Coupa

Notre avis sur Coupa : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir Coupa: fonctionnalités & intégrations

Coupa c’est quoi ?

Coupa est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Facturation et Facturation, Approvisionnement, Rapport de dépenses, Achat, Gestion de la chaîne logistique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Approvisionnement, Rapport de dépenses, Achat, Gestion de la chaîne logistique, Gestion des dépenses …

Les solutions ponctuelles sont inutiles : dépensez plus intelligemment grâce à la principale plateforme de gestion des dépenses conçue pour les entreprises comme vous. La plateforme Coupa vous permet de prendre le contrôle de vos dépenses et de positionner votre entreprise pour la résilience et la croissance. Démarrez votre pratique de gestion des dépenses avec les domaines qui sont les plus importants pour votre entreprise aujourd’hui, et développez-vous sur la plateforme à mesure que vos besoins évoluent. Bénéficiez d’un contrôle et d’une visibilité inégalés en disposant d’une source unique pour tous vos besoins en matière de gestion des dépenses. -Demandes et approbations : centralisez et gérez les demandes de toutes formes et tailles. Coupa offre une expérience d’achat guidée intuitive et conviviale qui permet à vos employés de trouver facilement les éléments dont ils ont besoin et de garantir également que leurs demandes parviennent aux bons approbateurs. -Factures et E…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Traitement de facture
▶ Gestion des bons de commande
▶ Gestion des réquisitions
▶ Gestion de l’approvisionnement
▶ Gestion des dépenses
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ API disponible
▶ Budgétisation
▶ Intégration CRM
▶ Exportation de données
▶ Gestion de la clientèle
▶ Importation de données
▶ Suivi des dépenses
▶ Transfert de fichier
▶ Suivi des stocks
▶ Avis
▶ Intégration SAP
▶ Facturation/Facturation
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Intégrations externes
▶ Prévision
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion de la conformité
▶ Facturation et facturation
▶ Gestion des documents
▶ Comptes fournisseurs
▶ Comptes clients
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion de l’audit
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion du flux de travail
▶ Gestion des factures
▶ Gestion des remboursements
▶ Multi-devises

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Coupa peut se connecter à plus de 42 solutions tierces comme Rosslyn Analytics, Bid Ops, ou encore DataDimension afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé Coupa dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de reporting financier | Logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels procure-to-pay | Logiciels de notes de frais | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Coupa : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Coupa : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Coupa est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des dépenses, Traitement des factures, Gestion des fournisseurs, Gestion des dépenses…)

Coupa Expenses résout les problèmes de gestion des dépenses en fournissant une solution de dépenses viable à l’échelle mondiale, dotée des fonctionnalités nécessaires pour offrir une visibilité sur les dépenses, assurer la conformité globale et ravir les employés.

Ses avantages :

▲ Interface utilisateur intuitive : les utilisateurs félicitent systématiquement Coupa pour son excellente interface utilisateur (UI) et son expérience utilisateur (UX), soulignant sa facilité d’utilisation et ses exigences de formation minimales pour l’équipe d’approvisionnement.
▲ Processus d’approvisionnement efficace : les modules d’approvisionnement de Coupa, tels que l’approvisionnement, le portail des fournisseurs et l’approvisionnement en libre-service, sont salués pour leur efficacité et leur conception intuitive. La plateforme rationalise les processus, fait gagner du temps aux acheteurs et améliore la productivité.
▲ Flux d’approbation personnalisables : le logiciel propose des processus de flux d’approbation personnalisables, permettant aux organisations d’adapter le processus d’approvisionnement à leurs besoins spécifiques.
▲ Capacités d’intégration : La capacité de Coupa à s’intégrer à d’autres systèmes ERP et sa compatibilité avec Microsoft Office pour les notifications sont très appréciées. Cette capacité d’intégration permet de centraliser les activités d’approvisionnement et d’améliorer la gestion des dépenses.
▲ Analyse et contrôle des dépenses : les utilisateurs apprécient les analyses complètes des dépenses de Coupa, qui offrent des informations exploitables sur les activités d’approvisionnement et aident les entreprises à contrôler leurs dépenses plus efficacement.

Ses inconvénients :

▼ Manque de prise en charge comptable complète : certains utilisateurs notent que Coupa ne prend pas en charge la comptabilité complète ou ne dispose pas d’une suite de comptabilité de projet, ce qui peut constituer un défi pour les organisations axées sur les projets.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Coupa sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Coupa sont qu’il vous aide à optimiser la planification des dépenses, à maintenir des coûts commerciaux raisonnables et à renforcer les relations avec les fournisseurs grâce à un processus de transaction amélioré pour l’utilisateur et le fournisseur. Coupa propose également une documentation automatisée pour une étude approfondie de l’intelligence d’affaires afin d’améliorer davantage les processus métier. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Coupa avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Coupa est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Sanofi, Alder Biopharmaceuticals, Amerinet, Armstrong Worldwide Industries ou bien encore Auction.Com …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Coupa est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Coupa : Prix des versions premiums

Coupa est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Coupa Business Spend Management dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Coupa offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Coupa: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Coupa Business Spend Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de Coupa en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Coupa est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 6509313200).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (coupa.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : rapports de dépenses, suivi des dépenses, gestion des ressources humaines, facturation, logiciel de facturation, paie, système de gestion de la paie, approvisionnement, solutions de paie, logiciel en tant que service …

Alternatives à Coupa : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à Coupa (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Precoro
– Xero
– Odoo
– Teampay
– Tradogram
– NetSuite
– Order.co
– TYASuite
– Tipalti
– SAP Ariba

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Coupa et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Coupa

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Coupa est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion des voyages d'affaires (travel management) à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des dépenses, Traitement des factures, Gestion des fournisseurs, Gestion des dépenses…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Coupa est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des bons de commande, Gestion des reçus, Contrôle du processus d'approbation ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.