etouches

Notre avis sur etouches : un logiciel d’inscription à découvrir

Découvrir etouches: fonctionnalités & intégrations

etouches c’est quoi ?

etouches est un logiciel d’inscription en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel : Gestion d’événements, Réunion, Réservation d’événement, Événements marketing, Inscription ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Réunion, Réservation d’événement, Evénements marketing, Inscription, Badges et génération de certificats …

Aventri est une puissante plateforme de gestion d’événements conçue pour organiser et gérer des événements de manière simplifiée et réussie. La plateforme peut gérer des types d’événements virtuels, en personne et même hybrides sur la plateforme. Son interface est conçue pour s’adapter à des événements tels que des salons professionnels, des réunions, des conférences et des expositions. Aventri permet aux utilisateurs d’automatiser l’ensemble du processus d’intégration et de collaboration lors de la réunion. Ses solutions sont basées sur les objectifs de l’événement et le rôle de l’utilisateur. La plate-forme permet aux utilisateurs de sélectionner la catégorie d’événement parmi Virtuel, en personne ou hybride. L’utilisateur doit également décider des objectifs de la réunion en termes de planification et d’organisation de l’événement, de marketing de l’événement pour attirer plus de participants, ou même d’engagement des participants pendant l’événement. Aventri permet aux utilisateurs de sélectionner un rôle dans une liste de rôles prédéfinis en termes de planificateur d’événements, de responsable d’exposition, de cadre ou de spécialiste du marketing. La plate-forme est équipée pour s’adapter à divers secteurs tels que les télécommunications, les voyages, les compagnies aériennes, les médias, l’éducation et les services financiers.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Gestion abstraite
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion de l’agenda
▶ Alertes/Notifications
▶ Développement d’applications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Profils des participants
▶ Segmentation des participants
▶ Suivi des participants
▶ Ciblage d’audience
▶ Gestion des badges
▶ Impression de badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Numérisation de cartes de visite/badges
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de campagne
▶ Chat/Messagerie
▶ La gestion de la communication
▶ Conférences/Congrès
▶ Conférence
▶ Confirmation/Rappels
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique etouches peut se connecter à plus de 38 solutions tierces comme Concur Expense, EventMobi, ou encore APIANT afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’inscription ? Nous avons classé etouches dans la catégorie des logiciels d’inscription : Un logiciel d’inscription est un outil numérique conçu pour gérer le processus d’enregistrement ou d’inscription des individus à des événements, des services ou des programmes.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels d’inscription | Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in) | Logiciels de marketing événementiel | Logiciels de capture de leads (lead capture) | Logiciels de visioconférence

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Services d’événements, Publication …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur etouches : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur etouches : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, etouches est un logiciel d’inscription / logiciel de gestion client à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Inscription à l’événement, Planification d’événements, Billetterie événementielle, Suivi des événements…)

Aventri, anciennement connue sous le nom d’etouches, est une société de logiciels de gestion d’événements basée sur le cloud basée à Norwalk, dans le Connecticut, surtout connue pour ses solutions SaaS intégrées de gestion d’événements.

Ses avantages :

▲ Créateur de site Web : créez un site Web d’événement personnalisé avec un configurateur pointer-cliquer pour afficher les horaires/ordres du jour, les plans d’étage, les conférenciers et les participants. Intégrez des vidéos YouTube, des flux RSS, Twitter et plus encore.
▲ Marketing par e-mail : Exécutez des campagnes de marketing par e-mail pour promouvoir votre événement auprès de publics cibles. Suivez les clics, insérez des bannières publicitaires et créez des e-mails HTML/texte.
▲ Venue Sourcing : Un produit complémentaire aux packages quad ou pro qui vous permet d’automatiser le processus de gestion des sites en sollicitant, qualifiant, sélectionnant et communiquant avec les fournisseurs de voyages et d’accueil.
▲ Inscription : concevez des flux de travail d’inscription, générez des rapports ad hoc, gérez les soumissions et les inscriptions des conférenciers, les badges, les certificats, les invitations, les préparatifs de voyage, etc.
▲ Support interne gratuit 24h/24 et 7j/7 par etouches, experts en logiciels et en événements. Peu importe où vous vous trouvez dans le monde ou à quelle heure il fait jour ou nuit, nous avons ce qu’il vous faut !
▲ Sondages : créez des sondages auprès des participants avec un nombre illimité de questions. Téléchargez les commentaires de l’enquête et générez des graphiques à secteurs, à barres et linéaires pour les rapports.
▲ facilité d’utilisation : Vous n’avez pas besoin d’être un expert technique pour utiliser notre logiciel. Simple, Intuitif, Puissant.
▲ Synchronisation des données
▲ Gestion des remises
▲ Gestion de documents

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur etouches sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages d’etouches sont sa convivialité, sa capacité à produire des formulaires d’enquête et ses fonctionnalités de gestion. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre etouches avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

etouches est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Enterprise Events Group, Quality Bicycle Products, International Fertilizer Development Center, Metroconnections ou bien encore Corinthian Events …

Prix & Essai gratuit

Le prix de etouches est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

etouches : Prix des versions premiums

etouches est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 186 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’inscription coute en moyenne 65,72 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Aventri dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

etouches offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface etouches : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Aventri offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’inscription :

Prise en main de etouches en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Aventri est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 2034039470).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (stova.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à etouches : les meilleurs logiciels d’inscription

Voici notre sélection d’alternatives à etouches (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Active Endurance
– Eventspot
– Corsizio
– Aces
– Golfregistrations
– Enrollware Class Registration

Corsizio

LobbiPad

Lyyti

Cvent

EventLeaf

EventMobi

Symphony

etouches

Jumbula

Comparatif Logiciels d’inscription

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur etouches et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’inscription du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.8Notre avis

Notre avis etouches

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, etouches est un logiciel d'inscription / logiciel de gestion client à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Inscription à l'événement, Planification d'événements, Billetterie événementielle, Suivi des événements…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• etouches est un logiciel d'inscription très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Gestion de contenu, Synchronisation des données, Gestion de documents ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.