EventsCase

Notre avis sur EventsCase : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir EventsCase: fonctionnalités & intégrations

EventsCase c’est quoi ?

EventsCase est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion d’événements, Communauté, Inscription, Enregistrement de l’événement, billetterie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Communauté, Inscription, Enregistrement de l’événement, billetterie, Codes QR …

EventsCase est une plateforme de gestion d’événements d’entreprise qui synchronise toutes les technologies événementielles, y compris les sites Web, l’inscription, la billetterie et les applications événementielles. Il offre aux entreprises une plate-forme consolidée pour organiser, gérer et promouvoir des événements d’entreprise, des réunions, des salons professionnels, des conférences, etc. EventsCase a l’intention de fournir aux utilisateurs un système de gestion d’événements de marque tout-en-un en incluant des sites Web d’événements, l’inscription et la billetterie, des applications d’événements, des communautés, un réseautage, des réunions 1-2-1, des récompenses et des analyses avancées. Les utilisateurs peuvent simplement créer des sites Web d’événements avec le système de gestion de contenu simple d’EventsCase, qui comprend plus de 40 modules de conception et une interface glisser-déposer. Les utilisateurs peuvent également soumettre du matériel unique, développer des sites Web d’événements avec une ou plusieurs pages et optimiser les pages du site Web dans diverses langues, telles que l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, l’arabe, le japonais ou le chinois, à l’aide du CMS EventsCase. EventsCase gère l’inscription et la billetterie des événements en plus de la conception de sites Web. Les utilisateurs peuvent suivre les données d’inscription, se connecter avec les délégués et ajouter, importer ou exporter des données à l’aide du processus d’inscription efficace d’EventsCase. De plus, EventsCase dispose d’une application Android dédiée qui permet l’inscription sur place, l’envoi de SMS et la mise en réseau.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Segmentation des participants
▶ Gestion des badges
▶ Impression de badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Conférences/Congrès
▶ Base de données de contacts
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Glisser-déposer
▶ Paiements électroniques
▶ Publicité par e-mail
▶ Rappels par e-mail
▶ Suivi des engagements
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gestion des formulaires
▶ Gamification
▶ Gestion de la liste des invités
▶ Recherche dans la liste des invités
▶ Capture de prospects
▶ Accès mobile
▶ Multi-événement
▶ Multi-langue
▶ Forums en ligne
▶ Traitement des paiements
▶ Codes QR
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique EventsCase peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Google Analytics, Mailchimp, ou encore Salesforce afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Vimeo Livestream
– Stripe
– PayPal
– Google Analytics
– Salesforce
– MailChimp
– Zoom
– Mailchimp
– Google Analytics
– Google Analytics
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé EventsCase dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels d’inscription | Logiciels de community management (gestion de communauté) | Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in) | Logiciels de billetterie (ticketing)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur EventsCase : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur EventsCase : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, EventsCase est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à inspecter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Accès mobile, Modèles personnalisables, Marque personnalisable, Enquêtes et commentaires…)

Ses avantages :

▲ EventsCase facilite les opérations de planification d’événements, permettant aux utilisateurs de gérer les réunions et les correspondances sur site.
▲ Les utilisateurs peuvent créer des applications événementielles sur mesure, personnalisées et entièrement synchronisées pour encourager les participants à s’engager pleinement avant, pendant et après un événement.
▲ Les utilisateurs peuvent gérer le processus de billetterie et d’inscription en ligne, assurant une gestion rapide et précise des billets et des inscriptions.
▲ EventsCase est disponible en tant qu’application Android native, offrant aux utilisateurs la possibilité d’effectuer des enregistrements et des enregistrements sur site.
▲ EventsCase comprend un éditeur glisser-déposer avec plus de 40 modules de conception de sites Web, permettant aux utilisateurs de créer des sites Web d’événements sans nécessiter de connaissances techniques.
▲ Gestion des inscriptions
▲ Rapports et statistiques
▲ Reporting
▲ Sécurité SSL
▲ Rapports de ventes

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur EventsCase sont nombreux et sont généralement positifs : « Meilleur logiciel ERP Cloud en Inde »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre EventsCase avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

EventsCase est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme United Nations, Celanese, Emap, GDPR-Summit ou bien encore Green Power …

Prix & Essai gratuit

Le prix de EventsCase est de 3 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

EventsCase : Prix des versions premiums

EventsCase est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pricing per event: 3 euros par utilisateur et par mois
▶ Pricing for all Events: 675 euros par mois
▶ Business Package: prix sur demande
▶ Enterprise Package: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que EventsCase dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

EventsCase offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface EventsCase: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que EventsCase offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de EventsCase en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

EventsCase est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 442 081 337 313).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (eventscase.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à EventsCase : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à EventsCase (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Eventbrite
– Whova
– FareHarbor
– Weve
– Ticket Tailor
– Wrike

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur EventsCase et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.3Notre avis

Notre avis EventsCase

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, EventsCase est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à inspecter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Accès mobile, Modèles personnalisables, Marque personnalisable, Enquêtes et commentaires…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• EventsCase est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des formulaires, Gestion des inscriptions, Reporting ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.