DeskTime

Notre avis sur DeskTime : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir DeskTime: fonctionnalités & intégrations

DeskTime c’est quoi ?

DeskTime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Horloge, Suivi des présences, Suivi du temps, Surveillance des employés, Gestion de la paie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Horloge, Suivi des présences, Suivi du temps, Surveillance des employés, Gestion de la paie, Enregistreur de frappe …

Desktime est une solution de suivi du temps qui aide les entreprises de différentes tailles à maximiser la productivité de leurs équipes et la gestion de projets. Le tableau de bord Desktime permet aux responsables de surveiller les activités quotidiennes ainsi que les congés de maladie, les vacances programmées et les heures supplémentaires. De plus, les responsables peuvent suivre l’accès des employés à des applications, des sites Web spécifiques et le temps passé hors ligne. Grâce aux fonctionnalités de gestion de projet de Desktime, notamment les captures d’écran automatisées et les suivis d’activité, les responsables peuvent confirmer que les projets sont priorisés et que les tâches sont accomplies au rythme approprié. Les fonctionnalités supplémentaires incluent des rapports de calcul des coûts et une facturation détaillée du projet pour les clients. Desktime s’intègre à Asana, Jira, Zapier, Outlook Calendar, Google Calendar, et bien plus encore. Le prix dépend de t…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Taux de facturation multiples
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Facturation et Facturation
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Suivi du temps mobile
▶ Base de données des employés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des congés
▶ API disponible
▶ Gestion des activités
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Historique de navigation
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Import / Export de données
▶ Surveillance de l’activité des employés
▶ Base de données des employés
▶ Portail des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Surveillance du temps d’inactivité
▶ Gestion des factures
▶ Suivi des congés
▶ Accès mobile
▶ Suivi du temps mobile
▶ Surveillance
▶ Taux de facturation multiples
▶ Accès hors ligne

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DeskTime peut se connecter à plus de 25 solutions tierces comme Zenkit Projects, Zapier, ou encore Jira afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé DeskTime dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion des présences | Logiciels de surveillance des employés | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur DeskTime : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DeskTime : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DeskTime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des tâches, Suivi de l’avancement des tâches, Suivi des tâches/projets, Intégrations tierces…)

DeskTime est un logiciel de suivi du temps sécurisé et facile à utiliser. Il propose un certain nombre d’outils qui aident les utilisateurs à travailler plus intelligemment, à augmenter la productivité et à minimiser les pertes commerciales. C’est également un excellent outil pour la gestion du travail à distance et favorise les moyens de maintenir un équilibre sain entre vie privée et travail. Les fonctionnalités de DeskTime incluent le suivi entièrement automatique du temps et des projets en ligne et hors ligne, la planification des équipes et des absences, la facturation, les intégrations avec les applications et les calendriers de gestion de projet, ainsi que des captures d’écran facultatives, des rapports personnalisés, et bien plus encore. Avec la possibilité de suivre les projets et les tâches séparément, DeskTimes permet aux équipes d’identifier le temps qu’elles prennent et de planifier un flux de travail plus efficace. Cela élimine la microgestion et aide les managers et les employés à prendre de meilleures décisions concernant le temps passé au travail. Le suivi du temps est un excellent moyen pour les managers d’avoir une vue globale de ce qui se passe tout en donnant aux employés la liberté de planifier leurs journées de travail en fonction des objectifs et des niveaux de productivité fixés au sein de l’entreprise.

Ses avantages :

▲ Coordonnez plus efficacement les congés avec un calendrier d’absence pour planifier et planifier les vacances ou les congés de maladie, utile pour organiser les flux de travail au sein des équipes et également dans les rapports à des fins de comptabilité de la paie.
▲ Suivez avec précision le temps consacré aux projets et aux tâches, en utilisant les données pour générer des estimations plus réalistes à l’avenir et facturez également plus rapidement les clients pour exactement ce qu’ils doivent.
▲ Des fonctionnalités entièrement automatisées signifient qu’aucune saisie manuelle de données n’est nécessaire pour mettre en oeuvre un suivi complet et précis avec un outil avancé de rapports DeskTime pour comparer l’efficacité d’une équipe ou d’un individu et exporter au format CSV pour le partage.
▲ DeskTime permet aux indépendants, collègues et chefs d’équipe de mieux comprendre ce qui se passe réellement pendant le temps de travail, offrant une visibilité sur les habitudes avec le suivi de l’utilisation des applications/URL et l’option de captures d’écran automatiques programmées.
▲ DeskTime est un logiciel de suivi du temps de projet en temps réel pour évaluer la productivité et identifier les domaines où le temps est perdu.
▲ Suivi du temps hors ligne
▲ Suivi du temps en ligne
▲ Calcul des heures supplémentaires
▲ Analyse de productivité
▲ Suivi du temps du projet

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DeskTime sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de DeskTime sont son suivi automatisé du temps, sa productivité et sa flexibilité Avantages : programme est extrêmement bon pour le suivi du temps et du logiciel de l’écran. Il permet également à notre entreprise d’observer sur quoi travaillent tous les travailleurs à distance. A l’heure actuelle, cela n’en vaut pas la peine. Il nous permet également de faire de ce dont nous avons besoin et de qui a le temps de le faire une priorité. Une chose que vous aimerez à propos de DeskTime est qu’il est flexible et compatible avec tous les appareils, y compris les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. En particulier, sa capacité mobile permet aux gestionnaires de surveiller les activités des employés même lorsqu’ils sont loin de leur bureau. Le logiciel fournit des applications mobiles natives pour les appareils Android et IOS, ce qui garantit que le gestionnaire reste au courant même lorsqu’il est en déplacement. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DeskTime avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DeskTime est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DeskTime est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

DeskTime : Prix des versions premiums

DeskTime est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ DeskTime Lite: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ DeskTime Pro: 4,58 euros par mois
▶ DeskTime Premium: 6,42 euros par utilisateur et par mois
▶ DeskTime Enterprise: 12,83 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DeskTime dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DeskTime offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface DeskTime: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DeskTime offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de DeskTime en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Draugiem Group est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (315) 6365354).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (desktime.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi des employés, freelance, productivité de bureau, suivi du temps en ligne, application de productivité, amélioration de la productivité, outil de productivité, rapports en temps réel, analyse en temps réel, application de suivi du temps …

Alternatives à DeskTime : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à DeskTime (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Clockify
– Hubstaff
– Time Doctor
– Everhour
– Bill4Time
– Buddy Punch

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DeskTime et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.2Notre avis

Notre avis DeskTime

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DeskTime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des tâches, Suivi de l'avancement des tâches, Suivi des tâches/projets, Intégrations tierces…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• DeskTime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Archivage, Suivi du temps hors ligne, Calcul des heures supplémentaires ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.