DocHub

Notre avis sur DocHub : un éditeur PDF à découvrir

Découvrir DocHub: fonctionnalités & intégrations

DocHub c’est quoi ?

DocHub est un éditeur PDF en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : PDF, Éditeur PDF ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : PDF, Editeur PDF, Tableau de bord, Portail de location, Signature multipartite, Commentaires/Notes …

DocHub est un logiciel d’édition PDF qui aide les utilisateurs à modifier, signer et transférer des documents PDF sans tracas. La fonctionnalité de signature électronique et de demande de signature aide les utilisateurs à générer des signatures électroniques juridiquement contraignantes en temps réel. Les utilisateurs peuvent même faire signer des documents par plusieurs personnes avec DocHub. De plus, la plate-forme respecte la loi ESIGN (promulguée le 30 juin 2000) et protège les informations mises à jour via un cryptage SSL 256 bits, en plus du stockage redondant et d’authentification OAuth 2.0. Les outils d’annotation intégrés à la solution transforment l’édition de PDF en une tâche simple. De plus, les utilisateurs peuvent également faire pivoter, réorganiser, supprimer et fusionner des PDF, à l’aide du gestionnaire de pages intégré, selon leurs besoins. Le logiciel prend en charge les intégrations avec Gmail, Dropbox et Google Drive. Les utilisateurs peuvent importer et ouvrir des fichiers dans DocHub directement depuis Gmail ou Google Drive. Cela permet de synchroniser les documents sur tous les appareils. DocHub s’avère être une solution flexible, offrant une prise en charge adéquate pour plusieurs langues partout dans le monde.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Remarques
▶ Outils de collaboration
▶ Convertir en PDF
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Supprimer des pages
▶ Signature numérique
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Chiffrement
▶ Gestion des formulaires
▶ L’édition d’image
▶ Fusionner/ajouter des fichiers
▶ Conversion PDF
▶ Lecteur PDF
▶ Réorganiser les pages
▶ Faire pivoter les pages
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des modèles
▶ Edition de texte
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Stockage de documents
▶ API
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion de documents
▶ Fusionner/Ajouter
▶ Lecteurs PDF
▶ Séparateurs PDF

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DocHub peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Google Drive, Shift, ou encore Gmail afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Dropbox
– Google Workspace
– Gmail
– Google Contacts
– Shift
– Gmail
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un éditeur PDF ? Nous avons classé DocHub dans la catégorie des éditeurs PDF : Un éditeur PDF est un logiciel conçu pour créer, modifier et gérer des fichiers PDF (Portable Document Format).

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Editeurs PDF | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de signature électronique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DocHub : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DocHub : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocHub est un logiciel collaboratif / éditeur PDF à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Signature mobile, Multi -Signature de partie, Analyse de documents, Piste d’audit…)

Modifiez, envoyez et signez des documents PDF en ligne gratuitement. Flux de travail documentaire simplifié. DocHub rationalise la signature, la distribution et le remplissage des formulaires. Importez votre document dans DocHub directement depuis votre boîte de réception, faites glisser et déposez votre signature et renvoyez-la par e-mail. Pas besoin d’imprimer et de numériser ! Demandez des signatures ou des formulaires remplis à d’autres parties et DocHub guidera les destinataires à travers le document, champ par champ, jusqu’à ce qu’il soit signé et finalisé. Faire signer un document par plusieurs personnes n’a jamais été aussi simple. Spécifiez qui doit signer et où, puis envoyez le document sous forme de demande de signature et DocHub s’occupe du reste. Modifiez des PDF en ligne. Le gestionnaire de pages affiche les vignettes de chaque page de votre document, vous permettant de faire pivoter, supprimer ou réorganiser les pages par glisser-déposer. Fusionnez facilement des PDF ou d’autres documents d’un simple clic. Gmail, Google Drive et Dropbox sont parfaitement intégrés à DocHub.

Ses avantages :

▲ DocHub propose des outils d’édition et d’annotation de PDF complets et de haute qualité, permettant aux utilisateurs d’ajouter facilement du texte, des images, des commentaires et des surlignages. En outre, il offre également des options de occultation, de conversion et de fusion de documents, le tout sans compromettre la qualité des documents et en simplifiant et en accélère la mise en oeuvre des modifications.
▲ DocHub facilite également la signature sans effort de documents et la collecte de signatures électroniques. Les utilisateurs peuvent désigner qui et où le document doit être signé, envoyer le document en un clic et suivre le processus grâce à des notifications d’état instantanées. Cela élimine la recherche de signatures par courrier électronique et permet d’accéder facilement à l’état des signatures.
▲ DocHub prend en charge une intégration transparente avec Google Workspace, permettant aux utilisateurs de protéger leurs documents tout en utilisant leurs applications Google préférées. Avec l’utilisation généralisée de Google Workspace, l’outil devient plus puissant et plus accessible.
▲ Dans le but de simplifier la collecte de données, DocHub offre l’option utile de créer des formulaires et des modèles PDF à remplir. Les modèles accélèrent également la distribution et permettent aux utilisateurs d’obtenir des commentaires en temps réel, éliminant ainsi les tâches fastidieuses d’impression, de numérisation ou de photocopie.
▲ Signature numérique
▲ Lecteur PDF
▲ Contrôles d’accès / Autorisations
▲ Convertisseurs de fichiers
▲ Commentaires/Notes
▲ Convertisseurs PDF

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DocHub sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : à utiliser et super puissant. La grande valeur de cette application vous permet de faire plus que de collecter des signatures. Editez des PDF, remplissez des formulaires, complétez rapidement des documents … Les fonctionnalités avancées de classement des blancs sont proposées dans le plan gratuit. Bien plus de rapport qualité-prix que d’autres logiciels de signature de documents. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DocHub avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DocHub est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DocHub est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DocHub : Prix des versions premiums

DocHub est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ PRO: 4,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DocHub: Revolutionizing Document Handling dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DocHub offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface DocHub: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DocHub: Revolutionizing Document Handling offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce éditeur PDF :

Prise en main de DocHub en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

DocHub est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dochub.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DocHub : les meilleurs Editeurs PDF

Voici notre sélection d’alternatives à DocHub (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Adobe Acrobat DC
– iLovePDF
– Foxit PDF Editor
– Tungsten Power PDF
– DocJuris
– PandaDoc

PDFfiller

Soda PDF

iLovePDF

Smallpdf

CleverPDF

PDF Studio

DocHub

PDFelement

Sejda

Comparatif Editeurs PDF

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DocHub et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Editeurs PDF du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Crunchbase

9.9Notre avis

Notre avis DocHub

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocHub est un logiciel collaboratif / éditeur PDF à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Signature mobile, Multi -Signature de partie, Analyse de documents, Piste d'audit…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• DocHub est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des utilisateurs, Signature numérique, Contrôles d'accès / Autorisations ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.