Encyro

Notre avis sur Encyro : un logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir

Découvrir Encyro: fonctionnalités & intégrations

Encyro c’est quoi ?

Encyro est un logiciel de stockage / partage fichiers en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Signature numérique, Partage de fichiers, Sécurité des e-mails ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Partage de fichiers, Sécurité des e-mails, Sécurité et conformité, Collaboration, Contrôle de version …

Encyro est une plate-forme compacte offrant des services sécurisés de partage de fichiers et de cryptage de courrier électronique faciles à utiliser. La solution peut être utilisée par les entreprises du droit, de la finance, des assurances, de la santé et de l’immobilier. Leur permettant ainsi d’accéder à 16 couches d’installations de sécurité de premier ordre sans créer de dossiers partagés ou de comptes clients. Les utilisateurs peuvent également faire des demandes de signatures électroniques appuyées par des fonctionnalités telles que le dessin au doigt sans écran tactile, la vérification de falsification, le contrôle d’accès et le cryptage. La conformité active au RGPD, à la HIPAA, à la PCI-DSS, à la loi Gramm Leach Bliley (GLB), etc., aide les entreprises à protéger les données de leurs clients. Encyro permet aux utilisateurs d’examiner eux-mêmes les activités liées au compte afin d’identifier tout mouvement douteux, y compris les téléchargements de fichiers, les connexions ou les modifications dans les paramètres. Les employeurs peuvent ajouter des partenaires et des employés à la plateforme pour leur permettre de partager des fichiers avec des clients de manière sûre et sécurisée. De plus, le complément Outlook, un espace de stockage suffisant, le cryptage automatique, la sauvegarde cryptée multi-emplacements, etc., sont d’autres avantages disponibles.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Sauvegarde automatique
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Protection des pièces jointes aux e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Suivi des e-mails
▶ Chiffrement
▶ Journaux des événements
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Conforme HIPAA
▶ Messagerie
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ Accès mobile
▶ Capture de signature mobile
▶ Signature multipartite
▶ Gestion des politiques
▶ Suivi des progrès
▶ Notifications en temps réel
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Sécurité SSL
▶ Rapports programmés/automatisés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Encyro doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ? Nous avons classé Encyro dans la catégorie des logiciels de stockage / partage fichiers : Un logiciel de stockage et de partage de fichiers est un outil numérique qui permet de sauvegarder, organiser et partager des fichiers et des documents en ligne.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de sécurité des emails | Logiciels de signature électronique | Logiciels de transfert de fichiers | Logiciels de chiffrement (cryptage)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Encyro : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Encyro : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Encyro est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de stockage / partage fichiers à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports/Analyses, Gestion de documents, Accès mobile, Suivi d’activité…)

E-mails et pièces jointes cryptés simplifiés

Ses avantages :

▲ Plus de 16 couches de sécurité pour protéger vos données et vous maintenir en conformité avec HIPAA, GDPR, Gramm Leach Bliley (GLB) Act, IRS Pub. 4557, PCI-DSS, SOX et autres réglementations de sécurité et de confidentialité.
▲ La sauvegarde multi-emplacement stocke vos données non seulement dans le centre de données principal, mais également dans un centre de données distant pour assurer la sécurité en cas de catastrophe naturelle majeure.
▲ La marque personnalisée apparaît dans toutes les notifications par e-mail envoyées à vos clients concernant vos fichiers sécurisés ou vos demandes de signature électronique. Votre image de marque apparaît également sur les pages Web où les clients accèdent à vos messages et demandes de signature.
▲ Evitez les envois postaux et les impressions. Gagnez du temps et de l’argent en traitant le toner de l’imprimante, les bourrages papier et les frais de port.
▲ L’absence de configuration de compte client ou d’invitations au portail permet de gagner un temps précieux lors de la création de clients et des appels d’assistance sur les mots de passe. Encyro crée automatiquement des comptes selon les besoins, si le client le souhaite.
▲ Vérifications de falsification gratuites et pistes d’audit avec chaque signature. Pas de verrouillage pour maintenir un compte Encyro payant ou gratuit pour maintenir la légalité de vos signatures électroniques. Suivez facilement toutes les pistes d’audit requises avec la signature dans votre propre flux de travail, sans nécessiter de téléchargements supplémentaires ou de connexions externes.
▲ Gagnez encore plus de temps avec des modèles configurables. Ajoutez une seule fois le texte de l’e-mail ou les zones de signature électronique requis et réutilisez-les avec plusieurs clients.
▲ Optimisé pour les signatures électroniques à distance : contrôles d’accès avancés, contrôle d’identité basé sur le code SMS et inscriptions préalables basées sur les transactions. Vous aide à protéger les documents sensibles sans obliger toutes les parties signataires à se rencontrer en personne. Appliquer la signature biométrique dessinée à la main si nécessaire.
▲ Rechercher/Filtrer
▲ Stockage sécurisé des données

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Encyro sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Encyro sont la sécurité renforcée, la rapidité, la facilité d’utilisation, l’amélioration du flux de travail, la commodité et l’augmentation des économies. Excellente expérience. Je peux envoyer rapidement et facilement des documents à mes clients avec un accès permanent à tous les documents que je leur ai envoyés. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Encyro avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Encyro est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Cleveland State Bank, On The Road Lending, 986 pharmacy, TaxTyme ou bien encore Benefit Breakdown …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Encyro est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Encyro : Prix des versions premiums

Encyro est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essential: 0 euro par mois
▶ Pro: 9,99 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Encyro dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Encyro offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Encyro: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Encyro offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de stockage / partage fichiers :

Prise en main de Encyro en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Encryo est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (encyro.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Encyro : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à Encyro (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– GFI MailEssentials
– StayPrivate
– DekkoSecure
– Avast Business
– ESET Antivirus
– ProtonMail

Box

Google Drive

Dropbox

Microsoft OneDrive

Netexplorer

Owncloud

Filecamp

GoAnywhere MFT

Infomaniak kDrive

Comparatif Logiciels de stockage / partage fichiers

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Encyro et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.4Notre avis

Notre avis Encyro

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Encyro est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de stockage / partage fichiers à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports/Analyses, Gestion de documents, Accès mobile, Suivi d'activité…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Encyro est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des utilisateurs, Rechercher/Filtrer, Connexion sécurisée ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.