ClearEvent

Notre avis sur ClearEvent : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir ClearEvent: fonctionnalités & intégrations

ClearEvent c’est quoi ?

ClearEvent est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 599,4 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel : Gestion d’événements, Conférence, Inscription, Applications d’événements mobiles, billetterie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Conférence, Inscription, Applications d’événements mobiles, billetterie, Mise en page et plans d’étage …

Le logiciel d’accessibilité des sites Web de Wodu Media est conçu pour garantir que les sites Web sont conformes aux normes ADA, WCAG, Section 508 et autres normes applicables. Il utilise une technologie basée sur l’IA pour analyser les sites Web et reconnaître les éléments, les fonctionnalités des boutons et les hiérarchies d’objets. Le logiciel dispose également de capacités de reconnaissance d’images et peut fournir des textes alternatifs (balises ALT) pour les images d’arrière-plan. Wodu Media peut fournir du code permettant aux utilisateurs d’installer le logiciel d’accessibilité du site Web ou fournir une assistance à l’installation, si nécessaire. L’application de premier plan du logiciel fournit ses fonctionnalités de conception et d’interface utilisateur. L’application en arrière-plan offre des fonctionnalités d’accessibilité, notamment des ajustements du lecteur d’écran et une optimisation de la navigation au clavier pour les visiteurs handicapés…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion abstraite
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Suivi des participants
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la restauration
▶ Inscription à la classe
▶ La gestion des clients
▶ Conférences/Congrès
▶ Gestion des contacts
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Base de données clients
▶ Formulaires personnalisables
▶ Paiements électroniques
▶ Publicité par e-mail
▶ Rappels par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Inscription à l’événement
▶ Planification d’événements
▶ Billetterie événementielle
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gestion des formulaires
▶ Gestion de la liste des invités
▶ Gestion des réunions
▶ Accès mobile
▶ Enregistrement en ligne
▶ Inscription sur place
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion des remboursements
▶ Gestion des inscriptions
▶ Reporting
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Promotion sociale
▶ Gestion des conférenciers
▶ Gestion des parrainages
▶ billetterie

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ClearEvent peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme X, Meta Business Suite, ou encore LinkedIn for Business afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Microsoft Excel
– Stripe
– Meta Business Suite
– LinkedIn for Business
– X
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé ClearEvent dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de marketing | Logiciels de gestion client | Logiciels d’inscription | Logiciels de billetterie (ticketing) | Logiciels pour festival | Logiciels de gestion d’événements mobiles | Logiciels de visioconférence | Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 599,4 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur ClearEvent : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ClearEvent : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ClearEvent est un logiciel de gestion d’événements / logiciel de marketing à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Billetterie et inscription, Apprentissage mobile, Promotion d’événements, Recherche de sites…)

Logiciel de gestion d’événements

Ses avantages :

▲ Fonctionnalités faciles à utiliser. Conçu par des organisateurs d’événements pour des organisateurs, ClearEvent possède des fonctionnalités faciles à utiliser, quel que soit votre niveau de connaissances techniques.
▲ Comprend votre propre application mobile. Configurez votre propre application de marque, où vous pouvez vendre des billets et des marchandises, enregistrer des participants ou des fournisseurs et communiquer avec les participants – aucun concepteur ou développeur n’est nécessaire.
▲ Support client 5 étoiles gratuit. Tous nos forfaits incluent un support client gratuit, assuré par des planificateurs d’événements comme vous !
▲ Plans économiques. Configurez votre essai gratuit de 14 jours, puis inscrivez-vous pour des options de forfait mensuel bas. Réductions disponibles pour plusieurs ou séries d’événements.
▲ Survolez vos données pour configurer facilement votre prochain événement. Une fois qu’un événement est terminé, vous pouvez utiliser l’outil de survol pratique pour tout réinitialiser, fermer les pages destinées aux clients et avancer toutes les dates afin qu’il soit prêt pour la prochaine fois.
▲ Système simple et tout-en-un. Préparez-vous, passez en direct, restez sur la bonne voie et terminez vos événements sans effort. Gardez vos données d’événement en un seul endroit!
▲ Gestion des bénévoles
▲ Rapports/Analyses
▲ Intégrations tierces
▲ Tableau de bord d’activité

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ClearEvent sont nombreux et sont généralement positifs :

« Nous travaillons à être plus productifs et proactifs sur les tâches que nous réalisons au quotidien. Nous avons beaucoup de terrains (parcs) et d’installations que nous entretenons et nous travaillons à faire en sorte que les choses arrivent à un point d’automatisation et de suivi des actifs pour la maintenance et/ou les réparations. Le système s’est amélioré chaque jour, cela étant dit, cela n’arrivera pas sans l’utilisation et l’adhésion de toutes les parties concernées. A l’ère de la communication instantanée, nous devons prendre du recul et savoir quand ralentir un peu pour avoir une vue d’ensemble. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ClearEvent avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ClearEvent est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ClearEvent est de 599,4 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

ClearEvent : Prix des versions premiums

ClearEvent est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 599,4 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 521 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 101,6 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ClearEvent dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ClearEvent offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ClearEvent: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ClearEvent offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de ClearEvent en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ClearEvent est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (clearevent.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ClearEvent : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à ClearEvent (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Eventbrite
– Whova
– FareHarbor
– Accelevents
– Stova
– Eventzilla
– Wisembly
– Event Drive
– Powervote
– Orfeo

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ClearEvent et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X

9.2Notre avis

Notre avis ClearEvent

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ClearEvent est un logiciel de gestion d'événements / logiciel de marketing à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Billetterie et inscription, Apprentissage mobile, Promotion d'événements, Recherche de sites…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• ClearEvent est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des formulaires, Gestion des bénévoles, Intégrations tierces ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.