ClockIt

Notre avis sur ClockIt : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir ClockIt: fonctionnalités & intégrations

ClockIt c’est quoi ?

ClockIt est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Suivi des présences, Horloge, Planification des employés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Suivi des présences, Horloge, Planification des employés, Carte perforée, Reporting/Analytics …

ClockIt fournit à ses utilisateurs un logiciel de pointage pour suivre les pointages d’arrivée et de départ des employés ainsi que les présences. Les utilisateurs peuvent avoir plusieurs horloges et toutes les données seront automatiquement synchronisées avec leur compte ClockIt. La prise en charge GPS et les capacités de GeoFencing permettent aux utilisateurs d’être sûrs de l’emplacement de l’employé lors du pointage de présence. La présence biométrique est également possible grâce à cet outil s’il est associé au matériel approprié. ClockIt prend également en charge les restrictions IP avancées pour activer les pointages uniquement depuis le lieu de travail. L’application Time Clock Kiosk peut être utilisée pour les enregistrements et les départs à partir d’un endroit spécifique. Il fonctionne sur les iPad et les tablettes Android et prend en charge le GPS et la géolocalisation. L’intégration de ClockIt Slack aide les utilisateurs à suivre la présence en utilisant Slack lui-même comme robot d’enregistrement. Les utilisateurs peuvent également consulter toutes les informations pertinentes sur les employés à l’aide d’outils de reporting dynamique.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Suivi du temps mobile
▶ Suivi des congés
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Facturation et Facturation
▶ Taux de facturation multiples
▶ Base de données des employés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Piste d’audit
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Biométrie
▶ Gestion du calendrier
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Base de données des employés
▶ Portail des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Administration FMLA
▶ GPS
▶ Suivi des congés
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Multi-emplacement
▶ Carte perforée en ligne
▶ Horloge en ligne

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ClockIt peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Zapier, Slack, ou encore Zoom afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– Zoom
– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé ClockIt dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de suivi de projet | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de notes de frais | Logiciels de productivité | Logiciels pour avocat | Logiciels de gestion des présences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur ClockIt : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ClockIt : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ClockIt est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi du temps, Gestion du calendrier, Echange d’équipes, Suivi horaire des employés…)

Un logiciel de pointage simple qui vous permet de suivre l’heure d’arrivée et de départ de vos employés avec leur emplacement. Avec des tonnes de fonctionnalités optionnelles telles que les cumuls de congés, les rapports personnalisés, les notifications, les applications mobiles, l’horloge Web, le kiosque, l’intégration Slack, etc. Tout ce dont vous avez besoin sous un même toit. ClockIt utilise l’apprentissage automatique et l’intelligence artificielle pour calculer vos heures en garantissant la plus grande précision possible. Un algorithme de planification conçu pour vous permettre d’allouer efficacement votre main d’oeuvre afin qu’elle soit disponible pour travailler ou se reposer lorsque vous en avez besoin. L’algorithme de planification des équipes fonctionne en prenant en compte la disponibilité relative de chaque travailleur afin que vous puissiez vous assurer que vous travaillez toujours avec la main-d’oeuvre dont vous avez besoin. Le calculateur de carte de pointage ClockIt vous permet de déterminer le nombre d’heures que vos employés devraient travailler.

Ses avantages :

▲ Grâce aux fonctionnalités de suivi en temps réel, les administrateurs back-end peuvent facilement surveiller les mouvements de leurs employés et de leur flotte.
▲ La solution offre un portail dédié à chaque utilisateur via lequel il peut suivre son solde de congés, soumettre des demandes de congés et gérer les demandes de déplacements professionnels.
▲ ClockIt est livré avec un planificateur d’itinéraire robuste, qui aide les entreprises à cartographier et à attribuer des itinéraires optimisés aux conducteurs de flotte pour gagner du temps et réduire les coûts de carburant.
▲ La solution offre un référentiel centralisé pour stocker tous les documents liés aux employés en toute sécurité dans un emplacement unique.
▲ Les employés peuvent également créer des tickets d’incident via ClockIt, puis suivre l’état de ceux-ci via un tableau de bord d’assistance.
▲ ClockIt est une application basée sur le cloud qui peut s’exécuter sur plusieurs appareils et plates-formes, y compris les appareils Android et Windows.
▲ Calcul des heures supplémentaires
▲ Gestion de la paie
▲ Gestion des tâches
▲ Outils de collaboration

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ClockIt sont généralement positifs :

« Avantages : Ryver et sa capacité à favoriser la communication avec les collègues ; il me permet de rester en contact avec mes collègues à tout moment et intègre des fonctionnalités utiles pour collaborer, partager des informations, des progrès en cours et des points de vue sur les projets sur lesquels nous travaillons et plus encore. C’est une plateforme très intéressante et efficace pour éliminer les lacunes de communication interne et améliorer les flux de travail. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ClockIt avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ClockIt est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme DJI, Schneider Electric ou bien encore ESAB …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ClockIt est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

ClockIt : Prix des versions premiums

ClockIt est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ XS: 24,17 euros par mois
▶ S: 40,83 euros par mois
▶ M: 82,5 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ClockIt Soft dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ClockIt offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ClockIt: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ClockIt Soft offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de ClockIt en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

TECSOL Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (clockit.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ClockIt : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à ClockIt (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello
– Basecamp
– Jira
– 7shifts
– Time Doctor
– Freshteam

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ClockIt et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.1Notre avis

Notre avis ClockIt

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ClockIt est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi du temps, Gestion du calendrier, Echange d'équipes, Suivi horaire des employés…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• ClockIt est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des congés, Gestion des absences, Calcul des heures supplémentaires, Gestion des tâches ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.