Emburse

Notre avis sur Emburse : un logiciel de reporting à découvrir

Découvrir Emburse: fonctionnalités & intégrations

Emburse c’est quoi ?

Emburse est un logiciel de reporting en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Gestion des dépenses sans fil, Rapport de dépenses, Gestion des dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des dépenses sans fil, Rapport de dépenses, Gestion des dépenses, Facturation fractionnée, Intégrations tierces, Intégrations tierces …

Emburse est une plate-forme Web et mobile qui permet aux entreprises de gérer leurs dépenses et leurs notes de frais, et de mener à bien leurs dépenses de tous les jours. La plate-forme propose des outils d’automatisation et de sécurité qui aident les entreprises à contrôler leurs dépenses et à éviter la fraude. L’utilisation de la plate-forme d’Emburse permet aux entreprises d’accélérer le processus de comptabilisation et de rendre leurs dépenses plus efficaces et plus sûres. La plate-forme Emburse comprend également des outils d’analyse pratiques, comme un historique des dépenses et une vue personnalisable de la performance de la dépense, qui aident les entreprises à surveiller et à gérer leurs dépenses. Les outils d’Emburse facilitent également la communication entre les services financiers et les employés qui dépensent et évitent le temps et les coûts supplémentaires associés à la revue des notes de frais.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Facturation
▶ Contrôle budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Détection de fraude
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Données en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Authentification unique
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Facturation fractionnée
▶ Intégrations tierces
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Multidevises
▶ Données en temps réel
▶ Facturation et facturation
▶ Intégration comptable
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapports ad hoc

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Emburse peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Sage Intacct, QuickBooks, ou encore NetSuite afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– Xero
– Okta
– QuickBooks
– NetSuite
– Sage Intacct
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de reporting ? Nous avons classé Emburse dans la catégorie des logiciels de reporting : Un logiciel de reporting est un outil conçu pour collecter, analyser, et présenter des données sous forme de rapports clairs et structurés.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de reporting | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des frais téléphoniques | Logiciels pour services financiers (banque / assurance) | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Emburse : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Emburse : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Emburse est un logiciel de comptabilité / logiciel de reporting à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Cartes virtuelles et physiques instantanées pour les dépenses professionnelles. Suivez et contrôlez les dépenses. Les clients d’Emburse emploient des équipes réparties dans plusieurs bureaux, chacun disposant d’un responsable qui applique les budgets pour les fournitures, les repas et les avantages. Avec Emburse, ces entreprises sont en mesure de définir des budgets pour chaque catégorie de dépenses et de déléguer le contrôle de ces budgets aux employés de chaque site. Pour chaque achat, les entreprises peuvent éventuellement exiger la collecte des reçus et la catégorisation des dépenses. Les cartes de repas sont des cartes à usage restreint qui peuvent être délivrées aux employés pour les utiliser lors d’achats de nourriture. Les cartes repas donnent aux employés la liberté de choix et leur permettent même de commander la livraison sur des sites comme DoorDash ou Uber-Eats. L’API d’Emburse permet la configuration et la création de fiches de dépenses à grande échelle pour des solutions commerciales personnalisées et des intégrations d’applications tierces. De nouvelles cartes peuvent être créées instantanément avec des limites de dépenses définies et des restrictions de catégorie de commerçant, attribuées par simple e-mail.

Ses avantages :

▲ Permet à l’utilisateur de définir des restrictions telles que la date, l’heure, le commerçant, le lieu et les budgets pour contrôler les dépenses.
▲ Permet à l’utilisateur de définir des restrictions telles que la date, l’heure, le commerçant, le lieu et les budgets pour contrôler les dépenses.
▲ Les utilisateurs peuvent catégoriser automatiquement les transactions récurrentes et même détecter le type de marchand.
▲ Les utilisateurs peuvent catégoriser automatiquement les transactions récurrentes et même détecter le type de marchand.
▲ Emburse Cards analyse automatiquement la boîte de réception Google des utilisateurs pour rechercher le reçu correspondant à une transaction.
▲ Emburse Cards analyse automatiquement la boîte de réception Google des utilisateurs pour rechercher le reçu correspondant à une transaction.
▲ La plate-forme Emburse Cards peut reconnaître lorsqu’une transaction est hors politique et donner à l’employé la possibilité de rembourser le montant à partir de ses fonds personnels.
▲ La plate-forme Emburse Cards peut reconnaître lorsqu’une transaction est hors politique et donner à l’employé la possibilité de rembourser le montant à partir de ses fonds personnels.
▲ Offre un moyen sécurisé de partager et d’appliquer des budgets entre différents employés et permet une responsabilité individuelle sur les dépenses.
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Emburse sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : simplicité de l’application et les rapports qui en découlent – J’ai pu faire en sorte que toute mon équipe utilise les mêmes listes de contrôle et même implémente des contrôles obligatoires – le rapport sur l’état du bâtiment est incroyable !!!! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Emburse avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Emburse est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Emburse est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Emburse : Prix des versions premiums

Emburse est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Emburse dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Emburse offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Emburse offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Emburse est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (emburse.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Emburse : les meilleurs logiciels de reporting

Voici notre sélection d’alternatives à Emburse (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Brex
– PEX
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– ClicData
– AgencyAnalytics
– Improvado
– OfficeReports

Jet Reports

Reportei

Spreadsheet Server

Agency Analytics

Coupler.io

Cube

Datorama

FinAlyzer

IBM SPSS Statistics

Comparatif Logiciels de reporting

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Emburse et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de reporting du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X

9.9Notre avis

Notre avis Emburse

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Emburse est un logiciel de comptabilité / logiciel de reporting à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Emburse est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des droits d'accès, Budgétisation/Prévisions, Notes de frais ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.