CocoDoc

Notre avis sur CocoDoc : un éditeur PDF à découvrir

Découvrir CocoDoc: fonctionnalités & intégrations

CocoDoc c’est quoi ?

CocoDoc est un éditeur PDF en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : PDF, Génération de documents, Stockage en ligne, Transfert et partage de fichiers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : PDF, Génération de documents, Stockage en ligne, Transfert et partage de fichiers, Commentaires/Notes, Comparer côte à côte Côté …

CocoDoc est un éditeur PDF en ligne de pointe. Notre interface interactive permet aux utilisateurs d’utiliser plus facilement les différents outils et fonctionnalités disponibles, augmentant ainsi l’efficacité et réduisant le temps. Grâce à nos passerelles sécurisées, les utilisateurs peuvent profiter de la tranquillité d’esprit que leurs documents sont sûrs et privés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Remarques
▶ Le traitement par lots
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Compression
▶ Convertir en PDF
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Chiffrement
▶ Gestion de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA
▶ Indexage
▶ Fusionner/ajouter des fichiers
▶ Accès mobile
▶ Accès hors ligne
▶ Conversion PDF
▶ Lecteur PDF
▶ Notifications en temps réel
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Gestion des modèles
▶ Edition de texte
▶ Intégrations tierces

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CocoDoc doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Gmail afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Gmail
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un éditeur PDF ? Nous avons classé CocoDoc dans la catégorie des éditeurs PDF : Un éditeur PDF est un logiciel conçu pour créer, modifier et gérer des fichiers PDF (Portable Document Format).

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Editeurs PDF | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur CocoDoc : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CocoDoc : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CocoDoc est un logiciel collaboratif / éditeur PDF à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Partage de fichiers, Historique/Contrôle de version, Mot de passe & Gestion des accès, signature électronique…)

CocoDoc est un éditeur PDF en ligne de pointe. Notre interface interactive permet aux utilisateurs d’utiliser plus facilement les différents outils et fonctionnalités disponibles, augmentant ainsi l’efficacité et réduisant le temps. Grâce à nos passerelles sécurisées, les utilisateurs peuvent avoir l’esprit tranquille car leurs documents sont sécurisés et privés.

Ses avantages :

▲ Partager et publier
▲ Sécurité des documents
▲ Google intégré
▲ Enorme bibliothèque de modèles
▲ Gestion des utilisateurs
▲ Contrôle de version
▲ Filigrane
▲ Authentification à 2 facteurs
▲ Gestion du calendrier
▲ Partage de contacts

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CocoDoc sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : et rapide. J’ai pu télécharger et charger mes fichiers PDF dans le cloud rapidement. Nous pouvons éditer n’importe quel document en un seul clic. J’aurais aimé connaître cet éditeur PDF plus tôt, de toute façon mieux vaut tard que jamais. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CocoDoc avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CocoDoc est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de CocoDoc est de 0 euro par utilisateur dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

CocoDoc : Prix des versions premiums

CocoDoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur
▶ Basic: 9 euros par utilisateur
▶ Premium: 12 euros par utilisateur
▶ Business: 25 euros par utilisateur

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CocoDoc dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CocoDoc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que CocoDoc offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

CocoDoc est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cocodoc.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à CocoDoc : les meilleurs Editeurs PDF

Voici notre sélection d’alternatives à CocoDoc (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Adobe Acrobat
– LiquidText
– Smallpdf
– ABBYY FineReader PDF
– Foxit PDF Reader
– Jotform
– iLovePDF
– Adobe Acrobat Reader
– Nitro
– Lumin PDF

PDFfiller

Soda PDF

iLovePDF

Smallpdf

CleverPDF

PDF Studio

DocHub

PDFelement

Sejda

Comparatif Editeurs PDF

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CocoDoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Editeurs PDF du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.3Notre avis

Notre avis CocoDoc

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CocoDoc est un logiciel collaboratif / éditeur PDF à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Partage de fichiers, Historique/Contrôle de version, Mot de passe & Gestion des accès, signature électronique…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• CocoDoc est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de projet, Gestion des utilisateurs, Filigrane ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.