Eventee

Notre avis sur Eventee : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Eventee: fonctionnalités & intégrations

Eventee c’est quoi ?

Eventee est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion d’événements, Applications d’événements mobiles ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Applications d’événements mobiles, Import/Export de données, Accès mobile, Tableau de bord, Gestion des prospects …

Eventee est l’outil le plus simple à utiliser pour organiser des événements en personne et hybrides. L’interface intuitive et esthétique de l’application mobile et Web vous permet de gérer votre événement, d’augmenter l’engagement des participants et d’améliorer l’expérience globale de l’événement sans effort. Profitez des fonctionnalités proposées par Eventee : agenda de l’événement, diffusion en direct, réservations d’ateliers, fil d’actualité, questions et sondages en direct modérés, réseautage, vitrine des partenaires, intégrations personnalisées, image de marque personnalisée, analyses et bien plus encore ! La plate-forme permet aux producteurs d’événements de créer et de fournir facilement toutes les informations importantes sur l’événement en un seul endroit : calendrier de l’événement, détails de la session, conférenciers, changements de dernière minute, sponsors, etc. En tant que l’une des très rares solutions d’outils événementiels, vous obtenez une page d’accueil de l’événement., mobile et web…

Découvrir Eventee

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Gestion de l’agenda
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des participants
▶ Profils des participants
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Chat/Messagerie
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Suivi des engagements
▶ Gestion d’événements
▶ Cartes d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gestion des commentaires
▶ Accès mobile
▶ Enregistrement mobile
▶ Multi-événement
▶ La mise en réseau
▶ Accès hors ligne
▶ Messagerie individuelle
▶ Personnalisation
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Planification
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Promotion sociale
▶ Profils des conférenciers
▶ Pages de parrainage
▶ Gestion des parrainages
▶ Gestion des enquêtes/sondages
▶ Enquêtes et commentaires

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Eventee peut se connecter à plus de 12 solutions tierces comme Mailchimp, Zoom, ou encore Eventbrite afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Eventee dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements mobiles

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Eventee : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Eventee : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eventee est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de la clientèle, Importation de données, API disponible, Gestion du calendrier…)

Eventee est une application mobile facile à utiliser pour les événements et les conférences ! L’accent principal est mis sur l’expérience utilisateur, ainsi Eventee atteint généralement plus de 70 % de base d’utilisateurs par événement !

Ses avantages :

▲ Evénements virtuels ou en personne : Eventee prend en charge le streaming depuis YouTube, Vimeo, Facebook Live ou Twitch ; appels vidéo/audio entre les participants. Passez du présentiel au virtuel, ou vice versa, sans frais supplémentaires.
▲ Monétisez votre événement : présentez vos sponsors et d’autres sponsors à portée de main des participants. Créez des profils de partenaires avec des éléments actifs, des images et des fichiers pour créer un point de contact rapide.
▲ Mises à jour en temps réel : les modifications apportées à l’agenda sont visibles instantanément. Les publications de fil d’actualité en temps réel vous aident à annoncer les changements de dernière minute dans le calendrier que personne ne manquera. Envoyez des rappels, des messages de promotion, des messages d’engagement avec des images ou des GIF, etc.
▲ Outil d’analyse puissant : données en temps réel et informations précieuses. Apprenez-en plus sur vos participants et évaluez votre événement pour de meilleures décisions futures.
▲ Personnalisations : Eventee vous permet de personnaliser l’apparence de l’application pour qu’elle corresponde à votre événement ou à l’image de marque de votre entreprise. Vous pouvez également personnaliser les fonctionnalités de l’application avec la billetterie prise en charge, l’automatisation, le marketing par e-mail et d’autres intégrations, ou utiliser notre API publique pour intégrer Eventee à vos outils.
▲ Mises à jour en temps réel : les modifications apportées à l’agenda sont visibles instantanément. Les publications de fil d’actualité en temps réel vous aident à annoncer les changements de dernière minute dans le calendrier que personne ne manquera. Envoyez des rappels, des messages de promotion, des messages d’engagement avec des images ou des GIF, etc.
▲ Engagement des participants sans effort : questions et sondages modérés en direct pour un engagement des participants en temps réel via une application mobile ou Web. L’outil de mise en réseau amusant de type Tinder assure des connexions sans effort et pertinentes entre les participants.
▲ Fonctionne hors ligne : les participants ont un accès permanent à l’agenda de votre événement et aux fonctions de base d’Eventee via l’application mobile, même en mode hors ligne.
▲ Monétisez votre événement : présentez vos sponsors et d’autres sponsors à portée de main des participants. Créez des profils de partenaires avec des éléments actifs, des images et des fichiers pour créer un point de contact rapide.
▲ Facile à utiliser : un beau design et une interface conviviale font d’Eventee une application que les participants adorent utiliser. Aucune courbe d’apprentissage!

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

Découvrir Eventee

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Eventee sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Un processus assez simple à mettre en place et à mettre en oeuvre »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Eventee avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Eventee est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Avast, CP, TomTom, Forbes ou bien encore SAP …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Eventee est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Eventee : Prix des versions premiums

Eventee est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Premium: 999 euros par an
▶ Business: 1999 euros par an
▶ Enterprise: 3999 euros par an

Découvrir Eventee

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Eventee dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Eventee offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais …

Interface Eventee: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Eventee offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Eventee en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Touch Art est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (eventee.co), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : feedback tool, event planning, access from everywhere, Events …

Alternatives à Eventee : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Eventee (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Cvent
– idloom.events
– Eventbrite
– Blackthorn Events
– Oveit
– Bizzabo

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Eventee et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.3Notre avis

Notre avis Eventee

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eventee est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de la clientèle, Importation de données, API disponible, Gestion du calendrier…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Eventee est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des contacts, Intégrations tierces, Gestion des contacts ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.