ClickUp

Notre avis sur ClickUp : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir ClickUp: fonctionnalités & intégrations

ClickUp c’est quoi ?

ClickUp est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : GRC, Agence de publicité, Productivité, Gestion des flux de travail, Gestion des effectifs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : GRC, Agence de publicité, Productivité, Gestion des flux de travail, Gestion des effectifs, Diagrammes de Gantt …

ClickUp est l’avenir du travail avec des tâches, des documents, des objectifs et plus encore. Les silos de données et les dépenses en double n’ont pas leur place dans un lieu de travail moderne. ClickUp rassemble tout votre travail en un seul endroit, une seule application pour tous les remplacer. Que vous révisiez des publicités ou que vous travailliez sur des sprints, ClickUp est entièrement personnalisable pour chaque type et taille d’équipe. Conçu pour les équipes de toutes tailles et de tous secteurs, les fonctionnalités entièrement personnalisables et exclusives de ClickUp en font un incontournable pour toutes les équipes qui souhaitent tout conserver, de la conception au développement, au même endroit. La plate-forme permet une grande modularité sous la forme d’add-ons appelés ClickApps, permettant une personnalisation riche pour chaque équipe individuellement. ClickUp vous permet de créer des vues personnalisées que vous pouvez enregistrer et partager avec n’importe qui et regorge de fonctionnalités propriétaires telles que les commentaires assignés, LineUp et la vue Box pour une gestion sans précédent des personnes. La mission principale de ClickUp est de rendre le monde plus productif en supprimant les frictions causées par l’utilisation de tant d’applications différentes. ClickUp est approuvé par des millions d’utilisateurs et plus de 100 000 équipes dans les meilleures entreprises du monde comme Google, Airbnb, Uber, Nike et Ubisoft.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Edition synchrone
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contacts
▶ Conférence audio vidéo
▶ Gestion des idées
▶ Calendriers de groupe
▶ Chat
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de documents
▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Forums de discussion
▶ Réflexion
▶ Gestion de projet
▶ Contrôle de version
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des applications

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ClickUp peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Gmail, Toggl Track, ou encore Bugsnag afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé ClickUp dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels de planification de projet | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de roadmap (feuille de route produit) | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur ClickUp : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ClickUp : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ClickUp est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité profondément populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Capture de bogue/problème, Automatisation des processus métier, GRC, Gestion du calendrier…)

ClickUp est l’avenir du travail avec des tâches, des documents, des objectifs, la gestion de projet et bien plus encore. Les silos de données et les dépenses en double n’ont pas leur place dans un lieu de travail moderne. ClickUp rassemble tout votre travail dans une seule application pour les remplacer tous. Que vous révisiez des publicités ou travailliez sur des sprints, ClickUp est entièrement personnalisable pour chaque type et taille d’équipe. Conçues pour les équipes de toutes tailles et de tous secteurs, les fonctionnalités exclusives et entièrement personnalisables de ClickUp en font un incontournable pour toutes les équipes qui souhaitent tout conserver, de la conception au développement, au même endroit. ClickUp AI est un assistant d’IA basé sur les rôles qui aide les équipes logicielles à utiliser l’intelligence artificielle pour rationaliser les flux de travail, gagner du temps et améliorer la créativité. ClickUp AI fournit plus de 100 modèles d’invites adaptés aux utilisateurs. Ces invites ont été développées en partenariat avec des experts en milieu de travail de tous les secteurs. ClickUp AI peut être utilisé pour la rédaction d’IA, le codage d’IA, la synthèse, la rédaction de briefs, d’e-mails de vente/marketing, et bien plus encore.

Ses avantages :

▲ Cependant, la plateforme propose plusieurs forfaits, chacun avec ses propres fonctionnalités.
▲ A savoir, avec chaque forfait, vous avez la possibilité de communiquer par e-mail, tandis qu’avec les forfaits supérieurs, vous pouvez tout partager publiquement. De plus, vous pouvez attribuer des commentaires et avoir une communication fluide avec vos collègues.
▲ La vue tableau de ClickUp fournit une vue agile conçue pour la méthodologie SCRUM, offrant une présentation simple mais très informative.
▲ En ce qui concerne les fonctionnalités collaboratives, tous les forfaits partagent la même chose, à l’exception de quelques publicités dans les forfaits supérieurs.
▲ La plate-forme permet aux utilisateurs d’importer des données à partir d’applications de gestion de projet tierces à l’aide de la solution d’importation automatisée propriétaire de ClickUp.
▲ Les gestionnaires peuvent attribuer des tâches à plusieurs personnes à la fois dans ClickUp, ainsi que gérer plusieurs tâches de manière transparente grâce à la vue en tableau et à la technologie multitâche.
▲ Les utilisateurs de ClickUp peuvent créer des statuts personnalisés pour chaque projet unique qui peuvent être modifiés, réorganisés et colorés en fonction des besoins de l’organisation.
▲ ClickUp offre aux utilisateurs huit options d’affichage différentes pour aider à gérer les projets et organiser les tâches.
▲ Contrôle du processus d’approbation
▲ Gestion des affectations

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ClickUp sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de ClickUp sont qu’il offre une solution unique à tous les types d’utilisateurs, qu’il dispose d’une plate-forme intuitive et simple et qu’il fournit à votre équipe un processus de gestion de projet rationalisé. ClickUp offre à ses utilisateurs une solution de gestion de projet hybride qui combine les capacités et fonctionnalités nécessaires pour faire avancer votre équipe. Avec ClickUp, vous pouvez éliminer la confusion de la gestion de projet grâce à l’approche hiérarchique de l’aide. Cette fonctionnalité vous permet de structurer votre projet à partir de zéro en reléguant les devoirs aux groupes ainsi que les groupes aux classes. Les objectifs peuvent être fixés efficacement pour permettre aux groupes de comprendre ce qu’ils veulent et comment atteindre ces objectifs. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ClickUp avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ClickUp est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Samsung, Booking.com, Webflow, IBM ou bien encore Mindshare …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ClickUp est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

ClickUp : Prix des versions premiums

ClickUp est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Unlimited: 7 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 12 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: 19 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ClickUp dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ClickUp offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface ClickUp: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ClickUp offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de ClickUp en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ClickUp est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 888-625-4258).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (clickup.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : vue de tableau, vue en boite, système de commentaires intégré, calendrier, listes de controle, extension chrome, détection de collaboration, personnalisable, états personnalisés, mentions …

Alternatives à ClickUp : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à ClickUp (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– monday.com : Un outil qui simplifie la façon dont les équipes travaillent ensemble – Gérez la charge de travail, suivez les projets, faites avancer le travail, communiquez avec les gens – Adoptez un outil de gestion que les gens aiment vraiment utiliser, rapide et facile à utiliser.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Airtable : Travailler avec Airtable est aussi rapide et facile que de modifier une feuille de calcul. Mais seul Airtable est soutenu par la puissance d’une base de données complète, vous offrant des fonctionnalités riches bien au-delà de ce qu’une feuille de calcul peut offrir.

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ClickUp et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

10Notre avis

Notre avis ClickUp

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ClickUp est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité profondément populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Capture de bogue/problème, Automatisation des processus métier, GRC, Gestion du calendrier…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

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Intégrations & API

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Sécurité & Support technique

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Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• ClickUp est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gamification, Contrôle du processus d'approbation, Piste d'audit ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.