Eventdex

Notre avis sur Eventdex : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Eventdex: fonctionnalités & intégrations

Eventdex c’est quoi ?

Eventdex est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1 euro par utilisateur (paiement unique), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion d’événements, Conférence, Applications d’événements mobiles, Inscription, Capture de prospects ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Conférence, Applications d’événements mobiles, Inscription, Capture de prospects, Notifications basées sur les événements …

Eventdex est un outil de gestion d’événements proposant l’inscription, la gestion d’événements, la création d’agenda, des enquêtes, des notifications et bien plus encore. Des applications mobiles sont disponibles pour les appareils iOS et Android qui permettent aux participants d’accéder à distance aux informations sur l’événement. Eventdex fournit aux participants des informations telles que les horaires, les cartes de localisation, les listes d’exposants, les conférenciers et les séminaires. Ils peuvent consulter les biographies des conférenciers, les profils de réseaux sociaux, les vidéos, les documents d’événements et d’autres pièces jointes. Les horaires et les descriptions des séminaires peuvent être gérés avec la fonction agenda. Les utilisateurs peuvent envoyer des enquêtes sur les événements lors de la pré-inscription pour recueillir des données démographiques. Les notifications par e-mail pour les exposants, les participants et les conférenciers peuvent être personnalisées pour des événements spécifiques. L’impression de badges nominatifs et le traitement des paiements peuvent…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Développement d’applications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Profils des participants
▶ Segmentation des participants
▶ Suivi des participants
▶ Gestion des badges
▶ Impression de badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Numérisation de cartes de visite/badges
▶ Gestion du calendrier
▶ Inscription à la classe
▶ La gestion des clients
▶ Conférences/Congrès
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des données clients
▶ Formulaires personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Paiements électroniques
▶ Publicité par e-mail
▶ Cartes d’événements
▶ Inscription à l’événement
▶ Planification d’événements
▶ Billetterie événementielle
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gamification
▶ Inscription de groupe
▶ Gestion de la liste des invités
▶ Billetterie kiosque
▶ Capture de prospects
▶ Répartition des prospects
▶ Gestion des prospects
▶ Notifications de prospect
▶ Nourrir les prospects
▶ Qualification des prospects

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Eventdex peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Stripe, PayPal, ou encore Salesforce afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Eventdex dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in) | Logiciels d’inscription | Logiciels de billetterie (ticketing) | Logiciels de gestion d’événements hybrides | Logiciels de gestion d’événements mobiles

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1 euro par utilisateur (paiement unique)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Eventdex : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Eventdex : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eventdex est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Impression à domicile, Gestion des promotions, Codes QR, Mises à jour en temps réel…)

Eventdex est une société d’applications de gestion d’événements Mobile First. Il dispose d’une suite d’applications et de services de gestion d’événements pour les organisateurs d’événements, les exposants et les participants.

Ses avantages :

▲ Envoyez des e-mails post-inscription automatisés à chaque participant, tels que des confirmations, des factures, des commandes et des badges.
▲ Les organisations peuvent collecter des paiements via PayPayl, Stipe, Authorize.net, Sage et plus encore, et se connecter à des centaines d’applications via l’intégration avec Zapier.
▲ Les exposants peuvent utiliser l’appareil photo de leur téléphone ou un scanner de prises pour scanner les badges des participants et les pistes de magasin.
▲ Les mises à jour de diffusion sont automatiquement envoyées à tous les participants en cas de changement d’horaire via l’application.
▲ Stimulez l’engagement des participants en leur permettant de consulter les profils des exposants et de planifier des réunions avant l’événement via MatchLeads.
▲ Segmentation des prospects
▲ Automatisation du marketing
▲ Gestion des réunions
▲ Accès mobile
▲ Enregistrement mobile

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Eventdex sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Eventdex sont la facilité d’utilisation, la flexibilité, l’assistance complète et ses plates-formes innovantes basées sur le cloud App First De manière centrale, Eventdex vise à fournir une plate-forme d’organisation d’événements conviviale à ses utilisateurs. Il offre une interface claire et transparente qui vous permet de superviser facilement les aspects de votre événement. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Eventdex avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Eventdex est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Hyundai, Abbvie, American Water, Canadian Muic Week ou bien encore Coca-Cola …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Eventdex est de 1 euro par utilisateur (paiement unique) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Eventdex : Prix des versions premiums

Eventdex est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Virtual Meeting App: 1 euro par utilisateur (paiement unique)
▶ Registration: prix sur demande
▶ MatchLeads: prix sur demande
▶ Event App: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Lead Retrieval App dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Eventdex offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Eventdex: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Lead Retrieval App offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Eventdex en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Eventdex est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 668 505 872).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (eventdex.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Eventdex : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Eventdex (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Eventbrite
– Whova
– FareHarbor
– Weve
– Ticket Tailor
– Wrike

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Eventdex et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.3Notre avis

Notre avis Eventdex

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eventdex est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Impression à domicile, Gestion des promotions, Codes QR, Mises à jour en temps réel…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Eventdex est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Ciblage, Segmentation des prospects, Gestion des réunions ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.