Easy Projects

Notre avis sur Easy Projects : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Easy Projects: fonctionnalités & intégrations

Easy Projects c’est quoi ?

Easy Projects est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 24 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Agence de publicité, Collaboration, Gestion des flux de travail, Gestion de projet agile, Automatisation des services professionnels ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Agence de publicité, Collaboration, Gestion des flux de travail, Gestion de projet agile, Automatisation des services professionnels, Gestion du flux de travail …

Easy Projects est une plateforme de gestion du travail collaboratif primée conçue pour équiper et permettre aux entreprises de taille moyenne et grande d’obtenir des améliorations opérationnelles quantifiables. Qu’ils soient en interne ou à distance, les membres de l’équipe peuvent réaliser leur meilleur travail, plus rapidement, grâce à la possibilité de personnaliser le tableau de bord d’Easy Projects pour qu’il corresponde exactement à leur façon de travailler. Évitez de manquer des délais et améliorez la collaboration en équipe grâce à des fonctionnalités telles que les dépendances inter-projets. Les outils de gestion de projet tels que les diagrammes de Gantt, le tableau Kanban, les simulations de chargement des ressources et les calendriers de projet sont désormais plus faciles à utiliser et permettent à tous les utilisateurs, et pas seulement aux chefs de projet, de gérer efficacement les tâches et les projets en cartographiant toutes les activités sur une chronologie. Les chemins critiques et les dépendances multiples sont également clairement définis…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des problèmes
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Gestion de l’arriéré
▶ Diagramme à bandes
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Suivi des bogues
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la capacité
▶ La gestion du changement
▶ Cartographie
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Easy Projects peut se connecter à plus de 45 solutions tierces comme Adobe Campaign, Zapier, ou encore Microsoft Project afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Easy Projects dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 24 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Easy Projects : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Easy Projects : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Easy Projects est un logiciel de gestion de projet / logiciel de gestion des tâches à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Champs personnalisables, Formulaires personnalisables, Rapports personnalisables, Modèles personnalisables…)

Rendre la gestion de projet efficace et visuelle avec Easy Project, une solution de gestion professionnelle. Easy Project est compatible avec les modules de finances, CRM, helpdesk et ressources. Easy Project propose les meilleurs outils de gestion de projet tels que Gantt, WBS, Kanban, Scrum, etc. Prédéfini et 100 % mobile, Easy Project est facile à utiliser pour l’intégration et les utilisateurs peuvent facilement gérer des projets, suivre les tâches et le temps sur n’importe quel appareil mobile, où qu’ils soient.

Ses avantages :

▲ Même s’il ne s’agit pas du logiciel Web le plus rapide que vous ayez jamais vu, Easy Projects est un outil de gestion de projet compétent. Il est similaire à Editors ‘Choice LiquidPlanner en termes de planification et de reporting, bien qu’il ne soit pas aussi avancé.
▲ Easy Projects n’est pas un outil simple, mais il est suffisamment bien conçu pour rendre utilisable son vaste ensemble de fonctionnalités. L’application n’est pas visuellement attrayante, mais elle fait toujours les choses correctement en termes de convivialité.
▲ Il est facile de s’inscrire, même si le formulaire comprend quelques champs supplémentaires une fois que vous lui avez fourni vos informations de base.
▲ Bénéficiez d’une visibilité complète sur toutes les informations critiques du projet avec un tableau de bord personnalisable pour afficher tout ce que vous voulez : budgets du projet, heures enregistrées, problèmes ouverts, retards.
▲ Les petites entreprises peuvent préférer les applications qu’elles peuvent essayer minutieusement avant d’acheter, ainsi que des tarifs plus adaptés aux équipes plus petites et en pleine expansion. Lisez cette revue d’Easy Projects pour savoir si cette application est faite pour vous !
▲ Les clients actuels ont signalé une diminution de 30 % de la durée des projets, un taux d’achèvement des projets à temps de 98 % et une diminution de 20 % du stress des employés.
▲ Utilisez le rapport de chargement des ressources à code couleur pour voir les charges de travail de chacun des membres de votre équipe, voir qui est disponible et quelles ressources sont sous-utilisées ou sur-utilisées.
▲ Permettez aux clients, aux parties prenantes et aux autres départements de l’entreprise de suivre eux-mêmes l’état des projets via le portail invité.
▲ Créez un nombre illimité de tâches; suivre les statuts des tâches ; afficher les tâches par heure, jour ou semaine ; modifier les tâches ; et plus.
▲ Planifiez des projets et des tâches à l’aide de diagrammes de Gantt, de chemins critiques, de rapports de chargement des ressources, de dépendances multiples et d’un calendrier de projet.

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Easy Projects sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Easy Projects sont une automatisation facile, une productivité améliorée, une planification efficace et une facturation précise. Nous recherchions un logiciel de gestion de projet depuis un certain temps avant de tomber sur Easy Projects. Il est commercialisé auprès des petites entreprises, ce qui a d’abord attiré notre attention. Il avait également toutes les fonctionnalités que nous recherchions, y compris le budget, la gestion du temps et la facturation. Nous avons été très impressionnés par le niveau de support client que nous avons reçu et nous avons été guidés tout au long du processus lorsque nous avons implémenté le logiciel pour la première fois. Le tableau de bord est entièrement personnalisable et permet à tous ceux qui travaillent sur le projet de voir exactement quels progrès ont été réalisés et ce qui reste à accomplir. Tous les membres de l’équipe recevront des alertes et des notifications par e-mail et le partage de fichiers est instantané lors de l’utilisation de ce logiciel. Le logiciel supportera des projets illimités et nous avons été agréablement surpris que toutes ces fonctionnalités soient disponibles pour un coût mensuel aussi bas. Le seul inconvénient du logiciel est que, comme il s’agit d’un outil si avancé, il peut être difficile d’apprendre à l’utiliser au début. Cependant, cinq heures de formation gratuite sont incluses, ce qui permet de résoudre ce problème. Même si plusieurs projets sont pris en charge, il n’y a aucun moyen de créer une dépendance entre les projets et nous avons pensé que cela aurait été une fonctionnalité vraiment utile si elle avait été implémentée. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Easy Projects avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Easy Projects est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme IBM, CenturyLink, Lowes Foods, IMS ou bien encore HP …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Easy Projects est de 24 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Easy Projects : Prix des versions premiums

Easy Projects est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Team (Easy Projects): 24 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise (Easy Projects): prix sur demande
▶ Team (Easy Projects Professional Services): prix sur demande
▶ Enterprise (Easy Projects Professional Services): prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Easy Project n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Easy Projects offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Easy Projects: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Easy Project offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Easy Projects en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Easy Project est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 882 619 878).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (easyprojects.net), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : evernote integration, intégration excellente, diagrammes de Gantt, intégration de Gmail, facturation, gestion des problèmes, intégration de projets Microsoft, intégration Outlook, gestion de portefeuille, intégration de zapier …

Alternatives à Easy Projects : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Easy Projects (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Jira
– 7shifts
– Time Doctor
– Todoist
– monday.com
– ClickUp

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Easy Projects et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Easy Projects

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Easy Projects est un logiciel de gestion de projet / logiciel de gestion des tâches à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Champs personnalisables, Formulaires personnalisables, Rapports personnalisables, Modèles personnalisables…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Easy Projects est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Chiffrement, Outils de collaboration, Commentaires/Notes ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.