Doodle

Notre avis sur Doodle : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir Doodle: fonctionnalités & intégrations

Doodle c’est quoi ?

Doodle est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Réunion en ligne, Calendrier, Planification, Réunion, Prise de rendez-vous ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réunion en ligne, Calendrier, Planification, Réunion, Prise de rendez-vous, Synchronisation avec l’agenda …

Doodle est un logiciel intelligent de planification de réunions en ligne qui permet aux responsables de réserver des réunions plus rapidement. Le logiciel vérifie le calendrier des autres personnes et découvre rapidement qui est disponible et quand, puis planifie des réunions. Il se synchronise avec Google Calendar, Office365 et iCal pour connaître les dates disponibles et éviter toute erreur de planification. Les utilisateurs peuvent partager l’URL de Doodle pour éviter les échanges d’e-mails pour fixer une date. Le logiciel prend également en charge les différents fuseaux horaires et identifie automatiquement les fuseaux horaires des invités pour effacer toute confusion. Pour réserver des réunions, les utilisateurs proposent des horaires de réunion et voient qui est libre ou qui peut l’être. Doodle aide également les responsables de l’entreprise à informer les invités des annulations ou des modifications des horaires des réunions. Lorsqu’un utilisateur modifie le calendrier de la réunion, le logiciel envoie immédiatement les informations aux invités. Les utilisateurs peuvent définir des rappels pour les informer des réunions. Doodle offre également la possibilité d’ajouter les logos et les couleurs des entreprises. Le logiciel simplifie grandement l’ensemble du processus de rendez-vous et fait gagner beaucoup de temps aux utilisateurs.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du calendrier
▶ Alertes/Notifications
▶ Prise de rendez-vous
▶ Gestion des participants
▶ Planification automatisée
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Confirmation/Rappels
▶ Image de marque personnalisable
▶ Planification des employés
▶ Planification de groupe
▶ Réunions internes
▶ Outils de préparation de réunion
▶ Réservation de salle de réunion
▶ Accès mobile
▶ Multi-emplacement
▶ Reservation en ligne
▶ Personnalisation
▶ Rendez-vous récurrents
▶ Réservation de chambre
▶ Planification
▶ Alertes/Notifications
▶ Accès mobile
▶ Marque personnalisable
▶ Gestion du calendrier
▶ Planification des rendez-vous
▶ Gestion des participants
▶ Planification automatisée
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Planification
▶ Carte perforée en ligne
▶ Alertes/Notifications
▶ Profils des bénévoles
▶ Planification des rendez-vous
▶ Temps et présences
▶ Gestion du calendrier
▶ Réunion
▶ Gestion des participants
▶ Réunions du conseil d’administration
▶ Réunions de comités

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Doodle peut se connecter à plus de 16 solutions tierces comme Shift, Zapier, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Doodle dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de planning | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion client | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne | Logiciels de réunion | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de réunion en ligne | Logiciels de gestion de projet | Logiciels collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Doodle : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Doodle : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Doodle est un logiciel de planning / logiciel de productivité profondément renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des rendez-vous, Gestion des réunions, Planification – programmation, Gestion d’un site Internet…)

Cela ne devrait pas prendre 30 e-mails pour planifier une réunion de 30 minutes. Réservez des réunions plus rapidement grâce à la puissance de planification intelligente de Doodle. N’en envoyez jamais un autre. Quand pouvez-vous vous rencontrer ? renvoyez un mail. Déjouez les échanges d’e-mails en donnant un aperçu visuel clair de votre disponibilité. C’est rapide et collaboratif. Les gens peuvent retourner au travail en quelques minutes. Vérifiez la disponibilité dans tous les fuseaux horaires, afin que les acteurs clés ne soient pas exclus des réunions importantes et que les projets avancent plus rapidement. Trop de changements et de mises à jour peuvent sembler désorganisés. Doodle conserve les mises à jour et les rappels au même endroit, afin que la boîte de réception de chacun reste propre. Votre calendrier – et ceux de vos participants – sont personnels. Nous avons compris. Avec Doodle, les événements, réunions, rendez-vous et activités quotidiennes restent hors de vue du public. Planifiez rapidement des 1:1 avec des parties extérieures, sans deviner ni demander la disponibilité. Vous montrez vos meilleurs temps. Les invités le réduisent. Date et heure réglées.

