.

– RescueTime : Il vous aide à comprendre comment vous passez votre temps sur l’ordinateur en gardant automatiquement un journal du temps que vous passez sur différentes applications et sites Web. Avoir une idée précise de la façon dont vous passez votre temps vous permet de rester productif facilement

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Everhour et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9.4Notre avis

Notre avis Everhour

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Everhour est un logiciel de productivité / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion du calendrier, Exportation de données, Intégrations externes, Avis…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Everhour est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation en ligne, Gestion de la paie, Gestion des délais, Facturation/Facturation ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.