eGoldFax

Notre avis sur eGoldFax : un logiciel de fax à découvrir

Découvrir eGoldFax: fonctionnalités & intégrations

eGoldFax c’est quoi ?

eGoldFax est un logiciel de fax en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Serveur de télécopie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Serveur de télécopie, Conformité HIPAA, Fax en ligne, Fax conforme HIPAA, Liste blanche/liste noire, Intégrations tierces …

eGold Fax est un service de télécopie cloud de niveau entreprise qui offre des solutions de télécopie conventionnelles et sécurisées avec une sécurité et une évolutivité de haut niveau et ne manquez jamais une fiabilité de télécopie. Il offre des fonctionnalités, une sécurité et une évolutivité de niveau entreprise pour envoyer des fax aux entreprises de toutes tailles. Avec eGold Fax, vous pouvez envoyer et recevoir des fax sécurisés depuis votre mobile, PC, MFP ou tout autre appareil. Il offre un cryptage multicouche qui garantit le plus haut degré de sécurité et de conformité réglementaire. Vous pouvez conserver les fax envoyés et reçus jusqu’à dix ans sous forme de PDF 256 bits cryptés AES et vous adapter à l’augmentation du trafic de fax et ne jamais manquer un fax entrant en raison d’un signal occupé. Vous pouvez réduire le coût des transmissions, des logiciels et du matériel de télécopie en éliminant les logiciels, le matériel et les transmissions de télécopie superflus. Les utilisateurs bénéficient d’un cryptage de bout en bout qui garantit que vos transferts de fax sont sécurisés et conformes aux réglementations telles que FERPA, HIPAA, GDPR, PCI et autres. De plus, eGold Fax est proposé via un réseau national de revendeurs à valeur ajoutée spécialisés dans les solutions de gestion de documents et d’automatisation commerciale.

Découvrir eGoldFax

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Routage automatisé
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de livraison
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Télécopies électroniques
▶ signature électronique
▶ E-mail vers fax
▶ Chiffrement
▶ Gestion des télécopies
▶ Fax vers e-mail
▶ FoIP
▶ Conforme HIPAA
▶ Plusieurs comptes d’utilisateurs
▶ Gestion de l’impression
▶ Achat et réception
▶ Rapports et statistiques
▶ Sécurité SSL
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Portail libre-service
▶ Suivi du statut
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Liste blanche/liste noire
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Alertes/Notifications
▶ Rapports et statistiques
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Suivi d’activité
▶ Archivage et conservation
▶ Serveur de fax

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique eGoldFax peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Microsoft 365 et Gmail afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Gmail
– Microsoft 365
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de fax ? Nous avons classé eGoldFax dans la catégorie des logiciels de fax : Un logiciel de FAQ (foire aux questions) est une application conçue pour créer, gérer et afficher des sections de questions fréquemment posées sur un site web ou une application.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de fax | Logiciels de téléphonie d’entreprise (softphone)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur eGoldFax : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur eGoldFax : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, eGoldFax est un logiciel de communications unifiées / logiciel de fax à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

eGoldFax révolutionne le fax en éliminant le besoin d’une ligne téléphonique traditionnelle, offrant une solution pratique et polyvalente pour l’envoi et la réception de fax. Que vous utilisiez un ordinateur de bureau, une imprimante multifonction (MFP) ou même un appareil mobile, eGoldFax garantit une communication par fax sans effort. Avec eGoldFax, les possibilités sont infinies. Les fax entrants peuvent être redirigés sans effort vers une adresse e-mail, un dossier réseau ou une imprimante, offrant ainsi la flexibilité d’accéder et de gérer vos fax d’une manière adaptée à votre flux de travail. eGoldFax a noué des partenariats avec des fournisseurs de produits multifonctions renommés, renforçant ainsi sa position en tant que solution de fax leader. En collaborant avec des géants de l’industrie tels que Sharp, Kyocera, Xerox, Konica Minolta, Canon, HP, Ricoh, Lexmark et bien d’autres, eGoldFax garantit une intégration transparente avec une large gamme de MFP. eGoldFax aide les organisations à se conformer aux réglementations telles que HIPAA, GDPR, PCI, FERPA et plus encore.

Ses avantages :

▲ Conformité HIPAA
▲ Fax en ligne
▲ Fax conforme HIPAA
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

Découvrir eGoldFax

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur eGoldFax sont nombreux et sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, je le recommanderais à d’autres utilisateurs, mais je les avertirais du temps nécessaire pour saisir vos contacts dans la machine. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre eGoldFax avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

eGoldFax est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de eGoldFax est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

eGoldFax : Prix des versions premiums

eGoldFax est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ eGoldFax: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir eGoldFax

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que eGoldFax dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

eGoldFax offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface eGoldFax: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que eGoldFax offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de fax :

Prise en main de eGoldFax en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Egoldfax est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (egoldfax.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à eGoldFax : les meilleurs logiciels de fax

Voici notre sélection d’alternatives à eGoldFax (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– iFax
– mFax
– FaxLogic
– HelloFax
– OpenText RightFax F
– Sfax

FaxCore

ICTFAX

iFax

CocoFax

WestFax

FaxZero

mFax

eGoldFax

OpenText RightFax Fax Server

Comparatif Logiciels de fax

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur eGoldFax et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de fax du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.6Notre avis

Notre avis eGoldFax

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, eGoldFax est un logiciel de communications unifiées / logiciel de fax à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• eGoldFax est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Modèles de documents, Conformité HIPAA, Fax conforme HIPAA ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.