Ses avantages :

▲ Les fonctionnalités de Doodle vous aident à réduire les jongleries inutiles avec les horaires et les e-mails. Il s’agit depuis longtemps de l’outil de productivité préféré des utilisateurs en raison de son utilité et de sa simplicité. Cette revue de Doodle examinera également pourquoi il en est ainsi.
▲ Simple, facile et très utilitaire – Doodle est facile et simple à utiliser, grâce à son interface utilisateur soignée et épurée.
▲ Peut s’intégrer à son calendrier existant – Les fonctionnalités et algorithmes de Doodle s’intègrent à son calendrier pour indiquer quand l’utilisateur peut assister facilement aux réunions.
▲ Excellent planificateur de réunions – Avec l’outil de planification Doodle, vous pouvez planifier des réunions de manière simple et pratique pour tout le monde.
▲ Eliminez la difficulté de trouver la bonne date et l’heure pour qu’un groupe de personnes se réunisse et rendez la planification pratiquement sans effort.
▲ Réunions internes
▲ Gestion des invitations
▲ Réunions législatives
▲ Outils de préparation des réunions
▲ Planification

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Doodle sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Le principal avantage de Doodle est qu’il permet de simplifier les processus de prise de rendez-vous et de planification Vous pouvez même créer des URL personnalisées afin d’accéder rapidement aux sondages via l’option de sous-domaine personnalisé (par exemple, compangxyz.doodle.com). En outre, il permet d’envoyer des réponses automatiques ou manuelles par e-mail aux personnes disparues. Doodle est un logiciel de planification de projet pratique pour suivre et organiser des réunions et des rendez-vous. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Doodle avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Doodle est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Marriott, Adobe, Cisco, Accenture ou bien encore Nike …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Doodle est de 0 euro par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Doodle : Prix des versions premiums

Doodle est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par an
▶ Pro: 6,95 euros par utilisateur et par mois
▶ Team: 8,95 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 413 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning coute en moyenne 67,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Task Board dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Doodle offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Doodle : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Task Board offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de Doodle en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Doodle est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 415.841.9521).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (doodle.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : evenements, AppTech, Applications mobiles, event planning, voting software, poll, scheduling software, scheduling work, online voting, schedule meeting …

Alternatives à Doodle : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à Doodle (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Calendly : Passez 1 minute à indiquer à Calendly vos préférences de disponibilité. Partagez votre page Calendly personnelle avec vos clients, collègues, étudiants, etc. Les invités visitent votre page Calendly pour choisir une heure acceptable, et l’événement est ajouté à votre calendrier.

– Sketch : Créez facilement des formes complexes avec nos opérations booléennes vectorielles à la pointe de la technologie et tirez parti de nos styles de calque étendus.

– Google Forms : Il s’agit d’une solution de questionnaire et d’enquête basée sur le cloud avec une collaboration en temps réel et des outils puissants pour personnaliser les questions de formulaire. Il peut également être utilisé pour créer des quiz en ligne.

– SurveyMonkey : Il s’agit d’un service en ligne qui vous offre tous les outils dont vous avez besoin pour créer rapidement une enquête, la diffuser à un public ciblé tel que des clients existants ou potentiels, et examiner les résultats de l’enquête.

– Zoom : Zoom unifie la visioconférence dans le cloud, les réunions en ligne simples et le chat de groupe multiplateforme en une seule plateforme facile à utiliser. Notre solution offre la meilleure expérience vidéo, audio et de partage d’écran sur les systèmes de salle Zoom Rooms, Windows, Mac, iOS, Android et H.323 / SIP.

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Doodle et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis Doodle

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Doodle est un logiciel de planning / logiciel de productivité profondément renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des rendez-vous, Gestion des réunions, Planification - programmation, Gestion d'un site Internet…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Doodle est un logiciel de planning très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion des rendez-vous, Réunions internes, Réunions législatives ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.