CosmoLex

Notre avis sur CosmoLex : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir CosmoLex: fonctionnalités & intégrations

CosmoLex c’est quoi ?

CosmoLex est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 59 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Gestion de la pratique du droit, Comptabilité fiduciaire, Temps et dépenses, Calendrier juridique, Facturation légale ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique du droit, Comptabilité fiduciaire, Temps et dépenses, Calendrier juridique, Facturation légale, gestion des cabinets d’avocats …

CosmoLex est une solution de gestion juridique basée sur le cloud qui offre des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la facturation, la comptabilité en fiducie, la gestion des tâches et des documents. La solution connecte tous les modules afin que les utilisateurs n’aient pas à saisir d’informations dans plusieurs systèmes ou à nettoyer les erreurs dues à une double saisie. CosmoLex est une solution modulaire qui permet aux utilisateurs de synchroniser et de répliquer des informations entre plusieurs modules en temps réel. Le module de facturation et de temps légal de CosmoLex aide à gérer le traitement par lots des factures, les avis de retard et bien plus encore. Il permet également de capturer toutes les activités facturables et de les gérer en créant des factures personnalisables et des avis de facture en retard. CosmoLex propose des fonctions de comptabilité de confiance (IOLTA) qui aident les utilisateurs à gérer les fonds des clients, pr…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Comptes à payer
▶ Comptes débiteurs
▶ Comptabilité d’exercice
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Comptabilité des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Sauvegarde automatique
▶ Facturation automatique
▶ Rapprochement bancaire
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Gestion du taux de facturation
▶ Comptabilité intégrée
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Chronométreurs définis par cas
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ Rédaction de chèques
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ La gestion des conflits
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Calendrier basé sur les règles de la cour
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Comptabilisation inter-livres
▶ Base de données clients
▶ Relevés clients

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CosmoLex peut se connecter à plus de 12 solutions tierces comme Google Calendar, NetDocuments, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé CosmoLex dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 59 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur CosmoLex : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CosmoLex : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CosmoLex est un logiciel de comptabilité / logiciel juridique extraordinairement connu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapport financier, Pour les professionnels du droit, Recherche en texte intégral, Grand livre général…)

Aucun livre rapide requis !

Ses avantages :

▲ Comptabilité d’entreprise juridique à service complet. Eliminez les tracas sans fin liés à la personnalisation de votre logiciel de comptabilité générale. La comptabilité intégrée et entièrement intégrée de CosmoLex maintient les livres de votre entreprise à jour et conformes.
▲ Toujours prêt pour l’audit. La comptabilité IOLTA (Procured Trust Trust) intégrée, les flux de données bancaires électroniques et les rapprochements bancaires à trois voies en un clic permettent de garder vos comptes en fiducie impeccables.
▲ Flux de trésorerie amélioré. Un suivi automatisé du temps et des dépenses, un chercheur d’argent pour repérer les articles non facturés, une facturation par lots en un clic, des avis de rappel automatisés et un traitement intégré des paiements par carte de crédit de bout en bout contribuent tous à apporter de l’argent plus rapidement..
▲ Solution totale. CosmoLex vous permet de gérer l’ensemble de votre cabinet en une seule connexion. Plus besoin de jouer avec plusieurs programmes incompatibles, d’importer en échec, de saisir des données en double.
▲ Gestion des processus métier. Avec la gestion du cabinet, la facturation et la comptabilité sous un même toit, CosmoLex vous aide à garder le pouls de l’ensemble de votre cabinet en fournissant des dizaines de données de performance et de rapports de gestion financière, le tout sur votre tableau de bord.
▲ Cinq façons dont CosmoLex élèvera la barre dans votre entreprise :
▲ Champs personnalisables
▲ Modèles personnalisables
▲ Import / Export de données
▲ Gestion des dossiers

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CosmoLex sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de CosmoLex sont sa fonction de facturation automatisée, son portail client sécurisé, sa fonction de comptabilité intégrée, sa facturation intuitive et conviviale ainsi que son interface de chronométrage L’efficacité intégrée. Excellent système de comptabilité. Facile à générer des factures, à appliquer des paiements et à imprimer des chèques. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CosmoLex avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CosmoLex est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de CosmoLex est de 59 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

CosmoLex : Prix des versions premiums

CosmoLex est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 59 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement CosmoLex n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CosmoLex offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface CosmoLex : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CosmoLex offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de CosmoLex en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

CosmoLex Cloud est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cosmolex.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à CosmoLex : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à CosmoLex (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Insight Legal
– eIMMIGRATION
– Oracle Netsuite EMEA
– Zoho Books
– Sage Intacct
– NetSuite
– Oracle Fusion Cloud ERP
– Sage 50cloud Accounting
– Yooz
– Lead Camp

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CosmoLex et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Crunchbase

9.4Notre avis

Notre avis CosmoLex

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CosmoLex est un logiciel de comptabilité / logiciel juridique extraordinairement connu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapport financier, Pour les professionnels du droit, Recherche en texte intégral, Grand livre général…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• CosmoLex est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de projet, Champs personnalisables, Import / Export de données ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.