EssentialPIM

Notre avis sur EssentialPIM : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir EssentialPIM: fonctionnalités & intégrations

EssentialPIM c’est quoi ?

EssentialPIM est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et spécialistes de la sécurité informatique : Gestion de documents, Gestion des contacts, Gestion des mots de passe, Gestion des e-mails, Gestion infonuagique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion des contacts, Gestion des mots de passe, Gestion des e-mails, Gestion cloud, Gestion de documents …

EssentialPIM est une solution de gestion des informations personnelles qui permet aux entreprises de gérer des notes, des rendez-vous, des contacts, des tâches, des e-mails, des mots de passe et bien plus encore sur des appareils et des applications via un portail unifié. La plateforme permet aux organisations d’ajouter, de modifier et de supprimer des informations relatives aux parties prenantes internes et externes dans un référentiel centralisé. EssentialPIM permet aux entreprises d’afficher les rendez-vous et les tâches planifiées à l’aide de vues de calendrier personnalisées, de trier les données dans une structure arborescente et de relier/étiqueter les données entre les systèmes. De plus, il prend en charge l’intégration avec diverses applications tierces telles que Microsoft 365, iCloud, Dropbox et bien plus encore.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du calendrier
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Le traitement par lots
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ Réponses standardisées
▶ Base de données clients
▶ Outils de collaboration
▶ Confirmation/Rappels
▶ Base de données de contacts
▶ Créer des sous-tâches
▶ Gestion des informations d’identification
▶ Champs personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Récupération de données
▶ Génération de documents
▶ Stockage de documents
▶ Surveillance des e-mails
▶ Conversion e-mail en tâche
▶ Recherche en texte intégral
▶ Planification de groupe
▶ Importer des tâches
▶ API disponible
▶ Gestion des contacts
▶ Visualisation de données
▶ Multi-utilisateur
▶ Planification
▶ Partage de contacts
▶ Exportation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Avis
▶ Gestion du temps
▶ Gestion du calendrier
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Gestion de projet
▶ Contrôles d’accès/Autorisations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique EssentialPIM peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme iCloud, Google Contacts, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Dropbox
– Google Drive
– Google Calendar
– Google Contacts
– Outlook
– iCloud
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé EssentialPIM dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de sécurité informatique | Logiciels de planning | Gestionnaires de mots de passe | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne | Logiciels de gestion des emails | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de prise de notes | Logiciels de productivité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur EssentialPIM : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur EssentialPIM : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, EssentialPIM est un logiciel de sécurité informatique / logiciel de planning à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Antivirus, Comptes multiples, Archivage et conservation, Gestion des signatures…)

EssentialPIM est un gestionnaire d’informations personnelles gratuit qui suit l’évolution du temps et vous permet de gérer les rendez-vous, les tâches, les notes, les contacts, les entrées de mot de passe et les e-mails sur plusieurs appareils et applications cloud.

Ses avantages :

▲ Tableau de bord d’activité
▲ Alertes/Notifications
▲ Intégrations tierces
▲ Gestion des utilisateurs
▲ Archivage et rétention
▲ Traitement par lots
▲ Synchronisation du calendrier
▲ Gestion des tâches
▲ Modifier le calendrier
▲ Planification des rendez-vous

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur EssentialPIM sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’EssentialPIM sont qu’il peut être utilisé à des fins personnelles et professionnelles, offre des fonctionnalités, des interfaces utilisateur et des outils que les utilisateurs de Microsoft Outlook connaissent très bien, consolide des informations importantes dans un seul système basé sur le cloud et améliore la réutilisabilité des informations  »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre EssentialPIM avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

EssentialPIM est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Canon, Alcatel Lucent, Samsung, Deutsche Boerse ou bien encore HP …

Prix & Essai gratuit

Le prix de EssentialPIM est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

EssentialPIM : Prix des versions premiums

EssentialPIM est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free (PC Version): 0 euro (licence perpétuelle)
▶ EssentialPIM Pro Lifetime License: 39,95 euros (licence perpétuelle)
▶ EssentialPIM Pro License: 59,95 (licence perpétuelle)
▶ EssentialPIM Pro Business License: 79,95 euros (licence perpétuelle)

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1454 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de sécurité informatique coute en moyenne 58,14 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que EssentialPIM dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

EssentialPIM offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Néerlandais, Russe, Chinois, Arabe …

Interface EssentialPIM: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que EssentialPIM offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de EssentialPIM en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Astonsoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 37 251 927 921).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (essentialpim.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : prise de notes, gestionnaire d’informations personnelles, portable, taches, calendrier, gestion des contacts, Portable, essentialPIM, PIM, gestionnaire d’informations personnelles …

Alternatives à EssentialPIM : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à EssentialPIM (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Desktop.com
– Shift
– Zoho Mail
– Microsoft 365
– eM Client
– Evernote

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur EssentialPIM et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte Instagram
3. App Store
4. Play Store
5. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis EssentialPIM

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, EssentialPIM est un logiciel de sécurité informatique / logiciel de planning à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Antivirus, Comptes multiples, Archivage et conservation, Gestion des signatures…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• EssentialPIM est un logiciel de sécurité informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Antivirus, Gestion de projet, Tableau de bord d'activité, Intégrations tierces ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.