Eventsquid

Notre avis sur Eventsquid : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Eventsquid: fonctionnalités & intégrations

Eventsquid c’est quoi ?

Eventsquid est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4000 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion d’événements, Réunion, Événement virtuel, Inscription, Conférence ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Réunion, Evénement virtuel, Inscription, Conférence, Import/Export de données …

EventSquid est un logiciel d’inscription à des événements qui permet aux utilisateurs de créer un événement et de créer un processus d’inscription rapide, simple et personnalisé. Il permet aux utilisateurs de créer différents événements ; chaque événement comportera des invites client, des prix, des messages, des méthodes de paiement et des options de sélection. Le logiciel propose des options de paiement maintenant ou de paiement plus tard. Le logiciel permet à l’utilisateur de choisir parmi des inscriptions uniques, des inscriptions d’invités, des inscriptions de groupe et des inscriptions de tiers selon ses besoins. Le logiciel dispose d’éléments d’inscription intelligents qui permettent aux utilisateurs d’offrir aux participants des sessions, des accès, des biens, des services, des webinaires ou des options de don. La fonctionnalité à valeur ajoutée de VEO permet aux participants de se rassembler en un seul endroit, d’où ils peuvent facilement accéder à leurs sessions programmées, accéder à des réunions en direct, télécharger des ressources et contacter des sponsors. Les utilisateurs peuvent également colorer leurs sessions par sujet, permettant aux participants de rechercher, filtrer et visualiser leur itinéraire de manière intuitive. Les sponsors reçoivent leur dû dans les événements virtuels créés par les utilisateurs. Il y aura des pages dédiées présentant les ressources et vidéos téléchargeables de chaque sponsor.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Gestion abstraite
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Gestion de l’agenda
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Suivi des participants
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la restauration
▶ Inscription à la classe
▶ La gestion des clients
▶ Conférences/Congrès
▶ Confirmation/Rappels
▶ Gestion des contacts
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des remises
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Paiements électroniques
▶ Publicité par e-mail
▶ Rappels par e-mail
▶ Modèles d’e-mails
▶ Calendrier des événements
▶ Inscription à l’événement
▶ Planification d’événements
▶ Billetterie événementielle
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Inscription de groupe
▶ Gestion de la liste des invités
▶ Réunions internes
▶ Capture de prospects
▶ Diffusion en direct

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Eventsquid peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme PayPal, Stripe, ou encore Square Point of Sale afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Eventsquid dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels de billetterie (ticketing) | Logiciels de réservation (booking) | Logiciels d’inscription | Logiciels de visioconférence | Logiciels de réunion

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4000 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Eventsquid : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Eventsquid : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eventsquid est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Tableau de bord d’activité, Alertes/Notifications, Rapports et statistiques, API…)

Ses avantages :

▲ Le logiciel prend en charge plusieurs méthodes d’inscription, y compris la possibilité d’inscrire quelqu’un d’autre en tant que participant tiers, tandis que des formulaires en ligne flexibles peuvent traiter chaque type d’inscrit avec des invites intuitives, des niveaux de tarification personnalisés, des offres spéciales et une connectivité avec n’importe quelle passerelle de paiement pour gérer les transactions de billetterie..
▲ Les fonctionnalités clés supplémentaires incluent un outil de création d’enquêtes par glisser-déposer pour recueillir et rapporter les commentaires des participants, tandis qu’un centre de communication intégré permet aux organisateurs d’événements de contacter les participants par e-mail ou SMS lors de l’envoi de messages programmés, de mises à jour et d’invitations, etc.
▲ Eventsquid comprend également une application mobile HTML5 qui ne nécessite aucun transfert, téléchargement ou installation de données et peut s’exécuter dans le navigateur Web de n’importe quel appareil intelligent, ce qui la rend aussi simple que de transmettre une URL aux participants à l’événement qui souhaitent y accéder.
▲ Produisez rapidement des sites Web d’événements clés en main attrayants sans aucune connaissance spécialisée en codage, en personnalisant les conceptions de modèles modernes avec votre propre image de marque et vos propres thèmes de couleur – attirant les participants en ligne et les reliant aux voies d’inscription appropriées.
▲ Le logiciel de gestion d’événements de bout en bout d’Eventsquid prend en charge les scénarios d’événements d’entreprise, à but non lucratif, gouvernementaux, sportifs, amateurs, associatifs et éducatifs, en automatisant chaque étape du processus, des promotions et des inscriptions à l’administration le jour de l’événement.
▲ Automatisation du marketing
▲ Outils de préparation de réunion
▲ Accès mobile
▲ Paiements en ligne
▲ Enregistrement en ligne

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Eventsquid sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, mon expérience a été excellente. J’ai pu accomplir ce que je voulais grâce à ce logiciel et j’espère pouvoir continuer à le faire. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Eventsquid avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Eventsquid est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Comcast, ThompsonKnight, Hagerty, Space Foundation ou bien encore Advent Health …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Eventsquid est de 4000 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Eventsquid : Prix des versions premiums

Eventsquid est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Eventsquid: 4000 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Eventsquid dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Eventsquid offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Eventsquid: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Eventsquid offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Eventsquid en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Eventsquid est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 8009308123).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (eventsquid.events), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Eventsquid : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Eventsquid (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Webex Events
– Oveit
– Blackthorn Events
– Zoho Backstage
– Tripleseat
– AnyRoad

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Eventsquid et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte Instagram
5. App Store

9.3Notre avis

Notre avis Eventsquid

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eventsquid est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Tableau de bord d'activité, Alertes/Notifications, Rapports et statistiques, API…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Eventsquid est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des présences, Automatisation du marketing, Accès mobile ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.