Citrix Podio

Notre avis sur Citrix Podio : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Citrix Podio: fonctionnalités & intégrations

Citrix Podio c’est quoi ?

Citrix Podio est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Messagerie instantanée et chat, Gestion des tâches, Gestion de projet, Suivi de projet, Collaboration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Messagerie instantanée et chat, Gestion des tâches, Gestion de projet, Suivi de projet, Collaboration, Dashboard …

Citrix Podio est une solution de gestion du travail personnalisable qui vous permet de rendre vos flux de travail plus structurés et plus intelligents, tout en aidant votre équipe à travailler de manière plus synchronisée les unes avec les autres. Citrix Podio rassemble et structure le contenu, les conversations et les processus dans un seul outil pour aider les utilisateurs à être plus productifs et à se concentrer davantage sur leur travailleur. Avec des rôles clairement définis et un outil personnalisé adapté à la manière dont votre équipe travaille ensemble, Citrix Podio vise à vous aider à améliorer les délais de livraison, l’efficacité et les relations. Avec la fonctionnalité d’administration de Citrix Podio, vous pouvez contrôler qui peut accéder à chacun de vos espaces de travail. Vous pouvez ajuster ces paramètres à tout moment. Citrix Podio n’est pas réservé aux employés internes ; vous pouvez également inviter des clients, des sous-traitants et d’autres agences ou individus externes à collaborer dans l’application, afin de mettre fin aux chaînes de courrier électronique interminables et au partage de fichiers inefficace.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des problèmes
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet informatique
▶ gestion de projet
▶ collaboration
▶ gestion des tâches
▶ partage de fichiers
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi de projet
▶ Feuilles de temps
▶ Collaboration
▶ Planification de projet
▶ Gestion du flux de travail
▶ Tableau de bord
▶ Rapports et prévisions
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des tâches
▶ Agile et Scrum
▶ Gestion des tâches
▶ Brainstorming
▶ Contrôle de version
▶ Collaboration de contenu
▶ Gestion du flux de travail
▶ Edition synchrone
▶ Outil de collaboration
▶ Rapports

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Citrix Podio peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme GoToMeeting, LiveChat, ou encore Contractbook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Citrix Podio dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels de planification de projet | Logiciels collaboratifs | Logiciels de workflow | Logiciels de messagerie instantanée / chat | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de gestion d’équipe | Logiciels de gestion de leads (lead management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Citrix Podio : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Citrix Podio : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Citrix Podio est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Client Portal, Collaboration Tools, Commenting/Notes, Communication Management…)

Créez de puissantes solutions commerciales low-code pour personnaliser le travail et la communication. Podio transforme les données de votre projet en un seul outil pour aligner tous les contenus, conversations et processus en un seul point de collaboration. Des rôles clairement définis et un outil personnalisé adapté à la manière dont votre équipe travaille au mieux contribueront à améliorer les délais de livraison, l’efficacité et les relations. Les fonctionnalités d’administration granulaires vous permettent de contrôler qui a accès à vos espaces de travail Podio et de procéder rapidement à des ajustements. Faites entrer gratuitement vos clients, indépendants et autres parties externes dans Podio et éliminez les longs fils de discussion par courrier électronique et le partage de fichiers fastidieux. L’adaptation de vos processus pour s’adapter à chaque étape et étape propre à votre équipe garantit l’efficience et l’efficacité, en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ La transparence et la structure accrues rendues possibles par Podio permettront à votre équipe d’économiser des heures sur l’organisation et les réunions d’état, afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche à accomplir. L’interface avec les clients sur Podio simplifie les boucles de rétroaction – aidant chacun à obtenir de meilleurs résultats et à établir des relations plus solides.
▲ Budget de projet
▲ Gestion des ressources
▲ Planification de projet
▲ Gestion des tâches
▲ Planification de projet
▲ Collaboration d’équipe
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Gestion du flux de travail
▲ Collaboration

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Citrix Podio sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Podio sont la consolidation des flux de travail, la possibilité pour les équipes de travailler de manière synchronisée, l’amélioration de la collaboration d’équipe et l’automatisation des processus Avantages : a été l’outil numéro un pour la gestion de nos projets, il dispose d’une interface confortable qui s’adapte parfaitement à notre équipe de travail pour suivre l’avancement de chacun de nos projets. Les outils collaboratifs nous permettent d’accomplir tout le travail de manière claire et responsable, en créant des tâches et des sous-tâches qui nous permettent d’être plus précis dans ce dont nous avons besoin. Le système de calendrier nous permet de nous planifier au niveau du travail de manière large, en planifiant les jours où chaque événement se produit et en gardant un ordre pour l’accomplissement de toutes les tâches. De même, un avantage d’une plateforme sera toujours l’accès mobile car il nous permet d’interagir au sein de la plateforme depuis notre téléphone portable où que nous en ayons besoin. Le chat en temps réel crée une ligne de communication efficace, créant un espace collaboratif et d’autogestion qui nous permet de rester actifs et en échange quotidien constant. Il offre un grand espace de stockage sur lequel nous comptons toujours pour conserver nos documents de travail importants afin de suivre notre flux de travail en cours. La création de rapports fait partie de notre développement de travail, avec cela nous pouvons obtenir un résumé analytique de l’avancement de nos projets, voir tout ce qui s’est bien passé et ce qui ne s’est pas passé, de manière plus dynamique et avec un traitement de données beaucoup plus concis. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Citrix Podio avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Citrix Podio est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Volvo, Deloitte ou bien encore Sony …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Citrix Podio est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Citrix Podio : Prix des versions premiums

Citrix Podio est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Basic: 7,2 euros par mois
▶ Plus: 11,2 euros par mois
▶ Premium: 19,2 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Podio dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Citrix Podio offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Citrix Podio: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Podio offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Citrix Podio en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Citrix est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4531147464).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (podio.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Citrix Podio : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Citrix Podio (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Wrike
– Trello
– Asana
– Confluence
– Infinity
– Paymo

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Citrix Podio et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9Notre avis

Notre avis Citrix Podio

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Citrix Podio est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Client Portal, Collaboration Tools, Commenting/Notes, Communication Management…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Citrix Podio est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des utilisateurs, Budget de projet, Planification de projet ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.