Clearooms

Notre avis sur Clearooms : un logiciel de réservation de bureau à découvrir

Découvrir Clearooms: fonctionnalités & intégrations

Clearooms c’est quoi ?

Clearooms est un logiciel de réservation de bureau en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des installations, IWMS, Gestion de l’espace, Système de réservation de salle de réunion, La gestion des ressources ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des installations, IWMS, Gestion de l’espace, Système de réservation de salle de réunion, Gestion des ressources, Rapports d’utilisation …

Il ne reste que sept (7) places pour l’été 2024 ! Bienvenue à bord de FunJoin, le compagnon moderne de gestion de camp, conçu sur mesure pour votre petite entreprise. FunJoin n’est pas seulement votre logiciel d’inscription au camp ordinaire – c’est une plateforme révolutionnaire conçue pour rendre la gestion de votre entreprise aussi agréable que l’expérience de participer à votre programme d’été. Pensez à la façon dont vous gérez actuellement votre camp. Des systèmes multiples, des tâches jonglées, un tourbillon de données, n’est-ce pas ? Imaginez maintenant un monde où chaque aspect de la gestion de votre camp est rationalisé, organisé et efficace. C’est la magie que FunJoin vise à offrir. Pour les parents, utiliser FunJoin est aussi intuitif que naviguer dans leur application de médias sociaux préférée. Même s’ils ne sont pas férus de technologie, notre plateforme est conçue pour être bien…

Découvrir Clearooms

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Indicateur de disponibilité
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Gestion de la capacité
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de la conception
▶ Affichage numérique
▶ Rappels par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Planification des installations
▶ Plans d’étage et cartes
▶ Pour les bureaux
▶ Pour la vente au détail
▶ Prévision
▶ Gestion des intégrations
▶ Réunions internes
▶ Gestion des réunions
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion de l’occupation
▶ Reservation en ligne
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des réservations
▶ Allocation et planification des ressources
▶ La gestion des ressources

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Clearooms peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Microsoft Teams, Okta, ou encore Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de bureau ? Nous avons classé Clearooms dans la catégorie des logiciels de réservation de bureau : Un logiciel de réservation de bureau est un outil conçu pour gérer l’attribution et la réservation des espaces de travail dans un environnement de bureau, souvent utilisé dans des bureaux flexibles ou partagés.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Clearooms : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Clearooms : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Clearooms est un logiciel collaboratif / logiciel de réservation de bureau à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Recherche/Filtre, Intégrations tierces, Tableau de bord d’activité…)

Notre façon de travailler a changé et Clearooms vous donne le contrôle total de votre espace de travail hybride. Les salles de réunion et la réservation de bureaux partagés peuvent être facilement gérées pour garantir un travail flexible et sûr, quelle que soit la taille de votre organisation. Notre modèle de tarification est basé sur le nombre de bureaux et de salles que vous souhaitez contrôler, et non sur le nombre d’employés. Ce simple point de différence signifie que Clearooms présente toujours un excellent rapport qualité-prix et peut être agrandi ou réduit selon vos besoins. Si vous en avez besoin pour une banque de bureaux ou seulement deux salles de réunion, c’est très bien. Notre fourchette de prix vous offre de nombreuses options pour économiser. Notre système simple de feux de signalisation vous donne des informations instantanées sur l’état des salles et des bureaux, et nos rapports vous aident à mieux comprendre qui et comment tout cela fonctionne. Nous vous aiderons autant que nécessaire pour que vous puissiez démarrer le plus rapidement possible.

Ses avantages :

▲ Attribution d’équipe et d’utilisateurs pour les bureaux utilisés par le personnel de bureau
▲ Application mobile : applications IOS et Android pour la disponibilité et la réservation des bureaux et des chambres.
▲ Attribution d’équipe et d’utilisateurs pour les bureaux utilisés par le personnel de bureau
▲ Analytics : Tableaux de bord pour la date d’utilisation
▲ Application mobile : applications IOS et Android pour la disponibilité et la réservation des bureaux et des chambres.
▲ Analytics : Tableaux de bord pour la date d’utilisation
▲ Authentification unique : s’intègre à toute authentification SAML2 telle qu’Office 365, G-Suite ou Okta.
▲ Calendrier de disponibilité des chambres
▲ Réservation de chambre
▲ Sécurité SSL

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

Découvrir Clearooms

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Clearooms sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : auto-hébergé crypté, notifications avec accusé de réception (à lire absolument, à répondre absolument), messages de diffusion. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Clearooms avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Clearooms est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Clearooms est de 10 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Clearooms : Prix des versions premiums

Clearooms est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 10 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Clearooms

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Clearooms dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Clearooms offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Néerlandais …

Interface Clearooms: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Clearooms offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de réservation de bureau :

Prise en main de Clearooms en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Clearooms est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (clearooms.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Clearooms : les meilleurs logiciels de réservation de bureau

Voici notre sélection d’alternatives à Clearooms (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Skedda
– Eptura Workplace
– Othership
– CalendarWiz
– Tribeloo
– Whatspot
– Joan
– Event Booking Engines
– QReserve
– Smarten Spaces Jumpree

YAROOMS

Clearooms

Whatspot

Smartway2

TableAir Desk Booking

Scorpion

Waldo

Planorama

Comparatif Logiciels de réservation de bureau

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Clearooms et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de réservation de bureau du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.3Notre avis

Notre avis Clearooms

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Clearooms est un logiciel collaboratif / logiciel de réservation de bureau à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Recherche/Filtre, Intégrations tierces, Tableau de bord d'activité…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Clearooms est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des réunions, Calendrier de disponibilité des chambres, Sécurité SSL ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.