Digital WarRoom

Notre avis sur Digital WarRoom : un logiciel de gestion de documents juridiques à découvrir

Découvrir Digital WarRoom: fonctionnalités & intégrations

Digital WarRoom c’est quoi ?

Digital WarRoom est un logiciel de gestion de documents juridiques en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 250 euros par utilisateur et par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Découverte électronique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Découverte électronique, Suivi de documents, Archivage et conservation, Collaboration, Indexation de documents, Balisage de documents …

Digital WarRoom est une plateforme de découverte électronique basée sur le cloud et sur site qui aide les cabinets d’avocats et les utilisateurs uniques à traiter, réviser et produire des documents. L’outil dispose d’une interface de traitement par glisser-déposer qui extraira et indexera automatiquement les métadonnées des fichiers, garantissant un mécanisme de recherche rapide vous permettant de spécifier des mots-clés et des filtres dans le corpus de documents. Les fonctionnalités clés de Digital WarRoom incluent le journal des privilèges, les rédactions, le clic droit et la marque, le visualiseur de fils de discussion, l’analyse des e-mails à qui, l’identification de la langue, etc. Les entreprises peuvent choisir parmi une gamme de paramètres de déduplication, notamment une option permettant de propager le produit du travail sur les doublons d’un seul document. Les tarifs sont disponibles sur les abonnements mensuels et annuels et le support est inclus…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Indexation de documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ La gestion de cas
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Extraction de données
▶ Visualisation de données
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Extraction de texte intégral
▶ Recherche en texte intégral
▶ Recherche par mot clé
▶ Extraction de métadonnées
▶ Gestion des métadonnées
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Regroupement de sujets
▶ Indexation de documents
▶ Fils de discussion
▶ Recherche par mots clés
▶ Suivi de documents
▶ Extraction de métadonnées
▶ Extraction de texte intégral
▶ Analyse de cas
▶ Regroupement de sujets
▶ Indexation de documents
▶ Gestion de documents juridiques
▶ Contrôles d’accès
▶ Archivage et conservation
▶ Collaboration
▶ Indexation de documents
▶ Balisage de documents
▶ Recherche de texte intégral
▶ Contrôle des versions
▶ eDiscovery
▶ Analyse de cas
▶ Fils de discussion
▶ Indexation de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Digital WarRoom doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM et HubSpot CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– HubSpot CRM
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents juridiques ? Nous avons classé Digital WarRoom dans la catégorie des logiciels de gestion de documents juridiques : Un logiciel de gestion de documents juridiques est conçu pour faciliter la création, l’organisation, le stockage et la gestion des documents liés au domaine juridique, tels que contrats, accords, plaintes et dossiers de procès.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels juridiques | Logiciels de eDiscovery (découverte électronique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 250 euros par utilisateur et par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Digital WarRoom : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Digital WarRoom : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Digital WarRoom est un logiciel de gestion de documents juridiques / logiciel juridique à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Digital WarRoom est un outil de découverte électronique qui permet aux professionnels du droit de traiter, d’examiner et de produire des documents potentiellement pertinents pour un litige. Cet outil dispose d’un ensemble complet de fonctionnalités d’examen de documents, notamment la recherche par mots clés, la mise en évidence de mots clés, le filtrage des métadonnées, le marquage des documents, le journal des privilèges, les rédactions et une gamme d’outils d’analyse pour aider les utilisateurs à mieux comprendre leur corpus de documents. Toutes ces fonctionnalités sont DIY, ce qui signifie que l’utilisateur peut effectuer lui-même les tâches eDiscovery standard sans l’intervention d’un consultant. Digital WarRoom propose des abonnements pour l’eDiscovery sur site et hébergé. Digital WarRoom Pro est une solution logicielle de bureau qui peut être téléchargée sur votre machine ou serveur local. DWR Pro est au prix de 1 795 $/an/licence. Nos abonnements cloud sont facturés au Go pour l’hébergement, sans autres frais cachés. L’abonnement d’entrée de gamme Single Matter commence à 10 $/Go/mois avec un minimum de 250 $/mois.

Ses avantages :

▲ Suivi de documents
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Digital WarRoom sont généralement positifs : « Avantages : s’agit d’une excellente solution logicielle qui nous permet d’avertir facilement et rapidement les employés en cas d’urgence. Le tableau de bord de reporting nous permet d’analyser l’efficacité de nos messages, ce qui nous permet d’envoyer des ressources là où elles sont nécessaires. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Digital WarRoom avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Digital WarRoom est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Digital WarRoom est de 250 euros par utilisateur et par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Digital WarRoom : Prix des versions premiums

Digital WarRoom est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ DWR SINGLE MATTER (HOSTED): 250 euros par utilisateur et par an
▶ DWR PRO SOFTWARE (DESKTOP): 1795 euros par utilisateur et par an
▶ DWR PRIVATE CLOUD (HOSTED): 2000 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 112 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents juridiques coute en moyenne 73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Digital WarRoom n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Digital WarRoom offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Digital WarRoom : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Digital WarRoom offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents juridiques :

Prise en main de Digital WarRoom en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Digital WarRoom est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 866.927.7006).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (digitalwarroom.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Digital WarRoom : les meilleurs logiciels de gestion de documents juridiques

Voici notre sélection d’alternatives à Digital WarRoom (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– E3:Universal
– Consilio Sightline
– H5
– Relativity
– Exterro
– Logikcull

Legalife

Digital WarRoom

Welligent

Ademero Content Central

Liquid Lit Manager

Case Pacer

CobbleStone

Alertcys

Legal Pilot

Comparatif Logiciels de gestion de documents juridiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Digital WarRoom et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents juridiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase

9.2Notre avis

Notre avis Digital WarRoom

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Digital WarRoom est un logiciel de gestion de documents juridiques / logiciel juridique à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Digital WarRoom est un logiciel de gestion de documents juridiques très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Suivi de documents ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.