DocuPhase

Notre avis sur DocuPhase : un logiciel BPM (business process management) à découvrir

Découvrir DocuPhase: fonctionnalités & intégrations

DocuPhase c’est quoi ?

DocuPhase est un logiciel BPM (business process management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 250 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Automation, Calcul des taxes, Facturation, Gestion des paiements, Automatisation des processus, Gestion des flux de travail …

Docuphase propose une suite complète de solutions financières intelligentes qui créent prévisibilité, visibilité et efficacité. Nos solutions incluent la gestion des documents, la capture des factures et des données, les formulaires et flux de travail, l’automatisation des comptes fournisseurs et les paiements des fournisseurs. Tous ces éléments sont conçus pour optimiser et automatiser les opérations de back-office permettant à vos équipes RH et financières de se concentrer sur des tâches plus importantes. Les solutions d’automatisation AP et de paiement des fournisseurs permettent à DocuPhase d’automatiser la façon dont les factures sont capturées, codées, acheminées pour approbation et payées. Tout en se synchronisant de manière transparente avec l’ERP de votre choix. Solution de gestion de documents Transforme la façon dont les équipes financières gèrent les documents cruciaux tels que les contrats, les factures, les reçus, les états financiers et les bons de commande. Document…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Accès hors ligne
▶ signature électronique
▶ Assemblage de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Conversion de type de fichier
▶ Conservation des documents
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Stockage de documents
▶ Indexation de documents
▶ Gestion du flux de travail
▶ Signature électronique
▶ Archivage et conservation
▶ OCR
▶ Collaboration
▶ Tableau de bord
▶ Signature électronique
▶ Archivage de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Conservation de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Conversion de type de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Outils de collaboration
▶ Récupération de fichiers
▶ Assemblage de documents
▶ Contrôle de version
▶ comptabilité
▶ gestion de documents
▶ gestion des processus métiers
▶ comptes fournisseurs
▶ Comptes fournisseurs
▶ Rapports financiers
▶ Gestion fiscale
▶ Rapprochement bancaire
▶ Comptabilité de fonds
▶ Gestion des réservations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DocuPhase peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Salesforce, Salesforce, ou encore NetSuite afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– SAP Business One
– Acumatica
– Microsoft Dynamics 365
– Salesforce
– NetSuite
– Salesforce
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel BPM ? Nous avons classé DocuPhase dans la catégorie des logiciels BPM (business process management) : Un logiciel BPM (Business Process Management) est une solution utilisée pour modéliser, automatiser, surveiller et optimiser les processus d’affaires au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels OCR (reconnaissance optique de caractères)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et référenceurs d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 250 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DocuPhase : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DocuPhase : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuPhase est un logiciel d’automatisation de formulaires / logiciel de gestion des opérations à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Calcul des taxes, Facturation, Gestion des paiements, Intégrations tierces possibles…)

Solution d’automatisation d’entreprise avec capacités OCR

Ses avantages :

▲ Comptabilité de projet
▲ Budget et prévisions
▲ Bons de commande
▲ Assemblage de documents
▲ Récupération de fichiers
▲ Indexation de documents
▲ Contrôle de version
▲ Partage de documents
▲ Stockage de documents
▲ Contrôles d’accès/Autorisations

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DocuPhase sont nombreux et sont généralement positifs :

« Il y a quelques processus qui ont eu un impact majeur pour nous. Nous avons automatisé nos processus d’intégration, ce qui garantit que tous les documents requis sont non seulement reçus, mais également examinés et approuvés. Nous avons considérablement réduit notre charge de courrier électronique, nous passons donc moins de temps à les examiner pour déterminer les informations dont nous avons besoin. DocuPhase est de loin le meilleur système de gestion de documents que j’ai vu, car il va au-delà du document et gère les processus. Si vous voulez voir à quel point vos processus sont vraiment inefficaces, implémentez-les dans DocuPhase. Chaque processus que j’ai mis en oeuvre, je l’ai modifié peu de temps après pour le rendre plus efficace, même ceux que nous pensions solides. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DocuPhase avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DocuPhase est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Alimera Sciences, Lockheed Martin, KnowBe4, Bupa ou bien encore Sharp …

Prix & Essai gratuit

Le prix de DocuPhase est de 250 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DocuPhase : Prix des versions premiums

DocuPhase est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 250 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 217 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’automatisation de formulaires coute en moyenne 57,29 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DocuPhase dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DocuPhase offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface DocuPhase : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DocuPhase offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel BPM (business process management) :

Prise en main de DocuPhase en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

DocuPhase est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 17 274 418 228).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docuphase.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DocuPhase : les meilleurs logiciels BPM

Voici notre sélection d’alternatives à DocuPhase (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– M-Files
– LibreOffice
– Laserfiche

Axelor

Agilium BPM

KiSSFLOW

Heflo

Iterop

Metatask

Metronome

NinjaMetrics

BIC Process Mining

Comparatif Logiciels BPM

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DocuPhase et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels BPM (business process management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis DocuPhase

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuPhase est un logiciel d'automatisation de formulaires / logiciel de gestion des opérations à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Calcul des taxes, Facturation, Gestion des paiements, Intégrations tierces possibles…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• DocuPhase est un logiciel d'automatisation de formulaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de projet, Comptabilité de projet, Bons de commande ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.